Під час роботи за комп’ютером у більшості випадків ви працюєте з програмою Office Word для написання та редагування документів Microsoft Word . Словом легко користуватися, теоретично вам просто потрібно писати на клавіатурі так, як це було б із машинкою. Щоб використовувати Word на сучасний спосіб, ми повинні навчитися натискати клавіші та комбінації клавіш, щоб пришвидшити роботу та записати правильно, із форматованим текстом та правильним макетом. Існує безліч функцій, які при правильному використанні дозволяють заощадити багато часу на спробі роботи над документом, його форматуванням, розширенням сторінок, виправленням тощо. Тому в цій статті ми покажемо вам, які найбільш корисні комбінації чи ярлики під час написання Word, щоб ми могли швидко їх використовувати, коли пишемо дуже довгий чи важливий документ.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Спеціальні функції Word, які завжди використовуються під час написання документа
Найкращі комбінації клавіш для Word
Нижче ми зібрали всі основні комбінації клавіш або комбінацій клавіш для Word ; очевидно запам'ятати їх усіх неможливо, але ми можемо навчитися тих, які, на нашу думку, будемо використовувати частіше, коли пишемо.Усі комбінації діють від Word 2007 до Word 2019, тобто новітньої версії відомої програми Office.
- Скопіюйте та вставте форматування: Ctrl + Shift + C та Ctrl + Shift + V
- Перемістіть курсор назад: Shift + F5
- Виберіть усе: Ctrl + A
- Збережіть документ: CTRL + S
- Відкрити новий документ: CTRL + O
- Жирний: Ctrl + B
- Курсив Ctrl + I
- Підкреслено: Ctrl + U
- Скопіюйте, виріжте та вставте: Ctrl + C, Ctrl + X та Ctrl + V
- Перетворіть вибраний текст з верхнього регістру в нижній регістр і навпаки, за допомогою Shift + F3
- Вирівняйте абзаци: Ctrl + L (зліва), Ctrl + E (в центрі) Ctrl + R (праворуч) і Ctrl + J (виправдано)
- Ctrl + Alt + V: Вставити спеціальне
- Ctrl + Shift + V: Вставити лише форматування
- Ctrl + Z: скасувати останню дію
- Ctrl + Y: повторіть останню дію
- Ctrl + F: відкриває знахідку
- Ctrl + H: відкрийте пошук і замініть
- Ctrl + Пробіл: для видалення форматування з вибору тексту
- Виділіть цілі рядки тексту: ми робимо три швидких клацання поспіль або клацанням один раз, утримуючи клавішу Ctrl
- Виберіть слово: двічі клацніть
- Виберіть речення в абзаці: утримуючи клавішу Ctrl під час клацання або натискайте клавішу Alt під час клацання та перетягуйте мишкою, щоб вибрати блок тексту
- Видаліть таблиці: натисніть значок хреста вгорі і натисніть Del або Del
- Перейдіть на початок і в кінець документа: Ctrl + Головна та Ctrl + Кінець (Домашня та Кінцева самі переміщуються на початок і кінець рядка)
- Перехід до попереднього / наступного слова: Ctrl і стрілка вліво / вправо.
- Виберіть усе перед курсором або після нього: Ctrl + Shift + Головна / Кінець
- CTRL + [o]: збільшити або зменшити розмір шрифту на одну точку
Перемикання між меню в рядку стрічки Word
Панель стрічок - це, безумовно, одне з найбільш значущих винаходів Word та всіх інших програм, що входять до пакету Office: він пропонує різні інструменти на основі типу вмісту, який ми пишемо, та групує основні функції, щоб ми могли розумно працювати над текстом.,
Якщо під час написання нам потрібно розташуватися в іншому меню стрічки, просто утримуйте клавішу Alt на клавіатурі та натисніть відповідну клавішу, вказану у всіх меню.
У порядку появи можна натиснути такі комбінації клавіш:
- Збережіть документ: Alt + 1
- Скасуйте останню дію: Alt + 2
- Повторіть останню дію: Alt + 3
- Меню файлу: Alt + F
- Домашнє меню: Alt + H
- Меню вставки: Alt + C
- Меню дизайну: Alt + A
- Меню макета: Alt + L
- Посилання на меню: Alt + D
- Меню літер: Alt + W
- Меню редагування: Alt + R
- Меню перегляду: Alt + N
- Меню довідки: Alt + E
- Інтерактивне меню: Alt + X
Якщо ми хочемо переміщатися всередині стрічки, не торкаючись миші, ми можемо вибрати різні меню та клавіші за допомогою наступних ярликів (після переходу до меню клавішею Alt):
- Переміщення по стрічці: клавіша зі стрілкою вниз
- Переміщення між командами натисніть TAB або SHIFT + TAB.
- Перейдіть до вибраної групи: натисніть стрілку Вниз.
- Перемістіться між групами на стрічці, натисніть CTRL + стрілка Вправо або CTRL + Вліво стрілка.
- Активуйте вибрану кнопку: SPACEBAR або ENTER
- Активуйте комбіноване меню, тобто кнопку, яка відкриває меню інших опцій: натисніть клавішу ALT + вниз
- Кнопка відкритого списку: натискаємо клавішу зі стрілкою вниз, щоб відкрити її, а стрілки вгору або вниз стрілки переходимо між різними параметрами.
- Відкрийте колекцію: натисніть клавішу пробілу або клавішу ENTER, щоб вибрати її, а потім натисніть клавішу TAB для переміщення між елементами.
Як створити нові комбінації клавіш у Word
В останніх версіях Word ви можете створювати нові спеціальні комбінації тексту, тому ви можете відкривати меню або виконувати бажані дії набагато швидше.Щоб виконати цю налаштування, натисніть ALT + F, натисніть кнопку O, щоб відкрити діалогове вікно « Параметри слова» і, нарешті, перейдіть до меню налаштування стрічки.
Тут ми можемо знайти всі кнопки та команди, підтримувані Word: ми можемо вільно розташувати їх в одному з меню стрічки стрічки і, натиснувши кнопку Налаштувати поруч із пунктом клавіш швидкого доступу, ми також можемо додати комбінацію клавіш або комбінацію клавіш не. все ще використовується (у випадку конфліктів, однак, Word попередить вас, щоб уникнути перезапису корисного ярлика, встановленого самою програмою).
В кінці конфігурації просто натисніть OK внизу, щоб зміни були ефективними.
висновки
Використовуючи лише клавіатуру, ми можемо швидко отримати доступ до всіх меню та параметрів Word, уникаючи необхідності зупиняти переміщення миші (певним чином дратує, коли ми пишемо довгий документ і не хочемо відволікатися). Деякі команди прості в навчанні (багато також використовуються в інших програмах), інші вимагають, щоб певна практика була використана без побоювань під час розширеного написання.Завжди на предмет ярликів ми пропонуємо вам ознайомитися з нашим посібником про те, як користуватися комп’ютером, не торкаючись ніколи миші, щоб покращити професійне використання, використовуючи дуже мало миші. Однак в іншому посібнику ми показали, як перепрограмувати божевільну клавіатуру та клавіші, які не працюють, так що ви можете відновити втрачену функціональність при раптовому розриві клавіші.
