Microsoft MS Word - це програма для написання на роботу документів, дисертацій, рефератів, статей, спогадів тощо. Це, мабуть, перша програма, яка використовується тими, хто вперше звертається до ПК, і використовується у всьому світі.
Альтернативи є, наприклад, OpenOffice має подібне і абсолютно дорівнює програмному забезпеченню або ноутбук Abi Word, проте популярність Microsoft Office абсолютно величезна.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 12 спеціальних функцій Word, які завжди використовуються під час написання документа
Використовувати Word для написання документа просто, просто почніть з білого аркуша і введіть на клавіатурі.
Інша справа - замість цього писати професійно та використовувати інструменти, які ця програма робить доступними, щоб писати так, ніби вона повинна бути опублікована в газеті чи полегшити розуміння читачам або, знову ж таки, створити документ, який також прекрасний щоб побачити та виділити важливі частини.
Навіть для Powerpoint обговорення схоже, але в іншому дописі ми побачили, як створювати професійні презентації та уникати поширених помилок.
Деякі основні основні функції, які потрібно знати при написанні на ПК та бути більш швидкими та професійними :
1) Введення зображення в документ, не руйнуючи форматування тексту.
2) Введіть нумерацію сторінок у нижньому колонтитулі та перезапустіть нумерацію, якщо є нові розділи.
3) Вставлення спливаючих вікон із коментарями та корекціями виділеного тексту в документі.
4) Інтеграція пошуку в Інтернеті для обраного тексту в документи в Word.
5) Використовуйте стилі написання та форматування тексту, щоб ви не заплутувались з абзацами та не могли швидко писати.
Для цілей цієї статті я посилаюся на MS Word 2003, щоб підтримати більшість читачів, у тому числі тих, хто використовує більш пізні версії, для яких процедура однакова.
1) Введення зображень у документ, де вам заманеться, навіть поруч із текстом або в манері газет чи веб-сайтів.
Багато людей вставляють зображення в документ Word між абзацами, оскільки це найпростіший і найпростіший метод вставки зображень у документ.
Однак якщо ви хочете, щоб зображення були у документі, як на типовій веб-сторінці чи журналі, і текст, який плавно перетікає поруч із зображенням, можливо, за допомогою простої процедури.
Якщо ви спробуєте зробити лише одну вставку -> фото, весь текст різко кладеться вниз і вставлене зображення займає весь горизонтальний розділ аркуша.
Потім слід вставити текстове поле (Вставити -> Текстове поле) і намалювати його мишкою в просторі, де ви хочете побачити зображення.
Потім натисніть рамку правою кнопкою та виберіть "Форматувати текстове поле". На вкладці "Кольори та лінії" переконайтесь, що для "Лінії" встановлено значення "Без лінії" або "Без кольору".
Потім на вкладці "Макет" виберіть "В рамці" ліворуч або праворуч залежно від того, як ви хочете.
Тепер клацніть мишкою на текстовому полі і додайте зображення всередину класичним способом, і ви побачите, як воно буде розміщене поруч із текстом, не порушуючи його форматування.
2) Прогресивна або перервана нумерація сторінок .
Вводити цифри від 1 і до цього просто, і я думаю, що всі вони знають, як це зробити, менш відома річ - нумерувати різні розділи, починаючи нумерацію сторінки заново.
Перший крок - створити нумерацію сторінок у потрібному форматі.
Наприклад, ви можете вставити номер у нижній колонтитул, на якому написано "Сторінка X з x", перейшовши до Перегляд -> Заголовок і нижній колонтитул (у Word 2007 ви переходите до "Вставка"), а потім натисніть кнопку "Вставити номер сторінки".
Щоб перезапустити лічильник сторінок, краще створити нові розділи, перейшовши до "Вставити -> Перерв розділу" (у Word 2007 він знаходиться в макеті).
Тепер, повернувшись до меню, де ви вводите номери нижнього колонтитулу, просто перейдіть до формату та виберіть "стартувати з 1" на сторінці, що слідує за розділом, що міститься.
Результат полягає в тому, що лічильник запускається знову в документі.
3) Вставте спливаючі вікна для коментарів та керуйте переглядами документа
Ви можете визначити конкретний текст так, що коли читач кладе курсор миші на цей виділений текст, з’являється спливаюче вікно з коментарем автора документа.
Це можна зробити, виділивши текст і вибравши в меню "Вставити -> коментар" (Office 2007 знаходиться в меню редакції).
Спосіб відображення коментаря Word відрізняється залежно від версії та залежить від того, який макет сторінки ви використовуєте.
Після створення коментаря щоразу, коли читач читає документ у звичайному режимі перегляду, коментований текст з’являється лише виділеним.
Коли ви кладете курсор на текст, з'являється спливаюче вікно, яке відображає редакцію чи коментар.
У Word 2007 вам потрібно встановити параметр "Показати всі зміни в тексті", щоб не показувати їх стороні таким некрасивим і заплутаним способом, а як спливаючі вікна, які з'являються і зникають.
4) Пошук обраного тексту в Word
Коли ви читаєте довгий документ і є певне слово чи вираз, які здаються іноземними, або ви хочете визначення, ви можете використовувати внутрішню бібліотеку Word.
Все, що вам потрібно зробити, - це виділити текст або фразу, клацнути на ньому правою кнопкою миші та вибрати "Пошук ..."
Ви зможете одразу помітити ціле меню, відкрите в правій частині екрана, шукаючи всі доступні параметри, включаючи словник тезаурусу чи ресурси, а також веб-сайти пошуку в Інтернеті.
Для кожного із пошукових сайтів, таких як Live Search (зараз Bing), результати відображаються праворуч у Microsoft Word.
Якщо результат може бути корисним, ви можете натиснути на посилання та перейти на цей веб-сайт, відкривши браузер.
5) Швидко змініть та опрацюйте графічні стилі документа .
Це дуже корисно на роботі, якщо у вас є одяг, який передумає в останню хвилину, але також для роботи, не витрачаючи часу на створення кольорів та графіки.
Найпростіший спосіб змінити кольори та стилі для документування тексту за короткий час - це використовувати заздалегідь задані стилі чи швидкі стилі.
Ми починаємо з звичайного стилю, і згодом можна встановити різні стилі так, щоб заголовки абзаців, раніше ідентичні решті тексту, писалися більш великим способом, можливо, жирним шрифтом.
Вибравши лише один фрагмент тексту, ви можете встановити певний стиль до цього, а не до решти документа.
Потім швидкий стиль можна редагувати та змінювати, а потім зберігати як за замовчуванням та використовувати знову.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як добре відформатувати текст у документах Word
Потім в іншому дописі він пояснює, як можна імпортувати та копіювати текст з Інтернету в Word, не форматуючи або нехтуючи жирним шрифтом та курсивом та посиланнями чи різними кольорами.
Якщо у вас є якісь питання, повідомте їх, і якщо ви можете поділитися іншими швидкими способами використання Word, це було б дуже корисно.
