Формат PDF зараз є стандартом цифрових документів, оскільки він підтримує форматування, відкриваються графіки та таблиці на будь-якому типі комп'ютерів (завдяки спеціальним програмам для управління PDF; найвідомішим з яких, безумовно, є Adobe Acrobat Reader), Але якщо ми часто генеруємо файли з Wold, Excel та PowerPoint для роботи, нам абсолютно потрібно мати під рукою дійсні інструменти, щоб мати змогу конвертувати ці файли документів у PDF, швидко, швидко і перш за все сумісні. У цьому посібнику ми зібрали всі методи, інструменти та програми для перетворення документів Office у PDF ; багато з цих методів уже інтегровані в операційну систему або пакет Office, але якщо ми хочемо отримати професійні результати від перетворення, ми також можемо використовувати конкретні безкоштовні програми для перетворення.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як конвертувати документи Office у PDF
Як конвертувати файли DOC, XLS та PPT в PDF
Для ефективного перетворення файлів DOC, XLS та PPT в PDF, радимо ознайомитися з усіма розділами нижче, щоб ви могли знайти той, який відповідає вашим робочим чи домашнім потребам. Усі описані методи або програми безкоштовні: нам не доведеться витрачати один євро, щоб перетворити файли Office у PDF!Віртуальний принтер у Windows 10
Windows 10 дозволяє "друкувати" будь-який тип документа, відкритого в Office безпосередньо в PDF. Щоб скористатися цією функціональністю, просто натисніть CTRL + P у використаній програмі Office (Word, Excel, PowerPoint тощо), а потім виберіть віртуальний принтер під назвою Microsoft Print to PDF .
Вибравши принтер, натисніть кнопку Друк у верхній частині; З'явиться вікно файлового менеджера, в якому нам доведеться вибрати папку збереження та ім'я, яке буде надано файлу (яке буде збережено у форматі PDF). Щоб отримати фактичний файл, все, що нам потрібно зробити, це натиснути Зберегти, щоб згенерувати PDF документа, відкритого в цей момент.
Експорт у PDF на Office 2010 або новішої версії
Якщо ми використовуємо Office 2010, 2013 або новіші версії, ми можемо зберегти будь-який файл PDF без використання додаткових програм або без використання віртуальних принтерів. Для цього все, що нам потрібно зробити, це відкрити або створити документ в одній із програм Office, потім перейти в меню Файл і вибрати пункт Зберегти як ; з рядка Зберегти, як ми вибираємо, серед багатьох доступних форматів, формат PDF. Перед збереженням ви також можете вибрати, чи мінімізувати розмір PDF-файлу (ідеально, якщо він повинен бути надісланий електронною поштою чи опублікований в Інтернеті) чи підтримувати його нормальним.
В Office 2019 ми можемо експортувати безпосередньо в PDF, зберігаючи оригінальне форматування документа; Для цього натисніть на меню Файл у верхній частині, перейдіть до Експорту та натисніть Створити PDF / XPS . Відкриється нове вікно менеджера файлів, де ми можемо вибрати шлях, куди зберегти файл, його ім'я та тип PDF, який потрібно створити.
Окрім кнопок "Оптимізувати для", ми можемо налаштувати створення PDF-файлів, натиснувши Опції . Щоб створити фактичний PDF, все, що нам потрібно зробити, - це натиснути кнопку « Опублікувати» .
Експорт у PDF на LibreOffice
Ми використовуємо безкоштовний пакет LibreOffice як альтернативу Microsoft Office ">Знову відкриється вікно менеджера файлів операційної системи, де нам залишиться лише вибрати шлях збереження та назву файлу PDF, який потрібно створити.
Віртуальні принтери PDF
Якщо у нас операційна система Windows 7, ми можемо конвертувати файли DOC, XLS та PPT в PDF, використовуючи віртуальні принтери для створення PDF. Найкраща програма цього типу, безумовно, doPDF, доступна безкоштовно.
Ця легка і швидка програма встановлюється так, ніби це новий принтер, і використовується аналогічно тому, який інтегровано в Windows 10: ви запускаєте процес друку в програмі Office (з CTRL + P) і вибираєте doPDF як віртуальний принтер, так створити файл PDF.
Порівняно з методами, які бачили дотепер, ця програма дозволяє налаштувати деякі аспекти PDF, такі як інформація про документ та якість перетворення (для створення менших файлів): тому ми можемо сміливо використовувати його навіть у Windows 10 як альтернативу інтегрованому принтеру та цьому інструменту всередині пакета Office.
Щоб поглибити дискусію, ми пропонуємо вам ознайомитись з нашим посібником з питань найкращих віртуальних принтерів для створення pdf з документів та веб-сторінок, безкоштовних для Windows .
Перетворення декількох файлів Office у PDF
Якщо у нас є багато документів DOC, Excel та PPT для перетворення у PDF разом, ми можемо скористатися безкоштовною програмою DocuFreezer.
Програма дозволяє завантажувати будь-який тип документа, що генерується в Office (і не тільки), і конвертувати групи файлів у PDF; щоб його використовувати, все, що нам потрібно зробити, - це перетягнути файли в інтерфейс (або скористатися кнопкою Додати файли ), вибрати формат PDF як тип вихідного файлу та натиснути кнопку « Пуск » у верхньому правому куті, щоб почати багаторазове перетворення.
висновки
Як ми бачили, у нас є безліч методів і програм для перетворення файлів DOC, XLS та PPT в PDF безкоштовно, нам просто потрібно вибрати той, який найкраще відповідає нашим робочим потребам.Якщо, з іншого боку, ми хочемо зробити зворотний процес, тобто перетворити PDF в документи Office, ми пропонуємо вам ознайомитися з нашим посібником з найкращих програм для перетворення PDF в документи . Якщо, з іншого боку, нам потрібно підписати важливі PDF-файли, радимо прочитати нашу статтю про те, як підписувати PDF-файли та документи на ПК, Mac Android, iPhone, iPad .
