Коли у нас є документ, лист чи лист про реєстрацію чи прикріплення, який ми повинні відправити назад відправнику після заповнення обов'язкових текстових полів, замість того, щоб використовувати ручку та ризикувати робити помилки чи грубі виправлення (особливо якщо у вас немає красивого каліграфія), ми можемо використовувати наш вірний комп’ютер, який за допомогою необхідних програм або сайтів дозволить нам заповнювати необхідні поля без необхідності друкувати та сканувати всі аркуші PDF кожного разу (найпоширеніший формат, коли мова йде про документи, які потрібно заповнити). У цьому посібнику ми покажемо всі корисні програми для вставки тексту у PDF, заповнивши поля на комп’ютері, не витрачаючи жодної краплі чорнила! Ми покажемо вам як програми, які можна безкоштовно встановити на ПК, так і веб-сайти, які пропонують онлайн-програми для редагування PDF, дуже корисні, якщо ми не хочемо або не можемо встановити будь-яку програму на робочій станції, що використовується, (дуже поширений сценарій в компанії).
Програми для вставки тексту в PDF
Найпопулярнішою програмою для читання PDF-файлів, безперечно, є Adobe Acrobat Reader DC, яка також має інструмент для заповнення редагованих текстових полів у форматі PDF.
Після того, як програма встановлена на нашому комп’ютері, відкрийте її, натисніть Інструменти вгорі та запустіть інструмент Заповнення та підписування. У новому вікні ми натискаємо кнопку Вибрати файл, потім завантажуємо файл PDF, який потрібно скласти або в який нам потрібно вставити якийсь текст.
Повністю автоматичний спосіб Adobe відкриє документ із селектором тексту, який ми можемо вільно розміщувати в будь-якій точці PDF, щоб заповнити необхідні поля.
Наприкінці змін ми можемо надрукувати кінцевий результат на папері, натиснувши кнопку Друк, або зберегти зміни безпосередньо у PDF-файлі, натиснувши в лівій верхній частині файла Зберегти файл .
Ще одна дійсна програма для вставки тексту в PDF - це редактор PDF-XChange.
PDF-XChange Editor - це зчитувач документів PDF, але також ефективна програма модифікації файлів PDF, доступна безкоштовно в обмеженій версії (деякі функції доступні лише у платній версії, що в нашому випадку є зайвим).
Після відкриття програми просто відкрийте файл PDF, в який ми хочемо вставити текст, і натисніть вгорі на Додати або на Редагувати, щоб ми могли писати за допомогою клавіатури комп’ютера на PDF точно і чисто.
В кінці роботи ми можемо зберегти зміни в оригінальному PDF, створити новий PDF або розпочати процес друку на папері.
Ще один зчитувач PDF з розширеними можливостями редагування - це Nitro Reader, доступний для всіх комп'ютерів з Windows.
За допомогою цієї програми ми можемо без проблем переглядати будь-який PDF та скористатися передовими інструментами редагування, за допомогою яких ви можете додавати текст у потрібні поля, а також примітки, підписи та примітки. Просто натисніть одну з клавіш на верхній панелі (у повному стилі Microsoft Office ).
Також у цьому випадку ми можемо вирішити, наприкінці змін, чи зберегти PDF-файл із уже внесеними змінами чи розпочати процес друку.
Веб-сайти для вставки тексту в PDF
Якщо ми не можемо встановити додаткові програми на комп’ютер та / або нам потрібна швидка онлайн-служба для вставки тексту у форми PDF, радимо негайно спробувати веб-додаток PDFfiller.
Цей веб-сайт, що дозволяє завантажувати файл, писати на ньому та зберігати його, використовуючи простий веб-браузер (і Edge, і Chrome добре). Щоб завантажити файл, натисніть жовту кнопку Пошук документа на своєму комп’ютері, виберіть PDF-файл для редагування та дочекайтеся появи веб-інтерфейсу.
У новому вікні, дуже схожому на програму для ПК, ми можемо додавати текст у поля, що заповнюються, натискаючи вгорі на текстовому полі і розміщуючи курсор у текстовому полі, яке потрібно додати, щоб ми могли використовувати нашу клавіатуру для заповнення.
Коли ми закінчимо, натиснемо вгорі праворуч на Готово, а потім виберемо у новому вікні, яке з’явиться, чи потрібно надрукувати документ, надіслати його електронною поштою чи факсом, поділитися ним у соціальних мережах чи зберегти у новому файлі (крім PDF-документа ми також можемо вибрати DOC та XLS ).
Крім того, ми можемо використовувати веб-сервіс, запропонований Smallpdf, який також включає ефективний інструмент для редагування та додавання тексту в PDF.
Після відкриття сайту все, що нам потрібно зробити, - це перетягнути у нього файл PDF (або ми завжди можемо використовувати файл Select ), щоб відкрити італійський інтерфейс редагування (що, безумовно, допомагає менш досвідченим користувачам). Коли документ відкритий на сайті, натисніть у верхньому лівому куті на Додати текст і розташуйте курсор там, де вважаємо за потрібне, щоб ми могли розпочати заповнення необхідних текстових полів.
Наприкінці роботи натисніть кнопку " завершити" в нижньому правому куті і натисніть кнопку "Завантажити", щоб завантажити змінену та складену копію PDF на наш ПК; також ми можемо натиснути одну з кнопок у вікні, щоб надіслати PDF електронною поштою, поділитися ним через соціальні мережі або перетворити його у формат Word або Excel.
Останній сайт, який ми хочемо рекомендувати - це PDF2Go, який пропонує всі необхідні інструменти для редагування та компіляції будь-якого типу PDF-документа.
Щоб вставити PDF, яку потрібно змінити, просто перетягніть файл в інтерфейс або натисніть кнопку Вибрати файл, щоб відобразити файловий менеджер на комп'ютері, з якого ви можете вибрати документ для завантаження.
Після того, як PDF в Інтернеті, ми можемо ввести текст у необхідні поля, натиснувши кнопку Текст у верхній частині, розташувавши курсор там, де це необхідно, та використовуючи клавіатуру комп'ютера для введення даних. Після заповнення всіх необхідних даних натисніть на Зберегти як, а потім на Зберегти, щоб почати конвертувати файл і автоматично генерувати новий PDF-файл, який буде завантажений з браузера без нашого втручання.
висновки
Зрештою, існує стільки інструментів, які ми можемо використовувати для вставки тексту в PDF, що єдине дійсне відмінність ґрунтується на наших потребах у конфіденційності: якщо документ дуже важливий і містить конфіденційну інформацію, краще використовувати програми в автономному режимі, без завантажуйте що-небудь на веб-сайтах (досить безпечно, але для тих, хто метушливий, краще не довіряти!); якщо документ менш важливий, варто скористатися одним із рекомендованих сайтів, щоб мати можливість вставити текст та негайно завантажити PDF-файл із внесеними нами змінами.В іншому посібнику ми показали, як зберігати та витягувати зображення з PDF, що дуже корисно, якщо нам залишається лише відновити зображення, присутні в документі PDF, не надрукуючи все.
Якщо, з іншого боку, ми шукаємо програми для підписання PDF-файлів, багато з уже повідомлених програм можна знайти в посібнику про те, як підписати PDF та заповнити форми .
