Як неодноразово повторювалося, Gmail зараз є найважливішим сервісом електронної пошти, і обліковий запис Google, мимоволі, стає обов'язковим, якщо ви хочете скористатися багатьма безкоштовними послугами, пропонованими будинком Mountain View, включаючи послуги для смартфонів Android. Адресна книга Gmail стає головним місцем для зберігання телефонної книги та електронних адрес, тому ви можете переглядати її в будь-якому місці, зі свого мобільного телефону чи комп’ютера.
Ті, хто використовує програму Microsoft Outlook як клієнт електронної пошти для управління, читання та надсилання пошти з ПК з ПК Windows або як корпоративного облікового запису електронної пошти, може синхронізувати контакти адресної книги Gmail із службою Outlook за допомогою одного з методів, описаних у цьому посібнику мати можливість імпортувати контакти з Outlook в Gmail і навпаки.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Управління контактами в адресній книзі Google
Методами, описаними нижче, ми зможемо синхронізувати дві адресні книги Gmail та Outlook, щоб зробити їх однаковими, але якщо ми захотіли отримати доступ до них окремо, ми можемо це зробити, відкривши конкретні сайти.
Адресну книгу Gmail можна переглядати як зі сторінки Gmail, так і з веб-сайту контактів Google ; якщо ми шукаємо адресну книгу Outlook, ми можемо переглянути її з веб-сайту Outlook People .
1) контакти Windows 10
Дуже швидкий спосіб створити всі контакти в одній адресної книзі на вашому ПК - використовувати додаток "Контакти", інтегрований у всіх Windows 10 і готовий до використання негайно.
Ми відкриваємо меню "Пуск" внизу зліва, а потім набираємо " Контакти" за допомогою клавіатури, щоб відобразити потрібну програму, яку потрібно відкрити.
Ми відкриваємо цю програму і на екрані, який ми побачимо, натискаємо на Імпорт контактів у центрі.
З'явиться вікно з проханням додати облікові записи, в яких можна переглянути контакти: просто додайте обліковий запис Outlook або Exchange (можливо, він уже присутній, особливо якщо ми ввійшли в систему з обліковим записом Microsoft) і, нарешті, також додамо Обліковий запис Google, натиснувши кнопку Google .
Наприкінці у нас з’явиться список контактів, згенерованих двома обліковими записами, за допомогою яких ми також можемо «об’єднати» дублюючі контакти.
Контакти, додані до цього додатку, будуть негайно синхронізовані в обліковому записі Outlook, тому нам не доведеться турбуватися про їх втрату (вони завжди будуть з нами, де б ми не підключились).
2) пошта Windows 10
Ми можемо переглядати контакти, збережені в наших облікових записах, за допомогою програми "Пошта", включеної в Windows 10.
Щоб відкрити його, просто перейдіть до меню «Пуск» внизу зліва та введіть « Пошта», поки не з’явиться конкретний додаток для відкриття.
У вікні вітання ми вставляємо обидва облікові записи електронної пошти (Outlook та Gmail), а потім чекаємо завершення синхронізації.
Якщо ми додамо облікові записи в додаток Mail для Windows 10, контакти Outlook та Gmail автоматично зберігатимуться у програмі «Контакти» Windows 10, тому просто відкрийте останню, щоб знайти та краще керувати всіма контактами (можливо, приєднавшись до дублікатів),
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail - безкоштовна надбудова для Outlook, яка дозволяє автоматично підтримувати синхронізацію адресних книг Microsoft Outlook та Gmail.
Цей додаток дозволяє імпортувати ім’я, компанію, телефон, електронні адреси, домашню або офісну адресу, дати, відомих людей та інші деталі різних контактів у адресній книзі з Gmail та Gmail.
Установка виконується як будь-яка програма Windows і може використовуватися в будь-якій версії Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), що підтримується, 2016 (16.x) і сумісний з Office 365).
Перше, що потрібно зробити - це вказати облікові дані облікового запису, а потім увійти ім’я та пароль.
Як бачимо, для більшої безпеки зручно генерувати конкретний пароль для цієї програми, використовуючи двоетапну перевірку для доступу до Gmail.
Після додавання облікових записів ви можете вказати параметри, які слід використовувати, а потім вирішити, чи імпортувати контакти Outlook в Gmail чи скопіювати адресну книгу Gmail в Outlook і, нарешті, видалити чи зберегти наявні контакти.
У Outlook4Gmail є функція автоматичного синхронізації адресних книг з часом, шляхом вибору відповідної опції.
Синхронізація може бути односпрямованою або двонаправленою, щоб одночасно оновлювати облікові записи та здійснювати злиття між двома розділами.
Під час процесу синхронізації ви можете натиснути кнопку «Переглянути історію», щоб перевірити, чи правильно працює аддон і імпортує контакти.
Outlook4Gmail дозволяє одночасно синхронізувати необмежену кількість адресних книг Google Mail, тому, якщо у вас є кілька облікових записів Gmail, їх можна синхронізувати.
4) GO Contact Sync Mod
Якщо є проблеми з описаними досі методами, ми можемо використовувати GO Contact Sync Mod як альтернативну, незалежну програму з відкритим кодом, яка дозволяє імпортувати адресну книгу Gmail в Outlook (і навпаки).
За допомогою Go Contact Sync ви можете вибрати, чи також синхронізувати скасування між двома адресними книгами, об'єднати адресні книги, що надають перевагу Outlook чи Gmail, (якщо є два однакові контакти) або імпортувати адресну книгу з Gmail в Outlook або навпаки.
Легка, швидка і практична програма, яку ми можемо використовувати в будь-якій галузі, навіть професійній, не обов'язково залежно від програми Outlook (яку ми пам’ятаємо, включена в платний пакет Office).
5) Ручний метод
Якщо ми хочемо вручну синхронізувати обліковий запис Gmail в Outlook, нам доведеться ретельно виконувати описані нижче кроки для правильного результату операції.
Ми відкриваємо сторінку контактів Google у веб-переглядачі та натискаємо кнопку Більше на бічній панелі, поки ми не побачимо елемент експорту .
Вибираємо групу контактів для експорту, потім встановлюємо формат експорту CSV Outlook (для імпорту в Outlook або інші програми). За запитом виберіть "Зберегти як" і перейдіть до місця, де потрібно зберегти файл.
У програмі Outlook ми вибираємо « Файл» > « Відкрити та експортувати» > « Імпортувати / експортувати», а потім використовуємо пункт « Вибрати імпорт даних» з інших програм або файлів > Далі .
Тепер виберіть значення, розділені комами > Далі та у вікні Імпортування файлу виберіть файл CVS, у якому збережено контакти Gmail.
Ми визначаємо, як обробляти дублікати контактів і натискаємо кнопку Далі .
У вікні Вибір цільової папки перейдіть до початку, якщо необхідно, виберіть папку Контакти, потім натисніть кнопку Далі та натисніть кнопку Готово .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Імпортуйте vCards (file.vcf) у контакти Windows та в Microsoft Outlook
