Якщо ви хочете, щоб папка вхідних повідомлень Gmail була чистою та автоматично видаляла повідомлення старші певної кількості днів, ви можете використовувати сценарій, який автоматично переміщує повідомлення у кошик . Сценарій у Google Apps і доступний для всіх безкоштовно, ви можете планувати архівування чи видалення старих електронних листів .
Так, наприклад, можна автоматично видаляти електронні пропозиції з пропозицій чи інших рекламних листів, що втратили чинність, і впорядкувати вхідну пошту, якщо ви отримаєте занадто багато листів автоматично.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Знайдіть електронну пошту для видалення в Gmail
Для використання цього сценарію Google спочатку потрібно створити фільтр в Gmail для повідомлень із сайтів пропозицій чи сповіщень Facebook або будь-якої іншої пошти, яку ви більше не хочете бачити через певний проміжок часу.
Так, наприклад, усі повідомлення з @ groupon.com повинні бути позначені міткою "видалити мене".
Сценарій не буде діяти на всі повідомлення без розбору, але лише на ті, до яких застосовується мітка видалення мене (ви також можете надати іншу назву цій мітці, якщо ви зможете редагувати сценарій).
Як пояснено в посібнику для створення фільтрів у Gmail, вони створюються із вкладки налаштувань -> фільтри або, відкривши повідомлення, з верхньої кнопки Детальніше .
Ви також можете створити фільтр на основі теми або електронної адреси, що отримує, якщо ви переспрямовуєте повідомлення з адреси, відмінної від Gmail.
Потім перейдіть на сторінку, щоб створити сценарії Google, створити порожній проект, вставити наступний скрипт у новий файл і зберегти / запустити його з меню « Запустити ».
функція cleanUp () {
var delayDays = 2 // Введіть кількість днів до переміщення повідомлень у кошик
var maxDate = нова дата ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("видалити мене");
var теми = label.getThreads ();
для (var i = 0; i <теми.length; i ++) {
if (теми [i] .getLastMessageDate ()
нитки [I] .moveToTrash ();
}
}
У другому рядку ви можете редагувати число 2 днів затримки, які є днями до видалення повідомлення.
У рядку, який починається з мітки var, є мітка видалити мене, яку ви можете змінити (якщо ви хочете використовувати іншу мітку (італійською мовою) у фільтрі Gmail).
Якщо ви не розумієте, про що я говорю, ви можете залишити все як є, і запустіть скрипт із кнопки «Запустити», де ви можете вибрати:
очищення для автоматичного видалення
archiveinbox для автоматичного архівування без видалення повідомлень.
Далі вам потрібно встановити тригери для цього сценарію, а це означає визначити, як часто він повинен працювати в день.
У меню Ресурси> Усі тригери встановіть їх на кожен день або годину, як вам зручніше.
Запустіть сценарій і нехай він залишається у фоновому режимі, мовчки працюючи, поки користувач не зупинить його вручну.
Інші сценарії, використовувані в Gmail, пояснені раніше та дуже корисні:
- Отримуйте SMS, коли електронний лист надійде на Gmail безкоштовно
- Статистика та особистий звіт про використання Gmail
