Одне з найважливіших речей, яке вам може знадобитися зробити в офісі, - це об’єднання декількох аркушів PDF в один документ . Насправді, може трапитися сканування декількох аркушів у форматі PDF або завантаження декількох різних форм або документів, щоб вони були зібрані якнайшвидше в одному файлі PDF, що містить усі сторінки.
Ще одна дуже поширена потреба - розділити занадто великі PDF-файли на менші документи, щоб ви могли надсилати їх електронною поштою без проблем, пов’язаних із розміром вкладених файлів.
У зв'язку з цим ми можемо використовувати різні програми для приєднання та поділу PDF-файлів, включаючи деякі відкриті джерела чи просто безкоштовні програми, які дозволяють не тільки об'єднати дві або більше сторінок в один PDF, але які також можуть виконати зворотну операцію, тобто скоротити або розділити або розділити сторінки PDF на кілька файлів.
У цьому посібнику ми покажемо вам як програми, які можна використовувати у вікні, так і на Mac, а також сайти, які дозволяють уніфікувати та ділити файли в Інтернеті на будь-якій операційній системі та нічого не встановлювати.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як створити файли PDF онлайн безкоштовно
Програми приєднання PDF-файлів у Windows
У цій частині посібника ми покажемо вам найкращі програми, які ми можемо використовувати на ПК з Windows для об’єднання PDF-файлів.
1) PDFSam
Найкраща відкрита програма та безкоштовна програма для об'єднання PDF - це, безумовно, PDFSam, який у своїй базовій версії має все необхідне для управління PDF-файлами.
PDFSam розділений на кілька модулів, якими ми можемо скористатися на ПК:
- Об'єднання PDF об'єднує сторінки в один файл, повністю або частинами, з окремими інтервалами.
- Mix PDF пропонує спосіб уніфікації двох PDF-файлів, роблячи сторінки по черзі від початку або назад.
Це рішення призначене для реконструкції документів, які були розділені на два файли.
- Розщеплення PDF-файлу дозволяє генерувати інші документи, починаючи зі сторінки або вирізаючи деякі сторінки.
- Вилучення сторінок з PDF - це окремий виділений модуль, який пропонує можливість вилучення окремих сторінок або діапазонів сторінок для створення нового файлу PDF, що містить лише вибрані сторінки.
- Обертайте PDF або лише деякі сторінки документа, щоб упорядкувати їх на випадок після їх об'єднання, деякі сторінки мали іншу спрямованість.
2) PDFTk
В якості альтернативи PDFSam ви можете використовувати програму PDFTk, яка у своїй безкоштовній версії легко дозволяє об'єднати два чи більше файлів PDF в один.
Використовувати це дуже просто: просто вставте документи, які потрібно об'єднати за допомогою кнопки Додати PDF, а потім натисніть кнопку Створити PDF, щоб уніфікувати всі файли та створити лише один.
Безкоштовна версія не дозволяє вам робити багато іншого, оскільки інші модулі доступні лише в платній версії.
3) Заповнення PDF
На ПК з Windows можна використовувати одну безкоштовну програму для об'єднання PDF-файлів та отримання інших розширених функцій із таким типом документів: PDF Fill .
Раніше ми вже говорили про цю програму, пояснюючи, як просто витягувати та упорядковувати сторінки з PDF завдяки різним функціям PDF Fill.
Установка PDF Fill включає два компоненти: .Net Framework 4.5 та GhostScript, які необхідні для роботи (переконайтеся, що встановити їх за запитом інсталятора).
Щоб об'єднати два або більше файлів PDF з PDF Fill, ви повинні скористатись функцією Об’єднати файли PDF, а потім вибрати файли для об'єднання та замовити їх за своїм бажанням; ви можете скористатися перетягуванням миші або кнопкою Додати для додавання файлів
Щоб розділити PDF-файл із PDF Fill, просто використовуйте кнопку Розділити або упорядкувати сторінки .
На наступному екрані повинні бути обрані сторінки (з номерами), які потрібно витягти або ті, які потрібно видалити.
Якщо ви використовуєте опцію " Розділити ", вам слід поставити галочку для створення PDF-файлу з рештою сторінок, щоб розділити вибрані в одному файлі, а інших - в іншому.
Інші корисні програми можна знайти в посібнику нижче.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Об’єднайте PDF, об’єднавши сторінки в один файл: найкраща безкоштовна програма
Як об'єднати PDF-файли на Mac
Усі, хто має Mac або MacBook, можуть легко об'єднати або розділити PDF-файл із програмою, включеною в систему під назвою Preview .
