Редагуючи документ Word досить довго, можливо, ви захочете знайти способи впорядкування сторінок, переміщуючи деякі з них вперед або назад навіть без використання копії, вирізання та вставки, що може зіпсувати форматування документа.
У Microsoft Word немає можливості впорядкувати сторінки, переміщуючи їх так, як це було б із слайдами Powerpoint; в останньому кожен слайд є окремим елементом від інших, тоді як у Word документ - це окрема ковзна деталь. Однак є декілька способів переміщення та упорядкування сторінок у Microsoft Word найпростішим способом .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 10 фокусів із форматуванням тексту з Microsoft Word
1) Переміщення сторінок у Word за допомогою навігаційної панелі
Панель навігації в Word - це корисний інструмент для переміщення до певних місць документа без необхідності прокручування тексту чи пошуку оком. Використання панелі навігації працює, однак, лише якщо заголовки використовуються в документі, тобто якщо різні заголовки та субтитри були позначені відповідним тегом.
На вкладці Перегляд у Word ви можете активувати навігаційне поле, щоб побачити, зліва, вид резюме із наведеними заголовками. Вибравши заголовок і утримуючи мишу, ви можете перемістити її вгорі або внизу в списку. Коли ви перетягуєте заголовок, утримуючи ліву кнопку миші, з’являється темна лінія, що вказує положення, куди ви можете перемістити її, відпустивши мишу.
Як було сказано вище, для використання цього методу потрібно відформатувати текст заголовками. Для цього на вкладці Домашня сторінка виберіть важливу назву чи підзаголовка чи фразу та виберіть заголовок у розділі Стилі стрічки Word. Після переміщення сторінок ви можете видалити заголовки, якщо не хочете їх зберігати. Заголовки на панелі навігації завжди перераховані у порядку зменшення, тому заголовок 1 буде вище заголовка 2, заголовка 3 тощо. Щоб перемістити всю сторінку або розділ, ви повинні перемістити заголовок верхнього рівня для цього розділу.
2) Перемістіть сторінки з вирізаними та вставними
Якщо користуватися панеллю навігації недоцільно, то ви можете використовувати старий добрий виріз і вставити, який завжди працює, навіть вимагає певної уваги. Потім розташуйте курсор на початку тексту сторінки для переміщення, потім утримуйте клавішу Shift і натисніть клавішу Page Down на клавіатурі. Це дозволить вибрати всі символи на сторінці. Ви також можете вибрати інші сторінки, продовжуючи утримувати клавішу Shift і натискати сторінку вниз ще раз, поки ви не вибрали всі.
Потім натисніть клавіші CTRL + X разом, щоб вирізати вибраний текст, перемістіть курсор до точки, де потрібно перенести сторінку, і натисніть клавіші CTRL + V разом, щоб вставити нещодавно вирізаний текст.
3) Переміщення сторінок у Word за допомогою миші
Ви також можете вирізати та вставити за допомогою миші, якщо вам зручніше: розташуйте курсор на початку тексту, який потрібно перемістити, потім натисніть ліву кнопку миші та перетягніть виділення до останнього слова на сторінці. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій частині вибраного тексту та натисніть Вирізати. Потім перейдіть до місця, де потрібно перемістити кнопку, клацніть правою кнопкою миші, щоб знайти варіант Вставити.
Якщо ви використовуєте метод вирізання та вставки, за допомогою клавіатури або миші, важливо бути обережним у виборі, що, особливо з мишею, може бути складним. Якщо ви помилитесь, важливо знати, що можна скасувати щойно зроблену операцію натисканням кнопки Скасувати на панелі інструментів Word або, простіше кажучи, натисканням комбінації клавіш CTRL + Z.
Крім того, коли ви вибираєте текст у Word, над документом з’являється меню для полегшення операції вирізання та вставки. Зокрема, можна вставляти різними способами, зберігаючи оригінальне форматування або як неформатований текст.
Якщо ви не дуже впевнені в операції "Вирізати", ви можете скористатися опцією "Копіювати" замість неї, а після того, як ви переконаєтесь, що ви вставили текст у потрібній точці, видаліть скопійовану частину вручну.
