Використання веб-додатків та програм, які діють через Інтернет для віддаленої роботи, є, на мою думку, дуже продуктивним та економічним підходом, до якого державним та приватним компаніям доведеться рано чи пізно отримати. Наразі використання інструментів онлайн-співпраці між групами людей обмежується групами незалежних професіоналів, які живуть у різних країнах та містах, для роботи над спільними проектами, але перш за все над проектами, що стосуються веб-сайтів. Хоча я завжди намагаюся спонсорувати програми такого типу, я добре знаю труднощі, які перешкоджають їх розповсюдженню та використанню.
Найбільші проблеми, безумовно, пов'язані з безпекою даних (90% не вірять їй) та відсутністю готовності використовувати Інтернет як робочий інструмент (навіть сьогодні ми говоримо про Інтернет більше з розвагою, ніж з причин продуктивності).
Серед інструментів, які мені здаються цікавими на сьогоднішній день, є інструменти для управління проектами в Інтернеті, створення карти розуму та потоків процесів, безкоштовна відеочатка для відеоконференцій та деякі робочі рішення в Інтернеті та обмін ресурсами.
В іншій статті є перелік найкращих веб-додатків для онлайн-управління проектами та діяльністю, тоді як у цій деталі ми бачимо більш докладно 4 з цих інструментів, відмінних для віддаленої роботи, управління проектами та сприяння співпраці група : веб-додаток, який працює лише як браузер, програмне забезпечення та професійна, не безкоштовна онлайн-платформа, яка, однак, заслуговує на увагу.
1) Trello - найкращий додаток для управління та організації командних проектів, особистої та робочої діяльності
2) Microsoft Teams - найкраща безкоштовна платформа для організації віддалених робочих груп, і в іншій статті ми бачили посібник із використання команд Microsoft .
2) Найкраща і абсолютно безкоштовна програма, без обмежень для віддаленої роботи, - це Teamviewer для віддаленої допомоги, співпраці та зустрічей .
3) Асана дозволяє керувати діяльністю робочої групи дуже спрощеним способом.
У ньому також є додатки для iPhone, iPad та Android.
4) Slack - це інструмент співпраці та спілкування в Інтернеті, який полегшує віддалену роботу між людьми та групами людей. Веб-додаток, який працює, не завантажуючи нічого, лише з браузера, має дуже чистий та професійний графічний інтерфейс з різними функціями спільного використання в режимі реального часу. Це набір інструментів, придатних для управління документами, робочою діяльністю, спільними проектами, календарями та термінами та повідомленнями . Слабість може бути відмінним інструментом для невеликих компаній або груп професіоналів, які потребують спільної робочої платформи. Основна функція Slack - це чат, який дозволяє всім членам групи ділитися ідеями та спілкуватися між собою. Потім ви можете ділитися своїми робочими місцями, файлами, документами та календарями, інтегруючи різні програми, такі як Google Docs, Asana, Trello та інші програми. Загалом, це повний онлайн-інструмент співпраці для ПК та смартфонів, який підтримує віддалену роботу, а також управління проектами робочих груп для проектів, навіть якщо всі люди були за одним бюро.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Співпрацюйте в Інтернеті та пишіть документи разом
5) 37Signals - це невільний Інтернет-інструмент, і важливо сказати це відразу.
Я вказую на це в цьому блозі, тому що він дійсно заслуговує на увагу, якщо ви шукаєте чудові інструменти для організації роботи та керування роботою на 360 градусів . Організація даних про клієнтів, ідей команди, графіків роботи, працівників, які працюють в інших місцях поза офісом, може обернутися великим головним болем без потрібних інструментів. 37Signals.com пропонує чотири робочих інструменти для бізнесу компанії, що росте. Використовуючи весь набір програм, ви можете підтримувати організацію в порядку, за абсолютно низькими цінами. Є кілька платіжних планів на вибір; тим часом ви можете спробувати кожен інструмент безкоштовно протягом 30 днів. У пакеті 37 сигналів є такі онлайн-інструменти:
- Basecamp - один з найкращих веб-додатків для управління онлайн-проектами та діями з клієнтами або членами групи .
- Highrise використовується для організації контактної інформації або персональних даних клієнта та історії спілкування з ними.
- BackPack дозволяє створити корпоративну інтранет з календарем, який спільно використовується співробітниками, та спільним використанням файлів.
- Campfire надає своїм користувачам чат у режимі реального часу з обміну миттєвими повідомленнями .
37signals.com пропонує надійні та професійні програми навіть при високому рівні складності, за доступними цінами, а власники малого бізнесу зможуть підвищити продуктивність праці, на мою думку.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Розумні робочі програми для роботи з дому