Щоб об'єднати різні PDF-файли, просто відкрийте перший документ, клацніть на елементі ескізів у меню Перегляд, а потім перетягніть інші файли мишкою на ліву бічну панель.
Тепер ми замовляємо різні сторінки, і в меню Файл вгорі натискаємо на Експортувати як PDF, щоб створити новий документ, який включає всі вставлені раніше сторінки та документи.
Щоб розділити PDF завжди за допомогою попереднього перегляду, нам доведеться відкрити документ, що обробляється, натисніть кнопку Друк вгорі (ми також можемо використовувати комбінацію клавіш CMD + P) та записати номери сторінок, які слід зберігати у новому файлі у вікні попереднього перегляду натисніть у полях Від і до
Зрештою, замість того, щоб надрукувати документ на папері, просто натисніть кнопку Зберегти PDF, щоб створити новий документ із вибраними сторінками.
Отже, маючи великий документ, який потрібно розділити, ви можете повторити цю процедуру, зберігаючи кілька файлів, кожен, можливо, з 10 сторінок.
Сайти для приєднання PDF-файлів онлайн (безкоштовно)
Якщо ви не хочете або не можете використовувати нові програми на своєму комп’ютері (оскільки, наприклад, ми використовуємо корпоративний ПК з блоками), ми можемо використовувати веб-сайти, спеціалізовані для об'єднання або управління PDF-файлами, сумісні з будь-яким браузером на ПК або Mac.
1) SmallPDF
Найкращий сайт для об'єднання PDF-файлів (але також і інших речей з документами) - SmallPDF, про який вже говорилося в статті про те, як стиснути PDF, щоб зменшити розмір файлу.
Сторінка для об'єднання PDF-файлів доступна тут -> Об'єднати PDF з SmallPDF .
Просто завантажте файли для об’єднання, натиснувши Вибрати файл або перетягнути виділення файлів у вікно, а потім продовжуйте, замовивши всі документи у онлайн-редакторі.
Злиття вимагає, щоб ви завантажили кілька сайтів на сайт, потім замовляли їх і завантажували новий PDF-документ.
Після створення завершено, просто натисніть Завантажити, щоб завантажити новий об'єднаний PDF.
Інструмент для розділення PDF натомість дозволяє вибирати сторінки, які зберігатимуть у новому файлі; ми можемо отримати доступ до спеціальної сторінки тут -> Спліт PDF з SmallPDF .
Якщо ви отримаєте занадто великий PDF-документ, може бути корисним поділити його на дві цілі: витягнути лише ту частину, яку ви хочете зберегти, видаливши решту або переконатися, що такий великий файл можна надіслати звичайно електронною поштою, розділити на два або кілька частин.
За допомогою цієї веб-сторінки ми можемо завантажити єдиний файл PDF, вибрати, які сторінки витягнути, і, нарешті, зберегти видобуті сторінки в новому PDF, натиснувши кнопку Завантажити .
Очевидно, ми можемо повторити операцію для кожного розділу сторінок, який ми хочемо витягти, щоб мати кілька PDF-файлів з одного і того ж вихідного документа.
2) iLovePDF
Ще один дуже корисний сайт, який ми можемо використовувати для об'єднання PDF-файлів, - iLovePDF, доступний безкоштовно звідси -> iLovePDF .
Після відкриття сторінки просто натисніть кнопку «Вибрати файл PDF», вкажіть файли, які потрібно об’єднати, і в програмному забезпеченні для управління, яке з’явиться, об’єднайте всі потрібні сторінки в тому порядку, в якому ми хочемо, щоб вони відображалися в остаточному документі.
Наприкінці ми підтверджуємо та завантажуємо новий об’єднаний PDF-файл, натискаючи кнопку Завантажити .
Якщо ми хочемо розділити PDF-файл, просто скористайтеся розділом сайту, зарезервованим для цієї функціональності, доступним тут -> Розділити PDF iLovePDF .
Використовуючи це дуже просто: ми завантажуємо документ, який потрібно розділити, вибираємо розділ сторінок, з якого отримати новий документ, після чого підтверджуємо на Завантажити .
Таким чином, ми отримаємо PDF або різні PDF-файли із виручкою із зазначених сторінок.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як редагувати PDF-файли, витягувати текст та конвертувати їх у документи
