У кожному офісі Excel - це найпоширеніша програма, завдяки ідеальному керуванню електронними таблицями та універсальності в управлінні великою кількістю даних одночасно. Однак, якщо ми початківці користувачі з цією важливою програмою Office, нам може бути важко створити графіки, починаючи з даних, введених у комірки.
Тільки для того, щоб підготувати вас до необхідності використання Excel у професійному контексті, давайте разом розберемося, як створювати графіки в Excel, щоб ви могли перетворити будь-які дані, що вводяться у клітинках, у графічний дизайн впевненого впливу.
Для цього посібника ми будемо використовувати Excel 2019, але кроки можна легко повторити у всіх версіях Office, в яких є верхня смуга прокрутки (так звана стрічка).
Наприкінці посібника ми також покажемо вам, як створювати графіки на Calc, безкоштовній версії Excel, доступній у наборі LibreOffice.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Найкращі моделі Excel, щоб безкоштовно скачати фінансові та комерційні операції та багато іншого
1) Як створити діаграми в Excel
Оскільки ми говоримо про електронні таблиці, перед створенням графіка рекомендуємо вставляти дані всередину комірок, можливо, всередину таблиці (щоб графік був максимально вірним йому).
Таким чином, для графіку ми можемо просто ввести дані в різні комірки (з дотриманням порядку, тобто помістивши все у стовпчик або в рядок) і використовувати систему для швидкого створення таблиці.
Ми вставляємо потрібні дані в комірки електронної таблиці, потім утримуємо ліву кнопку миші, щоб вибрати їх усі, обережно, щоб не забути навіть одну клітинку поза нею.
Тепер, щоб створити таблицю, просто натисніть на кнопку " Форматувати як таблицю", розташовану вгорі розділу " Головна ".
Ми вибираємо стиль таблиці з вікна, яке з'явиться, і підтверджує кількість комірок, щоб відразу побачити, як з'являється потрібна таблиця.
Тепер, коли таблиця готова, ми можемо створити діаграму: пам’ятайте, що таблиця є надлишком, який дуже допомагає під час створення електронної таблиці, але ми також можемо її проігнорувати і перейти безпосередньо до створення діаграми.
Для створення діаграми виберіть усі раніше використовувані комірки (або щойно створену таблицю), перейдіть до меню Вставка, а потім натисніть кнопку Рекомендовані діаграми .
З'явиться нове вікно, в якому ми зможемо вибрати стиль серед графіків, рекомендованих самою програмою, також виходячи з уже введених даних.
Ми вибираємо графік, що цікавить нас (або той, який найбільше відображає характер введених даних), потім натискаємо кнопку ОК, щоб додати його до електронної таблиці.
Ми також можемо перемістити його, збільшити і змінити всі елементи всередині нього (назва, назва серії, значення координат тощо), поки не буде досягнутий бажаний результат.
2) Як додати нові дані до існуючих графіків
Якщо після створення графа нам потрібно додати до нього нові дані, ми можемо збільшити їх із таблиці, не повторюючи все заново (ось корисність створення таблиці спочатку порівняно з графіком!).
Виділіть всю таблицю лівою кнопкою миші, поки ми не підемо в нижній правий кут створеної таблиці, відпустімо кнопку, щоб вибрати її, натисніть ще раз на неї, потім прокрутіть вниз, щоб створити нові стовпці або рядки, необхідні для вставки нових даних.
В кінці операції ми побачимо розширення таблиці для розміщення нових значень; тепер вам просто потрібно додати дані в різні стовпці чи рядки, щоб побачити оновлення графіку в режимі реального часу з новими значеннями, без необхідності створювати нові з нуля кожен раз!
3) Розширені параметри діаграми
І якщо ми хотіли налаштувати нашу графіку під час будівництва ">
Друга кнопка, центральна, дозволяє налаштувати стиль графіка, тому ви можете додати 3D-ефект або змінити стиль його на льоту, не потребуючи повторного повторення.
Остання кнопка, нижня, дозволяє фільтрувати дані, введені у графі, так що ви можете виділити їх або видалити цілком.
У будь-якому випадку ми можемо змінити все, що можна натиснути всередині графіку: відкриється відповідне меню модифікації, щоб ми могли застосувати будь-який тип модифікації.
Якщо нам потрібні інші налаштування для графіка, достатньо клацнути правою кнопкою миші будь-де на графіку, щоб отримати доступ до меню розширеної конфігурації.
4) Створіть діаграми на LibreOffice Calc
На жаль, Office не безкоштовний, тому його не завжди можливо використовувати вдома без отримання ліцензії користувача (ми також можемо придбати його, підписавшись на Office365, як рішення для економії коштів).
Якщо ми хочемо безкоштовно створити дочірнє обчислення та графік, ми можемо використовувати Calc, менеджер електронних таблиць, що входить до набору LibreOffice, який можна завантажувати без обмежень і не платити жодної ліцензії.
Після встановлення на нашому комп'ютері ми запускаємо програму Calc і починаємо вводити дані в різні комірки, точно так, як це видно в Excel.
Після вставки виберіть усі значення лівою кнопкою миші, потім перейдіть до меню Вставка та натисніть на пункт Графік .
Одразу з’явиться ескіз графіка із майстром внизу, де ми можемо вибрати стиль графіка, як відрегулювати область даних та які елементи графіка показати.
Виконуємо всі кроки, потім натискаємо «Готово», щоб створити наш графік.
Також у цьому випадку ми можемо перемістити його та змінити розмір, як це вже було показано в Excel, перемістивши селектор даних або скориставшись правою кнопкою на графіку, щоб отримати доступ до всіх розширених налаштувань тих же.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Малювання графіків за допомогою Excel: способи створення діаграми та види
