У офісі в мережі можуть бути доступні декілька принтерів: перед друком, тому нам доведеться вибрати найбільш близький нам або принтер, відповідний для того типу документа чи зображення, який нам потрібно друкувати: принтер може бути зарезервований для швидкого друку, a інший для офіційних документів та інший для високоякісних фотографій. Щоразу, коли потрібно друкувати, потрібно буде переконатися, що правильно обраний принтер для того, що робити.
Однак удома, де принтер майже завжди є одним, проблеми з вибором принтера однакові, оскільки, починаючи з Windows 8.1, існує також віртуальний принтер для створення PDF-файлів на додаток до принтера для друку у форматі XPS. (вже доступно в Windows 7).
У будь-якому випадку, коли ми опинимося, ми можемо пришвидшити вибір принтера для використання, встановивши принтер за замовчуванням для системи ; таким чином, якщо ми перейдемо до друку, меню управління нашим улюбленим принтером буде негайно відкрито, не вибираючи його кожен раз.
ЧИТАТИ ТАКОЖ -> Якщо принтер не друкує (HP, Epson та інші), що робити
1) Змініть принтер за замовчуванням у Windows 7, 8.1 та 10
Класичний метод встановлення принтера за замовчуванням - це відкрити Панель управління в системі Windows (будь-яка версія все ще підтримується) та перейти до меню « Обладнання та звук » -> Пристрої та принтери ; одного разу в меню ми побачимо список принтерів, клацніть правою кнопкою миші на обраному принтері та виберемо пункт Встановити як принтер за замовчуванням .
Поруч із піктограмою принтера з'явиться зелена крапка - знак того, що система Windows була встановлена як принтер за замовчуванням.
Доцільно періодично перевіряти це меню, оскільки встановлення інших принтерів або віртуальних принтерів може змінити налаштування на користь інших пристроїв, які ми не збираємось робити за замовчуванням.
2) Встановіть принтер за замовчуванням у Windows 10
В останній операційній системі Microsoft, а саме Windows 10, існує ще один спосіб змінити принтер за замовчуванням.
Заходимо в додаток Налаштування (ми можемо знайти його в меню «Пуск», як значок шестірні зліва або як окремий додаток), натискаємо на пункт « Пристрої», а потім на меню Принтери та сканери .
В основному Windows 10 незалежно керує, який принтер встановити за замовчуванням, виходячи з нашого вибору; щоб запобігти роботі системи "з голови", ми знімаємо галочку з пункту Дозволити Windows керувати принтером за замовчуванням, клацніть лівою кнопкою миші на принтері, який ми маємо намір використовувати як за замовчуванням, виберіть " Керувати" та на новому екрані нарешті натисніть на Встановити за замовчуванням .
Система призначить обраний нами принтер за замовчуванням для всіх програм із режимом друку, щоб уникнути необхідності кожного разу вибирати його вручну.
У меню Принтери та сканери ми можемо кожен раз перевіряти принтер, позначений як за замовчуванням, перевіряючи наявність елемента за замовчуванням безпосередньо під назвою принтера.
Також у цьому випадку, як показано вище, доцільно часто перевіряти наявність нашого принтера як за замовчуванням, оскільки встановлення програм або інструментів для управління віртуальними принтерами може скасувати наш вибір і змусити нас використовувати різні пристрої кожен раз.
3) Додаток автоматично визначає принтер за замовчуванням для кожної програми
На деяких комп'ютерах компанії може бути дуже зручно мати програми, які можуть визначати, залежно від використовуваної програми, типу документа або розширення, який принтер використовувати, щоб значно прискорити роботу в середовищі, де є кілька принтерів різні.
Для використання декількох принтерів (справжніх або віртуальних), залежно від програми, яку ви використовуєте для запуску завдання друку, ви можете використовувати автоматичний перемикач принтерів.
Наприклад, якщо ви вирішили, що для друку PDF-документа потрібно використовувати принтер A, для зображень принтера B, який містить фотопапір, а для веб-сайтів - віртуального принтера, який перетворює у PDF, ви можете встановити цей вибір, тому вам більше не доведеться турбуватися про це.
Автоматичний перемикач принтерів - це невелика безкоштовна програма, яка дозволяє асоціювати принтер із певною програмою.
Цей інструмент потрібно запустити з меню «Пуск» і залишити його активним у системному треї; коли ми дістаємось до того, де нам належить друкувати за допомогою певної програми (наприклад, Word), натискаємо кнопку Додати програму, вибираємо принтер і, нарешті, натискаємо кнопку « Додати картографування ».
Різні асоційовані асоціації відображаються у списку основного інтерфейсу, і ви можете змінювати їх за своїм бажанням або видаляти.
Для всіх програм, не пов'язаних з Switcher, застосовується принтер за замовчуванням із загальних налаштувань Windows.
4) Висновки
Ми бачили, як встановити принтер за замовчуванням на всі версії Windows, які все ще підтримуються, і в бізнес-сценаріях ми також показали вам кілька корисних програм для автоматичного вибору найкращого принтера на основі використовуваної програми.
Якщо нам потрібно надати спільний доступ до принтера в локальній мережі, щоб дозволити друзям друкувати друк, радимо ознайомитися з нашим посібником, щоб налаштувати мережевий принтер, що ділиться між ПК, де ми можемо знайти всі кроки для перетворення будь-якого принтера, підключеного через USB до комп'ютера в принтері, доступному в мережі (не обов'язково підключаючи його до модему).
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Підключіть принтер Wifi та вирішіть проблеми бездротового зв’язку
