Минає час, нові системи зв’язку народжуються та вмирають, але основна протягом більше десяти років завжди була однаковою, електронні листи. Однак сьогодні навіть сервіси отримання електронної пошти відрізняються між сучасними та інноваційними, з можливістю впорядкування пошти різними способами та старомодними, ідентичними послугам десятирічної давності, без будь-яких удосконалень.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Найкращі безкоштовні сайти електронної пошти, де можна створити електронну адресу
Google Mail, що називається Gmail, безумовно, є найпотужнішим та найповнішим варіантами сервісу електронної пошти через Інтернет, тому для тих, хто має труднощі з керуванням вхідною поштою, у цій статті ми побачимо кілька важливих хитрощів, які потрібно знати, щоб спростити управління. отриманих нових електронних листів .
Йдеться про те, щоб створити автоматизовану систему для прибирання пошти, оскільки, знаєте, якщо ви залишите це завдання на руку користувача, незважаючи на всі зусилля, ви неминуче закінчитеся програти війну з розладом.
Щоб автоматизувати папку "Вхідні" Gmail, щоб не потрібно було турбуватися про втрату важливих електронних листів та повідомлень, ви можете дотримуватися цих 6 порад, використовуючи внутрішні функції веб-сайту google.
Це збірник повного посібника з Gmail .
1) Використовуйте фільтри та мітки для автоматичного керування прийомом вхідних повідомлень .
Раніше я вже говорив про це в загальній статті посібника для створення фільтрів електронної пошти на Yahoo Mail, Hotmail та інших поштових службах, включаючи Gmail.
Знання, як створити фільтри в Gmail, має важливе значення для створення нових щоразу, коли ви отримуєте нове повідомлення у папці "Вхідні", яке не каталогізується автоматично.
Тож якщо у вас всі отримані повідомлення перелічені в хронологічному порядку, але без будь-якої диференціації, саме час створити фільтри та мітки для сортування пошти в різних папках відповідно до відправника, тематики чи інших критеріїв.
Повідомлення фактично не переміщуються із загального списку вхідних, а просто відфільтровуються та виділяються в групі, що полегшує їх пошук та пошук.
Мітки вказані в лівій частині сторінки в меню Gmail.
Коли у папці "Вхідні" ви отримаєте нове повідомлення електронної пошти, яке не має мітки, відкрийте його або виберіть його, а потім натисніть кнопку етикетки, розташовану поруч із кнопкою " Інше ", щоб створити нове.
В ідеалі до кожного повторюваного повідомлення слід нанести мітку .
Наприклад, мітка застосовується до сповіщень Facebook, інша мітка застосовується до електронних листів інформаційних бюлетенів Navigaweb, інша для робочих повідомлень тощо.
Створивши нову мітку для повідомлення, щоб переконатися, що всі наступні вхідні, подібні до того, автоматично позначаються таким же чином, відкрийте електронну пошту, натисніть кнопку " Інше " та у спадному списку, натисніть на " Фільтрувати повідомлення цього типу ".
Таким чином, автоматично і швидко створюється правило, згідно з яким до всіх повідомлень з однієї адреси електронної пошти або створеної мітки пов'язується.
Фільтр можна змінити, вибравши інший критерій, такий як, наприклад, якщо він містить певне слово в темі, або якщо воно не містить його, або якщо в повідомленні є вкладення чи ні.
Потім натисніть кнопку " Створити фільтр за допомогою цього пошуку " та виберіть остаточну дію, яка, власне, може застосувати до цих повідомлень вже існуючу чи нову обрану мітку.
У фільтрі також можна вибрати кілька одночасних дій із доступних; наприклад, відповідь за замовчуванням, ігноруйте повідомлення, позначте його як прочитане або важливе.
Наприклад, суто інформативні електронні листи, які не потрібно відкривати та читати, можна ігнорувати та архівувати, тоді як автоматичні інформаційні бюлетені можуть бути позначені як уже прочитані та позначені міткою лише для того, щоб знайти їх у разі потреби.
Створення відповіді за замовчуванням для всіх повідомлень, отриманих у Gmail певного типу, може бути найкращим кроком для полегшення навантаження, коли воно стає одноманітним, або для того, щоб відправник дізнався, що повідомлення отримано і на нього незабаром буде відповідено.
Створивши фільтр, важливо пам’ятати, що потрібно поставити хрест на опцію Застосувати фільтр також до відповідних повідомлень, щоб переконатися, що правило має зворотну активність, а також стосується повідомлень, вже отриманих у минулому.
ОНОВЛЕННЯ: Електронна пошта в Gmail тепер організована в спеціальні вкладки та категорії
2) Надсилання або отримання вкладених файлів в Gmail за допомогою Skydrive, Dropbox, Box та Google Drive - це прекрасний спосіб запобігти вкладенню займати занадто багато місця в Gmail.
Крім того, не встановлюючи плагіни, як видно в новинах про грудень, за допомогою Gmail можна надсилати додані файли розміром до 10 Гб.
3) Перетворення електронних листів у календарну діяльність
Однією з найцікавіших речей щодо Gmail є її інтеграція з Google Tasts та Google Calendar.
Якщо ви відкриєте електронний лист, натиснувши меню Додатково вгорі, ви можете створити активність, пов’язану з обраним повідомленням .
На жаль, ви не можете автоматизувати створення запланованих заходів на основі електронних листів, але ви завжди можете створити фільтр і надати мітку "можливі дії" новим вхідним повідомленням.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Посібник із завдань Google для створення списків заходів, подій та зустрічей в Інтернеті
4) Розрізняйте вхідні повідомлення на основі отриманої електронної адреси .
Важливо зазначити, що фільтр в Gmail також можна використовувати, розрізняючи вхідні повідомлення на основі адреси електронної пошти, на яку було надіслано електронний лист.
Цей тип фільтра корисний, наприклад, якщо ви використовуєте Gmail як веб-сайт, де ви також можете отримувати повідомлення з інших поштових скриньок.
Ще краще, ви можете використовувати цю опцію фільтра для псевдонімів Gmail .
Для адреси Gmail є нескінченні псевдоніми .
Наприклад, якщо електронна адреса була , псевдоніми є
Наприклад, він може бути вказаний як адреса Facebook або може бути вказаний як робоча адреса .
В інших статтях, інші хитрощі, щоб зберегти вашу поштову скриньку чистою та організованою :
- Скасуйте підписку на автоматичні розсилки та електронні листи
- Автоматичні фільтри для соціальних оновлень, попереджень та інформаційних бюлетенів
- Розширений посібник пошуку пошти в Gmail