Ще один цікавий спосіб ефективно та безпечно вставити вирізану (або скопійовану) сторінку через інструмент « Історія буфера обміну » в Windows 10. Перемістіть курсор на місце в документі Word, куди потрібно вирізати або скопіювати сторінку, та скористайтеся комбінація клавіш Windows + V, щоб відкрити історію буфера обміну. Потім ви можете натиснути на елемент у вікні історії, щоб вставити його.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як витягнути і упорядкувати сторінки з PDF
У Microsoft Word немає можливості впорядкувати сторінки, переміщуючи їх так, як це було б із слайдами Powerpoint; в останньому кожен слайд є окремим елементом від інших, тоді як у Word документ - це окрема ковзна деталь. Однак є декілька способів переміщення та упорядкування сторінок у Microsoft Word найпростішим способом .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 10 фокусів із форматуванням тексту з Microsoft Word
1) Переміщення сторінок у Word за допомогою навігаційної панелі
Панель навігації в Word - це корисний інструмент для переміщення до певних місць документа без необхідності прокручування тексту чи пошуку оком. Використання панелі навігації працює, однак, лише якщо заголовки використовуються в документі, тобто якщо різні заголовки та субтитри були позначені відповідним тегом.
На вкладці Перегляд у Word ви можете активувати навігаційне поле, щоб побачити, зліва, вид резюме із наведеними заголовками. Вибравши заголовок і утримуючи мишу, ви можете перемістити її вгорі або внизу в списку. Коли ви перетягуєте заголовок, утримуючи ліву кнопку миші, з’являється темна лінія, що вказує положення, куди ви можете перемістити її, відпустивши мишу.
Як було сказано вище, для використання цього методу потрібно відформатувати текст заголовками. Для цього на вкладці Домашня сторінка виберіть важливу назву чи підзаголовка чи фразу та виберіть заголовок у розділі Стилі стрічки Word. Після переміщення сторінок ви можете видалити заголовки, якщо не хочете їх зберігати. Заголовки на панелі навігації завжди перераховані у порядку зменшення, тому заголовок 1 буде вище заголовка 2, заголовка 3 тощо. Щоб перемістити всю сторінку або розділ, ви повинні перемістити заголовок верхнього рівня для цього розділу.
2) Перемістіть сторінки з вирізаними та вставними
Якщо користуватися панеллю навігації недоцільно, то ви можете використовувати старий добрий виріз і вставити, який завжди працює, навіть вимагає певної уваги. Потім розташуйте курсор на початку тексту сторінки для переміщення, потім утримуйте клавішу Shift і натисніть клавішу Page Down на клавіатурі. Це дозволить вибрати всі символи на сторінці. Ви також можете вибрати інші сторінки, продовжуючи утримувати клавішу Shift і натискати сторінку вниз ще раз, поки ви не вибрали всі.
Потім натисніть клавіші CTRL + X разом, щоб вирізати вибраний текст, перемістіть курсор до точки, де потрібно перенести сторінку, і натисніть клавіші CTRL + V разом, щоб вставити нещодавно вирізаний текст.
3) Переміщення сторінок у Word за допомогою миші
Ви також можете вирізати та вставити за допомогою миші, якщо вам зручніше: розташуйте курсор на початку тексту, який потрібно перемістити, потім натисніть ліву кнопку миші та перетягніть виділення до останнього слова на сторінці. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій частині вибраного тексту та натисніть Вирізати. Потім перейдіть до місця, де потрібно перемістити кнопку, клацніть правою кнопкою миші, щоб знайти варіант Вставити.
Якщо ви використовуєте метод вирізання та вставки, за допомогою клавіатури або миші, важливо бути обережним у виборі, що, особливо з мишею, може бути складним. Якщо ви помилитесь, важливо знати, що можна скасувати щойно зроблену операцію натисканням кнопки Скасувати на панелі інструментів Word або, простіше кажучи, натисканням комбінації клавіш CTRL + Z.
Крім того, коли ви вибираєте текст у Word, над документом з’являється меню для полегшення операції вирізання та вставки. Зокрема, можна вставляти різними способами, зберігаючи оригінальне форматування або як неформатований текст.
Якщо ви не дуже впевнені в операції "Вирізати", ви можете скористатися опцією "Копіювати" замість неї, а після того, як ви переконаєтесь, що ви вставили текст у потрібній точці, видаліть скопійовану частину вручну.
Ще один цікавий спосіб ефективно та безпечно вставити вирізану (або скопійовану) сторінку через інструмент « Історія буфера обміну » в Windows 10. Перемістіть курсор на місце в документі Word, куди потрібно вирізати або скопіювати сторінку, та скористайтеся комбінація клавіш Windows + V, щоб відкрити історію буфера обміну. Потім ви можете натиснути на елемент у вікні історії, щоб вставити його.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як витягнути і упорядкувати сторінки з PDF
