Microsoft Word - одна з найбільш використовуваних програм студентами, офісними працівниками та всіма, кому потрібно працювати з документами. Написати текст у Word дуже просто, але швидко використовуючи його, вирішуючи кожну проблему форматування та "малюючи" навіть текст професійним чином, щоб добре презентувати та надрукувати документ.
У документі Word важливо враховувати розміри шрифту, напівжирний шрифт, курсив тощо та предмети всередині, такі як таблиці та зображення.
У Word існує багато прихованих хитрощів та ярликів, які полегшують редагування тексту, тому в цьому короткому посібнику ми бачимо 10 речей, які слід навчитися краще писати документ Word (версії Office 2007 та 2010).
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Посібник зі стилів, розділів та абзаців у Word
1) Вибір вертикального тексту
Зазвичай мишкою, словом, фразою або абзацом можна вибирати мишею завжди горизонтально.
Іноді може знадобитися виділити текст вертикально, наприклад, скопіювати та вставити ряд чисел.
Щоб вибрати текст вертикально, утримуйте клавішу ALT, перетягніть курсор миші та відпустіть клавішу ALT перед відпусканням миші (інакше пошук відкриється).
2) Інтервал між рядками (проміжок між двома рядками)
Інтервал між рядками за замовчуванням у Microsoft Word 2010 - 1, 15, а в Microsoft Word - 1. Майкрософт змінив інтервал між рядками, щоб зробити текст більш читабельним, але якщо ви віддаєте перевагу старому стилю з інтервалом між рядками 1, ви можете змінити простір між лінії, встановивши:
на вкладці Домашня сторінка у верхньому меню, стандартному стилі за замовчуванням, натисніть праву кнопку та введіть Редагувати.
У вікні, що з’явиться, натисніть Формат, виберіть Абзац і, виходячи з інтервалом, змініть міжрядковий інтервал.
Потім натисніть кнопку Гаразд і встановіть прапорець "у нових документах на основі цієї моделі", щоб у майбутньому завжди залишався міжрядковий інтервал.
3) Змініть шлях за замовчуванням Зберегти
За замовчуванням Microsoft Word зберігає кожен новий файл у папці Документи. Щоб змінити папку, куди потрібно зберегти файли, натисніть кнопку вгорі зліва, а потім кнопку « Параметри слова » у правому куті вікна.
У розділі " збереження " ви можете змінити як шлях автоматичного збереження, так і збереження документів за замовчуванням.
4) Змініть шрифт за замовчуванням
Шрифт за новими документами в MS Word 2010 за замовчуванням - це Калібри, відмінний шрифт для перегляду в Інтернеті, не найкращий для друку.
Набагато краще використовувати Times New Roman або Arial для друку офіційних документів для представлення на роботі чи в школі.
Замість того, щоб щоразу змінювати шрифти вручну, краще змінити шрифт за замовчуванням, натиснувши правою кнопкою миші кнопку Нормальний стиль на вкладці Домашня сторінка .
Перейдіть до редагування, натисніть на Формат, відкрийте спадне меню та виберіть Шрифт.
У діалоговому вікні виберіть шрифт, який потрібно використовувати для всіх документів.
Натисніть кнопку ОК, а потім завжди виберіть пункт " у нових документах на основі цієї моделі ".
5) Перемістіть текст до таблиці
Для переміщення одного або декількох рядків всередині таблиці вгору або вниз, не змінюючи форматування, ви можете використовувати пасту для копіювання, але це не найкращий спосіб.
Замість цього за допомогою клавіш зі стрілками ALT + SHIFT + UP або DOWN ви можете переміщати цілу лінію вгору або вниз.
Перш ніж перемістити рядок, виберіть його мишкою.
Цей метод дозволяє переміщувати частини тексту, не руйнуючи форматування.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 12 спеціальних функцій Word, які завжди використовуються під час написання документа
6) Швидке змінення міжрядкового інтервалу (інтервал між рядками)
Щоб швидко змінити міжрядкові інтервали між різними абзацами, можна скористатися клавішами швидкого доступу:
CTRL + 1 -> міжрядковий інтервал до 1
CTRL + 2 -> інтервал між лініями 2
CTRL + 5 -> міжрядковий інтервал на рівні 1, 5
Не потрібно вибирати абзац, просто поставте курсор на точку, яку потрібно змінити.
7) Швидко додайте межі або суцільні лінії
Щоб додати межу, роздільник або суцільну лінію, ви можете використовувати спеціальні символи для Word:
Натисніть 3 рази - (тире) і натисніть Enter, щоб зробити безперервне підкреслення;
Тричі натисніть _ (підкреслення) і натисніть Enter, щоб зробити більш виражене підкреслення.
Тричі натисніть * (зірочка) і натисніть Enter, щоб намалювати пунктирне підкреслення.
Тричі натисніть = (дорівнює) і натисніть Enter, щоб намалювати подвійне підкреслення.
У розділі " Макет " замість цього є кнопка для додавання меж сторінки або меж до абзацу.
8) Знайдіть відформатовані фрагменти
Текст може містити жахливу суміш різних шрифтів та різних розмірів.
На щастя, з пошуку можна знайти письмовий текст із певним символом, а також жирним або курсивним текстом.
У Word 2010 Натисніть CTRL + F, щоб відкрити панель пошуку, а в Word 2007 натисніть CTRL - Shift - T.
У полі "Знайти" натисніть " Інше", а потім виберіть один із параметрів у меню формату.
Для пошуку натисніть на Знайти далі .
Наприклад, ви можете вибрати шрифт, щоб побачити, які частини тексту написані таким чином.
9) Скопіюйте текст, відформатований певним чином, і вставте його в новий документ .
Копіюючи щось з одного документа в інший, ви можете зберегти оригінальне форматування чи ні.
Ви можете встановити спеціальне форматування для вставленого тексту, змінивши шрифт у маленькому вікні, яке з’явиться, клацнувши правою кнопкою миші на порожній частині аркуша.
Набагато простіше, ви можете перейти до «Параметри слова» з головного меню у верхньому лівому куті, перейти до розширених налаштувань та змінити параметри в розділі « Вирізати, скопіювати та вставити» .
10) Формат копіювання - це ключ для копіювання форматування слова на іншу частину тексту.
Для цього спочатку можна використовувати комбінацію клавіш CTRL - Shift - C, а потім вибрати слово і натиснути CTRL - Shift - V.
11) Нарешті, пам’ятайте, що в Word ви можете швидко створити обкладинку документа з меню Вставка -> Frontispiece (Невідомо, хто це переклав).
Клацнувши правою кнопкою миші на одній із попередньо визначених обкладинок, ви можете змінити її властивості та налаштувати їх.
В інших статтях я пам’ятаю читання:
- Комбінації клавіш для Word 2007 та 2010 та спеціальна панель меню
- Використовуйте Microsoft Word професійно та швидко за допомогою 5 корисних функцій
