Gmail - найпопулярніша послуга електронної пошти у світі за своїми величезними можливостями та параметрами налаштування, які настільки величезні, що їх важко знайти. Під час налаштування Gmail є щонайменше чотири варіанти, які можна змінити, щоб зробити читання вхідних повідомлень більш негайним та продуктивнішим, щоб не втратити вхідне повідомлення, яке надійшло, щоб воно перейшло до потрібної поштової скриньки.
і Gmail ефективно та підвищення продуктивності.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 20 хитрощів Gmail та прихованих варіантів для пошти Google
1) Організація важливих і непрочитаних повідомлень
По-перше, ми вже знаємо все про пріоритетну пошту Gmail.
Gmail отримує повідомлення, що вважаються важливими, з поділом папки "Вхідні" на вкладки та категорії, такі як оновлення, акції та соціальні медіа, більш-менш розумним чином.
Цей стиль візуалізації також може бути змінений на можливо більш ефективний, який має в голові непрочитані повідомлення, ті, які вважаються пріоритетними безпосередньо нижче, а потім ті, що стосуються інших категорій.
Потім перейдіть до "Налаштування", натиснувши на зубчасте колесо вгорі праворуч, перейдіть до розділу Вхідні .
Потім виберіть у першому спадному меню з декількома варіантами опцію " Пріоритетна пошта ", а потім розділіть розділи на важливі та непрочитані, " Спеціальні" та все інше, залишивши інші розділи порожніми.
Нарешті, натисніть кнопку " Зберегти зміни " внизу сторінки.
Перейдіть у свою папку "Вхідні" і подивіться, як зміни відображаються у списку повідомлень, розділених на три розділи.
Тепер також зручно обмежувати повідомлення кожного розділу до 10 повідомлень (натискаючи стрілку вниз поруч із лічильником праворуч) та встановлюючи вертикальний дисплей (якщо у вас ширший довгий екран) натисканням стрілки вниз натисканням кнопки з 4 рядками вгорі праворуч.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Швидке посилання показуйте лише непрочитані повідомлення в Gmail
2) Маркери, важливі для того, щоб знати, чи є електронний лист особистим чи ні.
Gmail може виконати роботу з розрізнення вхідних повідомлень, дуже корисних для того, щоб знати, чи надіслано нам повідомлення чи це повідомлення, яке надсилається на багато адрес, включаючи нашу.
У Налаштуваннях -> Вхідні є розділ, що стосується маркерів важливості, які можна активувати чи не.
Зауважте, що в індикаторі важливості поруч із повідомленнями, будь то жовтий чи не кольоровий, у нього може бути два ">>", які вказують на те, що лист надсилається лише нам та індикатор ">", якщо повідомлення було надіслано список адрес.
3) Повідомлення на робочому столі для непрочитаних повідомлень
Ви можете отримувати сповіщення на робочому столі щоразу, коли ви отримуєте нове повідомлення в Gmail, як це станеться за допомогою клієнта, встановленого на вашому комп’ютері.
У Налаштуваннях прокрутіть униз, щоб знайти опцію сповіщень на робочому столі та виберіть, чи бажаєте ви отримувати сповіщення лише для важливих повідомлень або для всієї вхідних.
Відтепер кожне нове повідомлення відображатиме попередження в правому нижньому куті.
Примітка. Якщо ви використовуєте Chrome, ви також можете встановити розширення Checker Plus для Gmail, щоб завжди знати, скільки непрочитаних повідомлень знаходиться на піктограмі у верхньому правому куті.
3) Використання зірок
Зазвичай при додаванні зірки поруч із повідомленнями, щоб відрізнити їх від інших, використовується жовта зірка.
У налаштуваннях ви також можете використовувати набір зірок з різними кольорами або символами, щоб краще розрізнити повідомлення.
Найефективніший профіль - це 4-зірковий, а не той із усіма зірками, які стають непрактичними.
Щоб використовувати зірочки, натисніть на знак зірки поруч із електронною поштою. і натисніть кілька разів, щоб вибрати відповідний символ.
4) Усуньте небажану пошту автоматично
Gmail має чудовий фільтр проти спаму, який дозволяє фільтрувати електронні листи за адресою особи, що його надсилає, та розміщувати електронні листи, отримані зі списків розсилки, у категорії акцій чи оновлень.
Однак ви можете переконатися, що повідомлення з певної адреси автоматично видаляється за допомогою фільтрів.
Потім виберіть електронний лист, який ви більше не бажаєте отримувати, натисніть кнопку " Інше " вгорі, виберіть " Фільтрувати повідомлення, як це ".
У вікні натисніть « Створити фільтр за допомогою цього пошуку » та виберіть « Видалити ».
Як видно з іншої статті, замовлення вхідної пошти з фільтрами та псевдонімами в Gmail для управління отриманими електронними повідомленнями має важливе значення для ефективного використання Gmail.
