Електронне виставлення рахунків, яке на деякий час стало обов'язковим, одразу стало «перехрестям і захопленням» для всіх власників ПДВ та бізнесу, оскільки стало єдиним способом надсилання та отримання рахунків на матеріали, послуги та твори різного роду. На жаль, формат електронної накладної не дуже сумісний з програмами, які вже є на ПК, тому ми можемо зіткнутися з певними труднощами при друкуванні вмісту або надсиланні його якомусь колезі чи бухгалтеру. Якщо ми каталогізували всі рахунки-фактури у форматі PDF, ми натрапили на правильний посібник: тут ми покажемо вам, як роздрукувати електронний рахунок-фактуру у PDF, щоб ми могли надіслати його будь-кому та пізніше надрукувати на справжньому принтері. Таким чином ми зможемо з великою легкістю керувати файлами електронних накладних (як правило, XML або P7M), економлячи багато часу в управлінні фінансовою практикою.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як відкрити файли XML або XML.P7M (електронний рахунок-фактура)
Як надрукувати електронний рахунок-фактуру в PDF
Нижче ми можемо знайти всі найефективніші, прості та перш за все безкоштовні методи, за допомогою яких можна надрукувати електронний рахунок-фактуру у форматі PDF, щоб ви могли зручніше керувати ним. У більшості випадків достатньо використовувати інструменти, інтегровані в операційну систему, в інших випадках ми все ще можемо використовувати програми чи програми, які можуть відображати електронні рахунки-фактури та друкувати їх у форматі PDF.Використовуйте віртуальний принтер Windows 10
Якщо у нас ПК із Windows 10, ми можемо роздрукувати електронний рахунок-фактуру (після відкриття в браузері або за допомогою спеціальної програми управління), відкривши функції друку використовуваної програми (зазвичай просто натисніть CTRL + P) і виберіть серед доступні принтери, Microsoft Print у PDF .
Натискання кнопки Друк розпочне процес друку PDF, нам залишиться лише вибрати ім’я, яке потрібно призначити новому файлу, і папку для збереження нового. Це, безумовно, найшвидший і найпрактичніший метод отримання PDF-файлів, починаючи з електронних рахунків-фактур, і ми радимо вам використовувати його якомога більше.
Якщо ми шукаємо інші віртуальні принтери PDF з більшою кількістю налаштувань, радимо ознайомитися з нашим керівництвом Кращі віртуальні принтери для створення pdf з документів та веб-сторінок, безкоштовних для Windows .
Електронна програма управління рахунками та програма друку
Якщо ми не хочемо використовувати принтер, включений у Windows, ми можемо керувати електронними рахунками за допомогою безкоштовної програми InChiaro.
За допомогою цієї програми ми зможемо простий та швидкий перегляд усіх електронних рахунків у XML, з можливістю перетворення рахунків у PDF чи інші формати, за допомогою кнопки Друк вгорі. Ця програма відмінно підходить для тих, хто шукає безкоштовне рішення, щоб мати можливість переглядати всі електронні рахунки-фактури і одночасно друкувати їх у легко керованому форматі, наприклад, PDF.
Якщо ми шукаємо інші програми для створення та управління електронними рахунками нашої компанії, радимо ознайомитися з нашим посібником щодо безкоштовних та повних програм електронних рахунків-фактур .
Роздрукуйте електронний рахунок-фактуру у форматі PDF онлайн
Якщо ми користуємось Mac або у нас вдома компанія компанії, ми можемо роздрукувати електронний рахунок-фактуру у форматі PDF за допомогою безкоштовного сервісу, запропонованого MKT.
Після відкриття сайту натисніть кнопку "Вибрати файл" або перетягніть електронний рахунок-фактуру в межах веб-сайту, а потім виберіть формат, який слід використовувати для PDF (для електронних рахунків-фактур ми рекомендуємо Compact ), передайте чек CAPTCHA і, нарешті, натисніть на Конвертувати безкоштовно . Через декілька секунд наш електронний рахунок-фактура буде перетворений у точний та впорядкований PDF, нам залишиться лише натиснути на Друк PDF, щоб негайно доставити документ на наш комп’ютер.
Якщо ми шукаємо інші онлайн-інструменти для управління електронними рахунками-фактурами, радимо взяти лише хвилину свого часу та продовжити читати наш посібник щодо створення рахунків та управління рахунками за допомогою безкоштовних інструментів .
Як роздрукувати електронний рахунок-фактуру в PDF зі смартфона
Якщо ми хочемо використовувати наш смартфон для перегляду електронних рахунків-фактур, радимо встановити безкоштовний додаток FatturAE, що надається безпосередньо Агентством доходів і доступне безкоштовно для Android та iOS.
За допомогою цього додатка ми можемо зручно переглядати будь-який рахунок-фактуру та друкувати у форматі PDF, використовуючи інтегровані функції на всіх сучасних смартфонах, які пропонують друк PDF безпосередньо з меню друку за замовчуванням; Крім того, ми завжди можемо використовувати додатки PDF Scanner, такі як рекомендовані в нашому посібнику з Документами PDF Scanner для Android та iPhone .
Єдине альтернативне додаток до того, яке пропонує Агентство доходів, - це електронний читач рахунків-фактур, доступний лише для Android.
Відкриваючи наш електронний рахунок-фактура за допомогою цього додатка, ми можемо вибрати, чи переглядати його безпосередньо у форматі PDF, так що ми можемо зберегти його як окремий документ та поділитися ним безпосередньо з програми, навіть не потребуючи використання іншого додатка для перетворення.
В даний час я вважаю найкращим додатком для управління електронним виставленням рахунків на Android, шкода, що він також недоступний для iPhone.
висновки
Незалежно від кількості електронних рахунків-фактур, якими ви керуєте щомісяця, у цьому посібнику ми показали вам всі методи, якими ми можемо скористатися, щоб зробити управління бухгалтерським обліком компанії справді доступним для всіх, з програмами, веб-сайтами та безкоштовними додатками, які можуть роздрукувати електронний рахунок-фактуру у PDF (набагато зручніший формат для управління та спільного використання).Завжди зупиняючись на темі рахунків-фактур, ми вказуємо нашим керівництвом програми для рахунків-фактур та облік безкоштовно для самозайнятих та малих компаній та як створити рахунок-фактуру з Excel з нуля, просто та персоналізовано, що надасть інші дійсні інструменти для кращого управління виставлення рахунків нашої компанії або нашої професійної діяльності.
