Gmail - це головна послуга електронної пошти для надсилання та отримання пошти, але це також чудовий безкоштовний інструмент управління, який може діяти як операційний центр з організації робочих місць, зустрічей, нагадувань, ведення записів та багато іншого . На відміну від інших програм, які потрібно встановити, Gmail, який працює як веб-додаток і тому доступний на кожному ПК через браузер, дуже зручний як єдиний багатофункціональний інструмент .
1) Робіть замітки та замітки
ви можете використовувати Gmail як інструмент буфера обміну та блокнота, створюючи електронні листи, не надсилаючи їх нікому.
Кожен новий електронний лист автоматично зберігається в чернетках і його можна знайти за допомогою поля пошуку.
Щоб створити категорії цих нотаток, щоб ви могли прокручувати їх за потребою, ви можете створити мітку.
Щоб додати мітку до нового повідомлення, просто натисніть клавішу зі стрілкою вниз у правому нижньому куті вікна композиції.
Крім того, щоб не заповнити мітки, ви можете просто вставити в об’єкт хештег або ключове слово.
Хештег - це те, що використовується у Twitter та Facebook, слово, яке передує символу #.
Наприклад, ви можете організувати певні нотатки за допомогою тегу #appunti або мітки буфера обміну.
Потім усі роботи виконуються пошуковою системою, яка в Gmail є потужною та точною.
В іншій статті ми побачили найкращих операторів розширеного пошуку Gmail.
2) Гаджет календаря
Google Календар - чудовий інструмент управління проектами та побаченнями, який, якщо він використовується на вашому смартфоні, може надсилати сповіщення на ваш мобільний телефон, щоб ви ніколи не пропускали події чи зустрічі.
Ви можете інтегрувати календар в Gmail завдяки гаджету "Календар", який активовано в Gmail із меню " Налаштування ->" .
Щоб активувати функцію лабораторії, не забудьте зберегти та перезапустити Gmail.
Гаджет з’являється в нижньому лівому куті Gmail; якщо ви не бачите, чому відбувається чат, натисніть кнопку з трьома крапками внизу.
Ви можете з ґаджета переглянути список майбутніх подій та додати нові за допомогою функції швидкого додавання.
3) Менеджер діяльності
Прихована функція Gmail - це планувальник активності, який ви можете використовувати, натискаючи на Gmail у верхньому лівому куті.
Як видно з попереднього посібника з Google Task, ви можете створювати списки подій, зустрічей та справ, які потрібно зробити.
Електронну пошту можна зберегти як діяльність, вибравши її, а потім обравши відповідну опцію в меню Інше .
Щоб зробити це ще раніше, ви можете натискати клавіші Shift-T разом
Крім того, навіть простіше, ви можете використовувати зірки.
Щоразу, коли ви отримуєте електронний лист із зобов’язанням чи зустріччю, ви можете запалити зірку.
Повідомлення із зіркою можна знайти в розділі спеціальних повідомлень, на який можна натиснути з лівого стовпця.
4) Управління особистими витратами за допомогою Gmail можливо, як видно з посібника кілька років тому, завдяки інтеграції з Google Docs.
5) Управління Gmail за допомогою швидких посилань
Швидкі посилання - ще один корисний гаджет "Лабораторії Gmail".
За допомогою цього гаджета ви можете створювати закладки для електронної пошти чи пошуку в Інтернеті.
Наприклад, ми побачили, як використовувати швидкі посилання для перегляду лише непрочитаних повідомлень у Gmail.
Якщо ви користуєтеся Gmail з пункту 1 під час пошуку повідомлень, ви можете створити швидке посилання для найчастіших пошукових запитів, щоб ви могли побачити список зустрічей або нотаток одним клацанням.
Щоб зробити ще більше, в інших статтях ми бачили:
- 10 кращих сценаріїв Google для автоматизації Gmail
- Найкращі розширення для Gmail у Google Chrome
- 20 хитрощів Gmail та прихованих варіантів для пошти Google
- 10 найпотужніших та унікальних функцій Gmail
