Незважаючи на те, що більшість повідомлень зараз проходять через додатки, такі як Whatsapp, електронні листи все ще є основним засобом комунікації на робочому місці. Хоча за допомогою Whatsapp, Facebook та подібних додатків завжди можна отримати підтвердження читання повідомлень, те ж саме не можна зробити з електронними листами.
При всьому спамі, який ви отримуєте електронною поштою, рекламними повідомленнями, оновленнями від Facebook чи інших соціальних мереж тощо, дуже просто, що одержувач може втратити важливий електронний лист, і єдиний спосіб дізнатися, чи читається він, - надіславши повідомлення. Whatsapp, що також може дратувати.
Наприклад, якщо я надіслав електронний лист клієнту чи співробітникові, і я не отримав відповіді, я також повинен розглянути можливість того, що це повідомлення ніколи не було прочитане, оскільки воно загубилося в папці "Спам" вашого поштового облікового запису або через те, що одержувач не він справді її відкрив.
І навпаки, цей замовник міг придумати, як привід не відповісти, що моє повідомлення ніколи не надходило і тому його ніколи не читали.
Єдиним способом вийти з цього порочного кола було б отримати квитанцію про отримання чи звіт про доставку, щоб ми знали, чи отримано та відкрито електронний лист .
Звіт про доставку - функція, присутня в електронному клієнті Microsoft Outlook .
Якщо під час створення електронної пошти ви налаштували свій обліковий запис електронної пошти в Outlook, перш ніж надсилати його, ви можете натиснути кнопку Параметри вгорі, щоб вибрати запит на підтвердження доставки та квитанцію про читання.
Перший - це підтвердження того, коли отримано повідомлення електронної пошти, другий замість цього повідомляє, чи повідомлення відкрите та прочитано.
Коли одержувач завантажить і прочитає повідомлення, Outlook отримає попередження.
Цей спосіб отримання підтвердження про отримання та читання є дуже слабким, оскільки одержувач може відмовити його надіслати.
одержувач повідомлення, насправді, може прочитати повідомлення, проте блокуючи відправлення звіту про доставку, залишаючи відправника у невизначеності.
Крім того, одержувач також повинен використовувати Microsoft Outlook, а не веб-пошту, таку як Gmail або Outlook.com або Yahoo Mail або Librero тощо.
У офісах великих компаній підтвердження читання широко використовується і завжди надсилається, тому що всі працівники дотримуються одних і тих же внутрішніх правил і використовують однакові налаштування та одну і ту ж програму, а також тому, що це єдиний спосіб уникнути проблем відповідальності.
В інших областях, однак, це стає практично непридатним.
Хто не має Outlook, який завжди залишається платною програмою, включеною в пакет Microsoft Office, може скористатися функцією підтвердження читання Mozilla Thunderbird, яка працює так само.
У новому режимі написання електронної пошти можна активувати підтвердження читання з меню параметрів, де є повідомлення про стан доставки та квитанцію про повернення .
Не користуючись клієнтом електронної пошти і не намагаючись подолати межі підтвердження для читання, що надсилаються через програмне забезпечення, можна скористатися дуже геніальним трюком, уже описаним у посібнику, щоб дізнатися, чи читає хтось повідомлення електронної пошти на моєму електронному рахунку .
На практиці ви переходите вставляти біле і невидиме зображення у надісланий електронний лист, що дозволяє відправнику отримувати повідомлення щоразу, коли це зображення відображається, а отже, щоразу, коли пошта відкривається.
З цією системою також можна отримати статистику читання цього електронного повідомлення, відстежувати нескінченні повідомлення, приховуючи факт контролю електронної пошти.
Єдиний спосіб уникнути відстеження цією системою - відключити показ зображень, що мало хто робить.
Ще один спосіб дізнатися, чи отримувач отримував та читав отримані повідомлення безкоштовно, це послуга WhoReadMe, безкоштовна послуга
Ця послуга моніторингу електронної пошти також заснована на вставці невидимого зображення, яке при відкритті та відображенні надсилає повідомлення відправника.
WhoReadMe, однак, працює по-іншому: вам потрібно пов’язати існуючу адресу електронної пошти, щоб надати справжню адресу електронної пошти, на яку потрібно відповісти, але повідомлення має бути надіслано Whoreadme.
Крім того, відстежувані електронні листи можна надсилати з будь-якого клієнта електронної пошти, додавши суфікс " .Whoreadme.com " на електронну адресу одержувача.
Наприклад: .
Інші безкоштовні сервіси, які ви можете використовувати для відстеження прийому та читання електронних листів, - це онлайн-сервіси, засновані на розширеннях для Gmail, щоб дізнатися, чи читається надісланий електронний лист, наприклад Mailtrack та Streak, які також мають платні плани, але в основному їх використанні вони працюють також хороший безкоштовно.
Професійні послуги з відстеження електронної пошти:
- BananaTag .
- Так .
Якщо ви надсилаєте електронні листи зі свого смартфона, цікаво відзначити, що додаток на зразок K9 Mail, один з найкращих клієнтів електронної пошти для Android, навіть якщо це не найпростіший у використанні, дозволяє надсилати електронні листи з прочитаними та отримувати підтвердження з меню меню написання повідомлення.
На iPhone підтвердження про читання електронних листів, надісланих додатком Mail, що вже входить в Apple, можна отримати, якщо ви також встановите додаток iTrackmail, який базується на звичайній хитрість вставлення зображення в повідомлення.
Нарешті, слід зазначити, що жоден із перерахованих вище методів не може бути справді нерозумним.
Це тому, що ви не можете знати, як відкривати та читати електронну пошту, можливо, із відключеними зображеннями, можливо, у браузері, який блокує будь-який код.
