10 кращих сценаріїв Google для автоматизації Gmail

Gmail - це не лише Інтернет-інтерфейс для надсилання та отримання електронної пошти з облікового запису Пошти Google, але також є фантастичним клієнтом для будь-якої адреси чи облікового запису, як дуже потужний і повний веб-додаток.
Ми вже бачили, як можна без проблем імпортувати та керувати іншими обліковими записами електронної пошти в Gmail.
Внутрішніх параметрів та інструментів Gmail багато, і вони доступні майже всім із меню передач у верхньому правому куті.
У цій статті ми підемо трохи далі і побачимо найкращі сценарії, які можна застосувати до Gmail, щоб автоматизувати поштову скриньку та зробити трохи більше, ніж те, що вона пропонує за замовчуванням.
Тут ми бачимо 10 кращих сценаріїв Google, які можна використовувати для автоматизації Gmail .
Перш за все, давайте подивимося, як працюють ці сценарії .
Кожен скрипт складається з декількох рядків коду, який потрібно записати на аркуші Google Script, який потім буде збережено та дозволено для вашого облікового запису та виконано відносною кнопкою.
Для кожного сценарію потрібно вказати, як часто або коли сценарій повинен працювати у вашому обліковому записі Gmail.
Для цього перейдіть до меню " Ресурси " -> поточний тригер проекту та додайте новий тригер на основі часу або конкретної дії.
Найкращі та найкорисніші сценарії Google для Gmail :
1) Видаляти електронні листи автоматично через X кількість днів
Дуже часто, прочитавши електронний лист, він залишається в поштовій скриньці, незалежно від того, корисний він чи ні.
Google пропонує багато місця для збереження кожного повідомлення, тому, теоретично, видалення їх не буде необхідним, але якщо ви хочете замовити, не було б помилкою видалити старі повідомлення, позначені певним чином.
Наступний скрипт може перевірити електронну пошту з міткою "Скасувати підписку" та видалити їх через кількість "х" днів.
Потім перейдіть на сайт сценарію Google, створіть порожній проект (переконайтеся, що ви підключені до свого облікового запису Google) і введіть у нього такі рядки:

функція auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Для видалення");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ("Видалити");
}
ще {
var delayDays = 2 // Введіть # днів до очищення повідомлення
var maxDate = нова дата ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var теми = label.getThreads ();
для (var i = 0; i <теми.length; i ++) {
if (теми [i] .getLastMessageDate () нитки [I] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Ви можете змінити кількість днів ( delayDays ) перед видаленням електронних листів і встановити тригер, щоб вирішити, коли його запускати, якщо щодня, то в який час.
Після активації він створить мітку " Скасувати підписку " у вашому обліковому записі Gmail.
Відтепер усі листи, яким присвоєно цю мітку, будуть видалятися після обраної кількості X днів.
Варіант цього сценарію та інші подробиці містяться в публікації про те, як налаштувати автоматичне видалення або архівування електронної пошти в Gmail для повідомлень старших X днів.
2) Призупиніть отримання електронних листів у Gmail
Цей сценарій став непотрібним, оскільки ця функція тепер включена в Gmail.
3) Отримуйте електронні листи Gmail за допомогою SMS
Це один із найкращих сценаріїв Gmail, серед найпопулярніших та використовуваних, який базується на здатності Календаря Google надсилати SMS
Змінна цього сценарію полягає в наступному, який використовується для отримання лише важливих повідомлень через SMS .
Створіть новий сценарій Google із таким кодом:

функція Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Надіслати SMS");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ("Надіслати SMS");
}
ще {
var теми = label.getThreads ();
var now = new Date (). getTime ();
для (var i = 0; i <теми.length; i ++) {
var message = теми [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (тема, нова дата (зараз + 60000), нова дата (зараз + 60000), {місцезнаходження: від}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (нитка);
}
}

Збережіть і встановіть тригер для запуску кожні 5 хвилин.
В Gmail встановіть фільтр, щоб додати мітку " Надіслати SMS " повідомленням, які автоматично вважаються важливими або пріоритетними Gmail, і сценарій надішле їх через SMS.
4) Плануйте заплановане надсилання електронної пошти Gmail
У цьому випадку немає необхідності створювати новий сценарій, просто встановіть його вже готово і готово з цієї сторінки Gmail затримки Відправити.
Після авторизації сценарію для доступу до Gmail ви перенаправляєтесь на іншу сторінку, де ви можете налаштувати сценарій через різні параметри меню, написані англійською мовою, але досить інтуїтивно зрозумілі. Після налаштування ви зможете перенести відправлення електронного листа, включаючи дату та час, і зберегти його як чернетку з міткою " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Збережіть повідомлення, які надійшли в Gmail як PDF на Google Диску
Якщо ви хочете архівувати повідомлення електронної пошти на Диску Google як PDF-файл, ви можете скористатися наступним сценарієм. Сценарій зберігає всі повідомлення розмови в одному PDF-файлі на Диску Google, а також зберігає всі вкладення у папці.
Створіть новий скрипт Google з кодом на цій сторінці, Збережіть та встановіть тригер для запуску через рівні проміжки часу. Якщо ви хочете зберегти PDF-повідомлення на Диску Google, просто призначте його міткою " Зберегти у PDF ".
6) Злиття пошти в Gmail для надсилання персоналізованих електронних листів до декількох контактів - це сценарій, уже пояснений в іншій статті, для надсилання тих же персоналізованих повідомлень, але з деякими різними змінними, до декількох контактів, тому виклику їх за іменем і видається, що всі написані від руки, а не автоматично,
7) Надсилайте саморуйнуючі повідомлення
У цьому випадку фокус робиться через цей вже налаштований робочий аркуш, який можна прочитати лише протягом 10 секунд після відкриття, після чого його вміст видаляється. Сценарій пояснюється в цій публікації.
8) Знайдіть найбільші повідомлення
Знову є сценарій, який, для цього спочатку, ви можете швидко застосувати, авторизуючи додаток FindBigMails
9) Спеціальна статистика щодо використання Gmail
Завдяки сценарію Gmail Meter, що вже пояснено в іншій статті, ви можете отримати багато статистичних даних та налаштованих звітів про вашу активність у Gmail.
10) Відстежуйте повідомлення Gmail за допомогою Google Analytics для отримання квитка для читання
Маючи безкоштовний обліковий запис у Google Analytics, можна відстежувати прийом та читання повідомлень, що надсилаються за допомогою простого сценарію.
Цей скрипт вже активний у цій електронній таблиці, щоб його скопіювати у ваш обліковий запис Документів Google та виконати за допомогою верхньої кнопки відстеження електронної пошти.
Після авторизації сценарію натисніть Відстежувач електронної пошти -> Надіслати пошту, виберіть чернетку для відстеження (повідомлення має бути вже підготовлене), вкажіть номер облікового запису Analytics, який починається з UA-xxxx, і надішліть його. Коли це повідомлення буде відкрито і прочитано, сліди від цього візиту з’являться в Analytics в режимі реального часу.
У Google Script багато можливостей можна зробити в Gmail, і якщо ми також думаємо про розширення для Gmail в Google Chrome, лише фантазія може обмежити можливості цієї багатофункціональної веб-програми.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Замовте папку "Вхідні" з фільтрами та псевдонімами в Gmail для управління отриманими електронними листами