PDF-файли - найпопулярніший формат документа в офісах, державному управлінні та домашньому користуванні, враховуючи їх внутрішні характеристики (документ завжди однаковий для всіх, важко змінювати і налаштовуватися для підпису чи заповнення лише у необхідних полях). Якщо ми починаємо з ПК та смартфонів, і нам здається, що нам доведеться надсилати PDF, ми можемо зіткнутися з невеликими труднощами при правильному вставленні вкладеного файлу або надсиланні особливо великих PDF-файлів (або серії великих PDF-файлів). Оскільки ніхто не народився вивченим, ми вирішили показати у простому посібнику всі кроки, які потрібно надіслати для надсилання PDF електронною поштою, як надсилати більші PDF-файли через хмару чи як надсилати великі файли PDF за допомогою зовнішніх служб (які потрібно вставити в тіло електронна пошта). В кінці посібника ми зможемо надіслати будь-який тип PDF-документа електронною поштою.
Як надсилати PDF електронною поштою (просте вкладення)
Найпростіший і найлінійніший спосіб надіслати PDF електронною поштою - це підключення до свого облікового запису електронної пошти (наприклад, Gmail, Outlook, Yahoo Mail тощо), увійти в систему за допомогою облікових даних, а потім натиснути на Нове повідомлення або на кнопку Написати, щоб почати екран, призначений для надсилання нового повідомлення електронної пошти.
Тепер визначте піктограму вкладених файлів (у вигляді скріпки) або натисніть кнопку « Вкласти», виберіть PDF-файл, який потрібно надіслати (серед файлів на ПК), вставте відправника, тему та повідомлення в електронному листі, потім натисніть Надіслати, щоб надіслати PDF.
На жаль, цей метод, хоча і найпростіший з усіх, може бути неприйнятним для великих PDF-файлів (часто ліміт становить 10 Мб, але все частіше проблема пов’язана із системою анти-спаму та антивірусу, яка блокує вкладення в буд. занадто великий і "підозрілий"): наш одержувач може не отримувати жодних файлів або отримувати лише порожній електронний лист, без вкладення (з вини його постачальника). У цих випадках краще використовувати один із методів, рекомендованих у двох розділах нижче, щоб мати можливість надсилати будь-який PDF електронною поштою.
Як надсилати великі PDF-файли через Google Drive
Якщо ми хочемо надіслати великий PDF-файл через Gmail, спершу завантажимо файл у нашу хмару Диска Google. Ми відкриваємо сайт, входимо в той самий обліковий запис Google, який ми використовували для Gmail, а потім натискаємо кнопку Нове -> Завантаження файлів .Ми вибираємо наш PDF-файл, потім чекаємо завантаження у наш хмарний простір; в кінці ми знову відкриваємо Gmail, натискаємо ще раз на Написати, потім вибираємо кнопку у формі Диска Google, яка присутня внизу.
Відкриється нове вікно, де ми можемо вибрати, який файл вставити в електронний лист; виберіть великий PDF-файл і натисніть Вставити нижче. Файл буде доданий до електронної пошти як спільне посилання, тобто він буде присутній в тілі електронної пошти як посилання, що можна натискати; одержувачеві доведеться лише відкрити електронну пошту, натиснути на посилання або кнопку, яка з’явиться в тілі електронної пошти, щоб він міг (у іншому вікні) переглядати вміст PDF, також маючи можливість зберегти його на Диск або завантажте його на ПК.
Як надсилати великі PDF-файли через OneDrive
Якщо замість цього ми вирішили надіслати великий PDF-файл через Outlook, ми можемо завантажити його в OneDrive, хмарний сервіс, пропонований Microsoft. Ми відкриваємо сайт, який було зазначено трохи раніше тому, ми входимо за допомогою облікових даних Microsoft, які використовуються для електронної пошти або для Office, після чого завантажуємо файл, натиснувши вгорі на Завантажити -> Файл .Потім виберіть великий PDF-файл, дочекайтеся закінчення завантаження та перейдіть на веб-сторінку Outlook; звідси ми вибираємо пункт Нове повідомлення, натискаємо на « Вкласти», потім вибираємо пункт « Пошук у хмарних шляхах» .
У новому вікні переконайтеся, що виберіть важкий PDF-файл, який потрібно включити до електронної пошти, та натисніть на Спільний доступ як посилання на OneDrive . Файл тепер буде доданий як спільне посилання в тілі повідомлення, одержувач готовий для перегляду або завантаження незалежно від розміру файлу.
Як надсилати великі PDF-файли із зовнішніх сайтів
Якщо файл або папка, повною PDF, насправді занадто великі, щоб надсилатись із спільним доступом через хмару, ми також можемо використовувати сервіси, пропоновані на таких сайтах, як Filemail та WeTransfer, щоб безпечно переносити великі файли.
Використовуючи два веб-сайти, які ми рекомендували, ми можемо надсилати без реєстрації та з обмеженням 2 ГБ будь-який великий PDF будь-якому колезі, другові чи родичу, який, таким чином, зможе отримати доступ до нашого документа чи нашої папки документів, не маючи необхідності час зрозуміти, чи можна надіслати файл за допомогою простого вкладення або через хмару.
У зв'язку з цим ми пропонуємо вам ознайомитися з нашим посібником про те, як передавати та надсилати файли будь-якого розміру через Інтернет, в якому ми пояснюємо, як користуватися цими послугами та альтернативами двох служб, про які ми вже повідомляли вам.
висновки
Як ми бачили, навіть надсилання простого PDF у вигляді вкладення до електронної пошти (одна з перших речей, яку ви навчитесь робити, коли ми надсилаємо електронну пошту через комп’ютер) може приховувати новини та сюрпризи, щоб дізнатися: ми бачили, як ви можете надсилати PDF (але також будь-який інший тип файлу), скориставшись хмарною інтеграцією в Gmail та Outlook, які скористаються відповідно Google Drive та OneDrive, щоб мати змогу зберігати та надсилати найбільші файли. Окрім хмарного методу, ми згадали сайти для надсилання великих файлів, які чудово підходять для надсилання дуже важких PDF-файлів або папок PDF, не побоюючись бути заблокованими постачальником електронної пошти одержувача.Інший спосіб надсилання великих файлів - це використання мереж P2P, як описано в нашому посібнику про те, як надсилати великі файли через Інтернет без обмежень при прямій розсилці P2P . Якщо, з іншого боку, ми хотіли завантажити додатки, отримані через клієнтів електронної пошти, радимо ознайомитися з нашим посібником щодо завантаження вкладень електронних листів з Outlook, Gmail, Thunderbird та інших .
