Як надіслати папку через Gmail, Outlook чи інші облікові записи електронної пошти

Ми повинні надіслати папку з важливими документами колезі в офісі, але у нас немає флеш-пам’яті USB, яка б була використана для цієї мети "> Сайти для надсилання великих файлів у вигляді вкладень електронною поштою від 2 до 30 Гб

Як надіслати папку електронною поштою з ПК

Щоб надіслати папку електронною поштою, спершу ми повинні її стиснути, щоб ми могли приєднати лише один файл під час надсилання та зменшити розмір папки (багато поштових сервісів встановлюють обмеження на розмір вкладених файлів). Щоб створити стиснуту папку під час польоту, відкрийте Провідник файлів на нашому комп’ютері, клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно надіслати, і виберіть Надіслати до -> Стиснута папка .

Стиснутий файл у форматі ZIP буде створений негайно, якому нам доведеться лише змінити ім'я (в основному файл з'явиться з тим самим іменем, що і вихідна папка). Якщо нам потрібно більше стиснення або хочемо додати пароль до нашого стисненого файлу, ми рекомендуємо використовувати компресовані програми управління файлами, рекомендовані в нашому посібнику з програми, щоб стиснути витяг та відкрити ZIP, RAR або інші архіви .

Електронна пошта веб-клієнта

Після того, як ми створили наш стислий архів, ми відкриваємо наш веб-клієнт для Gmail або Outlook, набираємо облікові дані доступу до нашого облікового запису, натискаємо на Написати або Нове повідомлення та додаємо щойно створений файл, натиснувши на піктограму у формі скріпки ( Прикріпити ).

Майте на увазі, що за допомогою Gmail ви можете надсилати вкладені файли розміром до 10 Гб.

Надіслати вкладення через Microsoft Outlook

Якщо замість цього ми використовуємо клієнт Microsoft Outlook, встановлений на нашому ПК (присутній разом із пакетом Office), ми можемо надіслати вкладення, відкривши програму, натиснувши нове повідомлення електронної пошти у верхньому лівому куті та, у новому вікні, натиснувши кнопку вгорі Прикріпити файл .

Надіслати вкладення через Mozilla Thunderbird

Ми використовуємо безкоштовний поштовий клієнт Thunderbird ">

Як надіслати папку електронною поштою зі смартфона чи планшета

Чи папка, яку ми маємо відправити, присутня на нашому смартфоні чи планшеті? Немає проблем: ми також можемо стискати папки з мобільних пристроїв, щоб ми могли без проблем надсилати їх у різні програми управління електронною поштою.

Android смартфони та планшети

На пристрої Android ми рекомендуємо встановити повний менеджер файлів, такий як Solid Explorer, щоб ви могли ефективно стискати будь-яку папку у внутрішній пам'яті.

Встановивши цей додаток, ми робимо довгий дотик до папки, яку ми хочемо надіслати, вибираємо меню внизу праворуч із трьома крапками, а потім натискаємо на пункт Архів .
Відкриється вікно, в якому ми зможемо вибрати ім'я, яке буде надано стислому архіву, стиснення та формат, який буде використовуватися (ми рекомендуємо ZIP для максимальної сумісності); при необхідності ми можемо також захистити архів паролем, забезпечуючи тим самим більшу конфіденційність вмісту. Після того, як все налаштовано, ми натискаємо Створити, щоб отримати наш стислий архів.
На смартфоні Android просто використовуйте додаток, пов’язаний із службою електронної пошти, яка використовується для надсилання файлу: найвідоміші додатки - Gmail, Outlook, Yahoo Mail та Blue Mail (єдиний поштовий клієнт, де ми можемо керувати кількома обліковими записами одночасно).

iPhone та iPad

Якщо ми використовуємо один із пристроїв Apple, нам доведеться встановити безкоштовний додаток iZip, щоб ми могли ефективно стискати будь-яку папку на нашому iPhone або iPad.

За допомогою цього додатка дуже просто стиснути папку: ми переходимо між системними додатками і робимо довгий дотик до папки, яка буде використовуватися, потім натискаємо кнопку ZIP . У випадаючому меню, яке з’явиться, ми можемо вибрати, чи створити простий ZIP-файл без пароля, паролем та чи додати також шифрування.
Створивши файл, ми натискаємо кнопку Поділитися та використовуємо наш улюблений клієнт електронної пошти, щоб правильно прикріпити додаток до електронної пошти; на пристроях Apple ми можемо використовувати Posta (додаток за замовчуванням) або один із додатків, призначених для найвідоміших служб електронної пошти: Gmail, Outlook та Yahoo Mail.

висновки

Як ми вже бачили, ми можемо надсилати будь-яку папку електронною поштою, стискаючи її вміст у ZIP-файл та надсилаючи останню у вигляді вкладення електронної пошти.
Якщо папка, якою потрібно ділитися, містить дуже великі файли (тому перевищує розмір 25 Мб), радимо надіслати стиснутий файл через одну із служб, рекомендованих у нашому посібнику, як надсилати великі файли через Інтернет без обмежень при прямому надсиланні в P2P, видно що більшість служб електронної пошти не приймають занадто великі вкладення.
Крім того, ми завжди можемо завантажувати наш файл в особисту хмару і ділитися ним лише з колегами або з надійними людьми, які можуть завантажити його з будь-якого місця; найкращі хмарні сервіси, які ми можемо використовувати для цілей, ми можемо переглянути їх у путівнику з кращих хмарних сервісів з безкоштовним онлайн-простором .

Залиште Свій Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here