Microsoft Word рясніє такими функціями, які є і в інших програмах пакету Office, таких як функціональність, яка дозволяє керувати таблицями безпосередньо всередині документа. Завдяки цій функціональності ми можемо створювати таблиці без необхідності відкривати Excel, створювати їх на електронній таблиці та переміщувати їх згодом у документі (як це було зроблено багато років тому, перш ніж програми розвивалися).
Насправді в цьому посібнику ми побачимо, як скласти таблицю в Word безпосередньо всередині документа за кілька простих кроків, щоб надати порядок та дуже вдосконалену структуру документу, який ми створюємо для роботи чи навчання.
Наприкінці посібника ми також покажемо вам, як зробити таблицю на LibreOffice Writer, що є безкоштовною та відкритою альтернативою Word.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> 8 способів безкоштовно завантажити Microsoft Word (альтернативи)
1) Як скласти таблицю на Word
Спочатку ми відкриваємо Word і вставляємо всі дані, які ми хочемо вставити в таблицю: зробивши це заздалегідь, згодом буде набагато простіше заповнити таблицю.
Ми також не можемо нічого не залишати, оскільки таблиця буде настроюватися негайно, тому ми також можемо заповнити її в кінці створення (ми також можемо просто створити порожній документ просто таблицею).
Ми також намагаємось не перестаратися з рядками та стовпцями таблиці: велика кількість цих елементів може зробити процес друку справді поганим, оскільки деякі таблиці можуть з’являтися на декількох аркушах, що руйнує глобальний ефект.
Після того, як документ готовий із даними, які потрібно вставити в таблицю, ми створюємо новий абзац (порожній рядок), натискаючи клавішу Enter на клавіатурі, розміщуємо курсор на початку нового рядка, потім натискаємо на меню Вставка вгорі і потім натисніть кнопку Таблиця .
У розкривному меню відображатиметься сітка, в якій ми можемо вибрати кількість рядків і стовпців таблиці, просто прокручуючи мишкою по наявних квадратах; результат таблиці буде видно безпосередньо в документі, як свого роду попередній перегляд таблиці, який ми хочемо додати.
Після того, як потрібна таблиця була сформована, ми підтверджуємо її створення, натискаючи на квадрат, виділений у нижньому правому куті (простим рухом миші ми створюємо таблицю, натисканням лівою кнопкою ми замість цього підтверджуємо створення).
Тепер ми можемо налаштувати таблицю за допомогою меню « Дизайн », яке буде створено у верхній частині програми: натиснувши на неї, ми можемо вибрати макет таблиці, стиль тла, колір шрифту, колір меж таблиці, наявність або менше рядків заголовка (для першого рядка чи стовпця), додайте рядок із загальної кількості тощо
Ще одне корисне меню - Макет, який з’явиться щоразу, коли ми вибираємо таблицю: з цього меню ми можемо додавати рядки, стовпці та ділити комірки, як нам подобається, поки не отримаємо бажаний результат.
Окрім введення даних, вже наданих документом (або доданих під час створення таблиці), ми можемо використовувати попередньо визначені таблиці, які дозволяють додати деякі заздалегідь налаштовані елементи з метою їх налаштування за потребою.
Щоб отримати доступ до цих швидких таблиць, просто знову натисніть на меню Вставка, потім натисніть кнопку Таблиця, а потім виберіть опцію Швидкі таблиці, що знаходиться в нижній частині спадного меню.
У меню, яке ми побачимо, є різні типи попередньо визначених таблиць (календар, табличний список, матриця тощо), які ми можемо швидко додати до документа, щоб прикрасити його та зробити його ще більш функціональним.
Очевидно, що попередньо визначені таблиці можна без проблем налаштувати, ввівши наявні або нові дані безпосередньо у доступні текстові поля.
Якщо ми додали таблицю до Word і хочемо видалити рядок, стовпець або всю таблицю, просто скористайтеся клавішею Backspace (клавіша для повернення та видалення символів, присутніх над клавішею Enter ) після того, як рядок або рядки, які потрібно видалити.
Щоб швидко видалити всю таблицю, ми також можемо використовувати пункт Видалити таблицю
присутній всередині кнопки « Видалити », присутній у меню « Макет ».
2) Як скласти таблицю на LibreOffice Writer
Microsoft Office - досить дорогий платний пакет, тому він не завжди доступний як зареєстрована ліцензія на домашніх ПК.
Як безкоштовну альтернативу, ми можемо використовувати LibreOffice, завантажувані тут без обмежень за часом -> LibreOffice .
У цьому випадку аналогом Word є LibreOffice Writer, тому ми побачимо в цій заключній главі, як додати таблиці до останньої.
Відкриваємо програму Writer, вставляємо необхідні дані в таблицю (або готуємося вставити їх пізніше), створюємо новий абзац за допомогою клавіші Enter на клавіатурі, натискаємо на меню « Таблиця » і нарешті на пункт « Вставити таблицю» .
Відкриється невелике вікно, де ви зможете вибрати всі характеристики таблиці, яка буде додана до документа, зокрема кількість стовпців, рядків та іншу корисну інформацію для отримання графічно приємної таблиці.
Якщо ми хочемо налаштувати таблицю на цьому етапі, просто натисніть кнопку Автоматичний формат і виберіть одну з моделей, показану у вікні, щоб надати дуже точну форму та стиль таблиці, яку ми маємо намір використовувати.
В кінці конфігурації натискаємо кнопку Вставити, щоб вставити таблицю в документ.
Для додавання та видалення рядків чи полів, а також для повного видалення таблиці ми можемо скористатися меню, яке з’явиться, натиснувши правою кнопкою миші на таблицю та за допомогою пунктів меню « Вставити та видалити », щоб додати та видалити те, що ми не хочемо з нашого документа.
Хоча менш ефектно, ніж Word, Writer пропонує всі інструменти для створення таблиць безкоштовно на нашому ПК без необхідності отримати дорогу платну ліцензію на Word.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Спеціальні функції Word, які завжди використовуються під час написання документа
