Прибирання вхідних повідомлень може стати справді копіткою і трудомісткою роботою, якщо занадто багато спаму та небажаних повідомлень. На щастя, найкращі сервіси електронної пошти надають власний фільтр спаму, який використовується для фільтрації повідомлень з автоматичних ботів або повторюваних та комерційних бюлетенів у спеціальній папці, присвяченій непотрібному.
Gmail ще ефективніший у цьому, завдяки можливості сортувати соціальні повідомлення, інформаційні бюлетені та оновлення, форумові та комерційні повідомлення в різні та автоматичні папки.
Окрім спаму та автоматичних папок, у Gmail також можна заблокувати небажані електронні листи з певних адрес електронної пошти, навіть якщо про них не повідомляється фільтром спаму.
Як ми робимо з " списком блоків " на мобільному телефоні, щоб запобігти дзвінкам вибраних номерів, у цьому посібнику ми бачимо, як блокувати електронні листи з певних адрес електронної пошти .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Найкращі послуги зі спаму для захисту корпоративних та веб-адрес електронної пошти
У наступних рядках ми покажемо вам, як легко блокувати будь-який тип спаму чи дратівливих користувачів та як створити спеціальні фільтри для деяких схем запису.
Нагадуємо, що ми можемо отримати доступ або зареєструватися за поштовою адресою Google звідси -> Gmail .
1) Блокуйте контакт електронної пошти в Gmail
Якщо ми отримаємо занадто багато пошти від недавнього чи давнього контакту, ми можемо заблокувати прийом нових повідомлень, відкривши останнє повідомлення електронної пошти, надіслане тим самим, і в меню з трьома крапками поруч із вказівкою дати (угорі праворуч) виберіть пункт Блокування .
Тепер з'явиться вікно підтвердження, в якому нам буде запропоновано перенести всі майбутні повідомлення з цієї адреси в папку " Спам" ; ми даємо свою згоду, натиснувши Заблокувати .
Якщо повідомлення явно є спамом, ми також можемо використовувати однойменну кнопку у верхній смузі отриманого електронного листа, тобто повідомити як спам, щоб швидше блокувати повідомлення та оновлювати фільтри Google у режимі реального часу, щоб допомогти іншим користувачів, які стали жертвою цієї адреси.
Незалежно від дороги, контакт вказаний або більше не зможе надіслати нам електронний лист із цією адресою; щоб розблокувати будь-яких користувачів, заблокованих «помилково», переходимо до папки « Спам», шукаємо недавнє повідомлення від контакту (пам’ятайте, що папка регулярно спорожняється кожні 30 днів), натискайте ще раз на три крапки поруч із зазначенням дати та Тепер і давайте використовувати Розблокувати та повідомити як нефішинг .
2) Фільтр небажаних повідомлень
Найадекватніші спамери могли дуже добре обійти наш «блок», змінивши свою адресу електронної пошти (вони можуть навіть генерувати 1000 з них за секунду!), Але вони навряд чи змінять частину тексту або деякі з найбільш використовуваних ключових слів, щоб «кусати» користувачів,
Ми можемо використовувати ці схеми для створення спеціальних фільтрів, щоб кожна електронна пошта, що містить один або декілька спільних елементів (навіть з різними адресами), була ефективно відфільтрована Gmail.
Щоб створити фільтр, відкрийте неприйнятну адресу електронної пошти, натисніть на три точки у верхній частині панелі інструментів і виберіть пункт Фільтрувати повідомлення цього типу .
Відкриється нове вікно, де можна правильно встановити фільтр із зазначенням будь-яких відомих адрес електронної пошти та, набагато ефективніше, із зазначенням теми, вміщених слів та слів, які слід ігнорувати (а також додатків, навичок та чатів).
Після встановлення цих елементів ми натискаємо на Пошук, щоб перевірити якість фільтра на всіх наших електронних листах (повинні з’являтися лише правопорушники та не мати законних електронних листів); в кінці тексту натисніть кнопку Створити фільтр і у вікні, що з’явиться, виберіть, що робити з електронними листами, намальованими фільтром (радимо встановити Видалити ).
Тепер все, що нам потрібно зробити, це підтвердити створення фільтра, натиснувши на кнопку Створити фільтр .
Очевидно, цю систему фільтрації можна також використовувати для переміщення деяких електронних листів до інших категорій або до спеціальної папки, створеної нами, щоб ми могли їх перечитувати спокійно (можливо, ми отримуємо понад 100 електронних листів на годину, і ми вважаємо за краще читати найважливіші спочатку, в одному окрема категорія).
Щоб видалити створений фільтр, просто натисніть на символ шестірні, який знаходиться у верхньому правому куті кожного повідомлення, виберіть пункт « Налаштування» та перейдіть на вкладку « Заблоковані фільтри та адреси ».
3) Як заблокувати електронні листи за допомогою BlockSender
Окрім встановлення фільтрів вручну, нам можуть допомогти деякі розширення для розробки Gmail, щоб ми могли фільтрувати ефективніше та швидше.
Наприклад, розширення BlockSender для Google Chrome може додати ще кілька варіантів блокування Gmail.
Також можна буде встановити помилкове повідомлення відповіді, можливо, написане англійською мовою, про невдале надсилання та повернення електронного листа, щоб змусити особу, яка надіслала електронний лист, повірити, що нашої електронної адреси більше не існує.
Очевидно, що відправник не отримає повідомлення про те, що повідомлення було видалено безпосередньо чи поміщено у кошик.
Крім блокування відправника, також можна заблокувати відправників, які мають адресу певного домену, повідомлення з тим самим предметом або навіть, які містять слово чи фразу; очевидно, що заблоковані адреси можуть бути розблоковані в будь-який час із параметрів розширення.
4) Блокувати електронні листи з поштовими клієнтами
Якщо ми використовуємо клієнтів, таких як Thunderbird або Outlook, для читання пошти, ми також можемо встановити фільтри для цих програм, щоб очищати раз і назавжди вікно електронної пошти від небажаної пошти або від дратівливих листів.
ЧИТАТИ ТАКОЖ -> Найкращі функції Gmail
