Google Mail Gmail першим запропонував великий простір для зберігання отриманих електронних листів та вкладених файлів, починаючи з одного ГБ в той час, коли більшість інших пропонували 10 Мб і змушували користувачів завантажувати пошту на свої комп’ютери. Сьогодні в Gmail доступний обсяг 15 Гб (використовується в спілкуванні з Google Диском), що багато, але це не безмежно, особливо якщо ви використовуєте додатки Google Документи та Диск.
Щоб перевірити місце, залишене в Gmail, ви можете перевірити цю сторінку та поставити курсор на кругову діаграму.
Якщо ви користуєтесь Gmail уже багато років і якщо у вас залишилося місце, можливо, доречно видалити електронну пошту з Gmail, те, що мають більші вкладення та старіші, які більше не має сенсу зберігати, якщо не пам’ятати.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 20 хитрощів Gmail та прихованих варіантів для пошти Google
Для початку, як ми вже навчилися робити раніше, ви можете завантажити всі електронні листи Gmail або зберегти електронні листи в резервну копію на вашому ПК.
Таким чином, навіть якщо ви скасуєте щось важливе, ви завжди можете його відновити.
Після резервного копіювання можна розпочати пошук старих повідомлень електронної пошти та електронних листів із великими та великими вкладеннями.
Для пошуку повідомлень старше двох років, наприклад, використовуйте поле пошуку вище та шукайте:
older_than: 24м
Або ви також можете використовувати більш точний параметр, наприклад:
раніше: 03/18/2014
Що означає пошук електронних листів, отриманих до 18 березня 2014 року.
Будьте в курсі, що цей тип пошуку включає всі повідомлення, надіслані та отримані.
Якщо ви хотіли лише знайти старі електронні листи з вашої папки "Вхідні", тоді це пошук:
в: вхідні старший_на: 24м
Інший тип ефективного пошуку для видалення всіх старих повідомлень з бюлетенів або комерційних рекламних акцій, які ніколи не були прочитані, полягає в наступному:
етикетка: непрочитано старший_на: 24м
За допомогою цього пошуку ми знайдемо електронні листи, старші за 24 місяці, які ніколи не читали, і які, імовірно, не будуть прочитані навіть у майбутньому, оскільки вони не важливі.
Ще один важливий параметр пошуку електронної пошти для видалення в Gmail - це розмір вкладень до повідомлень.
Наприклад, щоб видалити всі повідомлення із вкладеннями більше 20 Мб, використовуйте пошук:
більше: 20mb
Для усунення великих електронних листів ви також можете використовувати абсолютно безпечне розширення для Chrome, яке називається find big mail, про яке я вже розповідав у статті про звільнення місця в Gmail, Google Drive та Photos.
Дуже ефективним способом швидкого пошуку певного типу повідомлень, які слід видалити в Gmail, є використання фільтра.
Наприклад, якщо є рекламне повідомлення Ryanair або повідомлення у Facebook або Twitter, виберіть це повідомлення, а потім натисніть кнопку Додатково вгорі і натисніть кнопку Фільтрувати повідомлення цього типу, а потім кнопку пошуку.
Незалежно від пошуку, щоб видалити всі електронні листи, знайдені в Gmail, виберіть усі повідомлення, натиснувши на перший квадрат вибору вгорі.
Однак цього недостатньо, оскільки він вибирає лише ті, які відображаються на сторінці, які мають 50.
У середині сторінки ви можете прочитати: Вибрано всі 50 розмов на цій сторінці та посилання " Виберіть усі розмови, які відповідають вашому пошуку ".
Якщо ви хочете видалити все, натисніть на це посилання, а потім на кнопку Видалити .
Повідомлення потраплять у папку Кошик і не будуть остаточно видалені до 30 днів, якщо ви не очистите кошик вручну.
Сміття можна знайти в меню зліва або перейдіть за цією адресою //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Автоматичне видалення або архівування електронної пошти в Gmail для повідомлень старших X днів
