Ті, хто використовує програму Microsoft Outlook в офісі чи організації для отримання пошти, використовує централізовану систему синхронізації облікових записів на сервері Exchange, що дозволяє отримувати доступ до електронної пошти з будь-якого пристрою чи комп’ютера. Однак якщо ви користуєтесь клієнтом Microsoft Outlook вдома, щоб управляти особистими обліковими записами електронної пошти, якщо ви хочете прочитати пошту, збережену на вашому комп’ютері з інших ПК, ви, звичайно, не можете налаштувати дорогий сервер Exchange, який підтримуватиме 24/24.,
Існує безкоштовне рішення використовувати Outlook, щоб електронні листи синхронізувалися між декількома комп’ютерами, читали пошту та надсилали повідомлення з будь-якого місця за допомогою клієнта, включеного в Microsoft Office.
ті, хто вважає за краще передавати всі повідомлення електронної пошти, отримані в своїх поштових облікових записах, можуть налаштувати Gmail, Hotmail, Yahoo Mail або інші служби за допомогою Outlook з усіх комп’ютерів, якими вони користуються, не втрачаючи нічого.
Хитрість полягає у використанні SkyDrive, який останнім часом також є клієнтом, який потрібно встановити на комп’ютер, який синхронізує файли в спеціальній папці.
Наступні кроки конфігурації були протестовані на MS Outlook 2007 у Windows 7, але також стосуються інших версій Outlook та Windows.
1) Встановіть на комп’ютер клієнт SkyDrive і зауважте, що створена нова папка в C: \ Users \ username_ SkyDrive.
Тримайте програму та синхронізацію активними.
2) Щоб синхронізувати електронні листи з програмою Outlook, встановленою на декількох комп'ютерах, потрібно знайти файл, у якому збережені всі повідомлення.
Потім відкрийте вікно Run (натискаючи клавіші Windows + R ) і відкрийте шлях C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Замініть pomhey на ваше ім'я користувача).
Те ж саме можна зробити, відкривши Outlook, клацнувши правою кнопкою миші на Особисті папки, відкривши файл даних Outlook та закривши програму.
3) Виріжте файл Outlook.pst, перемістивши його з цього положення до папки Skydrive, створеної на кроці 1.
В папці Skydrive можна створити нову папку, щоб розмістити в ній файли даних Outlook, якщо таких існує більше.
4) Запустіть Outlook і будьте готові отримати повідомлення про помилку, оскільки переміщений файл Outlook.pst не знайдено.
Клацніть OK і виберіть файл, розташований у папці SkyDrive.
Закрийте Outlook і повторно відкрийте його, щоб переконатися, що все в порядку.
5) На інших комп'ютерах, які ви використовуєте, встановіть Skydrive шляхом активації синхронізації та перевірте, чи створена папка з файлом outlook.pst.
Потім видаліть файли pst (не вирізайте, а видаляйте їх на цей раз), які знаходяться у папці Appdata, як у пункті 2, і встановіть новий файл даних, як у пункті 4.
Для повної та правильної синхронізації перед видаленням файлів переконайтесь, що SkyDrive скопіювала всі файли, завантажені в Інтернеті, на інші комп'ютери, які ви хочете використовувати.
Було зроблено просте обмін тим самим файлом даних пошти .
Коли це змінюється на одному комп’ютері, він змінюється і на інших, тим самим гарантуючи, що ви бачите однакові речі на кожному, де встановлено Skydrive.
У цій процедурі вам навіть не потрібно робити резервну копію пошти, оскільки файл pst, який знаходиться на комп'ютері, також копіюється в Інтернеті.
Якщо ПК зламається, і вам доведеться відформатувати його, перевстановивши Windows, немає побоювання втратити поштовий архів, який можна знайти у хмарному просторі.
Цю процедуру можна виконати і з іншими службами, крім Skydrive, такими як Dropbox або Google Drive .
Єдине, на що слід стежити - це розмір файлу PST, який не повинен перевищувати межі хмарного зберігання.
Ті, хто більш технічний, можуть користуватися тією ж папкою, якою поділяються між ПК на Dropbox або Skydrive, не рухаючись, через символічні посилання
