Якщо ми початківець з ПК та цифровим письмовим документом, вам може бути важко правильно вирівняти тексти, коли ми відкриємо Word для створення наших документів. Не те, що ця операція є складною: просто багато хто сподівається, що "всі знають, як все зробити", сподіваючись, що необхідна практика для використання Word вже була виконана.
У цьому посібнику ми покажемо вам за допомогою декількох простих кроків, як вирівняти текст у Word, щоб ви могли краще розділити різні абзаци документа і надати цей штрих професіоналізму всім створеним документам.
У посібнику ми покажемо вам як правильно вирівняти текст у Word (найбільш використовуваній програмі), так і як вирівняти текст на Writer, його повністю вільному аналозі.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Найкращі програми для перетворення PDF у Word
1) Як вирівняти Word
Щоб вирівняти текст у Word, спочатку відкрийте документ, який ви хочете відредагувати (просто двічі клацніть по ньому або відкрийте Word і натисніть Відкрити файл документів ), і, визначивши текст для вирівнювання, виберіть його все, виконавши три разів натискайте мишкою на початку абзацу (Word має вибрати все це автоматично); Альтернативно, ми можемо вибрати текст, утримуючи клавіші CTRL + Shift на клавіатурі та використовуючи клавіші ліворуч і праворуч на клавіатурі, щоб додати частини тексту для вирівнювання.
Вибравши текст для вирівнювання, ви можете вирівняти текст за допомогою кнопок вирівнювання на головному екрані, позначених чотирма кнопками з горизонтальними лініями.
Ми знаходимо, зліва направо, кнопка Вирівняти ліву (чорні лінії переміщені ліворуч) корисною для вирівнювання виділеного тексту зліва, тоді ми знаходимо центральну кнопку Вирівняти (чорні центрировані лінії), відмінну для центрування виділеного тексту, у внизу ми знаходимо кнопку Вирівняти праву (чорні лінії переміщені праворуч), щоб вирівняти виділений текст праворуч і, нарешті, знаходимо кнопку Вирівнювання (чорні лінії однакової довжини) корисною для виправдання тексту, тобто заповнення кожного рядка без жодного тип вирівнювання (корисно для деяких робіт або для створення текстів для веб-сайтів).
Окрім використання кнопок, які я вам показав у верхній смузі Word, ми також можемо використовувати комбінації клавіш для вирівнювання тексту під час руху, щоб не відводити погляд під час написання та діяти швидше.
Для вирівнювання у Word вибираємо текст, як показано раніше, і натискаємо клавіші Ctrl + T на клавіатурі, щоб вирівняти текст зліва, клавіші Ctrl + R, щоб вирівняти текст праворуч, клавіші Ctrl + E, щоб вирівняти текст по центру і, нарешті, натисніть клавіші Ctrl + F, щоб обґрунтувати вибраний текст.
Якщо ми використовуємо Word на Mac, ярлики для вирівнювання тексту дещо відрізняються: cmd + e для центру абзацу, cmd + j для виправдання, cmd + l для вирівнювання зліва і, нарешті, cmd + r, щоб вирівняти його праворуч.
У нас всередину таблиці вставлено текст і ми хочемо його вирівняти ">
Ми можемо вибрати ті самі вирівнювання, які вже були помічені для звичайного тексту в Word, тому ми можемо вирівняти текст так, як вважаємо за потрібне.
Якщо замість таблиці текст присутній поруч із зображенням або біля нього, ми можемо приступити до вирівнювання розміщеного тексту, вибравши його все та натиснувши на меню Інструменти зображення -> Формат і вибравши тип вирівнювання з меню, яке ми можемо згадати, натиснувши на Кнопка розташування .
Вирівнювання ідентичні тим, які вже бачили для простого тексту та для тексту в таблиці, просто натисніть правою кнопкою, щоб отримати правильне вирівнювання.
2) Як вирівняти Word для Android та iOS
Чи є у нас документ для вирівнювання на льоту, коли ми не вдома, і у нас немає комп'ютера?
У цьому випадку ми можемо використовувати додаток Word, яке можна безкоштовно завантажити на Android та iOS звідси -> Word (Android) та Word (iOS).
Після встановлення програми ми входимо з обліковим записом Microsoft, який ми маємо, а потім відкриваємо документ, який потрібно змінити (із внутрішньої пам'яті пристрою або збереженого в хмарі OneDrive).
Як тільки документ відкрито, виберіть текст для вирівнювання, натиснувши на екран і перетягуючи пальцем, поки текст не буде обраний, а потім натисніть на головне меню внизу, прокрутіть параметри, поки не знайдете клавіші для вирівнювання тексту.
Ми використовуємо клавіші точно так, як це видно в решті посібника, вибираючи найкраще вирівнювання тексту.
3) Як вирівняти LibreOffice Writer
Хорошою альтернативою Microsoft Office безкоштовно та без обмежень за часом (нам не потрібно нічого купувати чи зламати) є LibreOffice, яку ми можемо безкоштовно завантажити тут -> LibreOffice.
Після завантаження набору відкрийте програму Writer (кореспондент Word), відкрийте документ, який потрібно змінити, або створіть новий, використовуючи інструменти, пропоновані програмою; дійшли до того місця, коли нам доведеться вирівняти текст, виділити його все, як уже було показано в Word (потрійне клацання на початку абзацу або клавіші Ctrl + Shift та клавіші спрямування), потім використовуємо клавіші, присутні вгорі праворуч, щоб вибрати правильне вирівнювання,
Клавіші ідентичні тим, які бачать у Word і дозволяють вирівняти ліворуч, центр, правий і використовувати виправдану форму вирівнювання.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Використовуйте Microsoft Word професійно та швидко за допомогою 5 корисних функцій
