Якщо нам потрібно поділитися принтером, щоб ним можна було користуватися всі ПК у локальній мережі, нам доведеться підключити його, щоб його можна було побачити всіма пристроями, використовуючи модем або маршрутизатор у мережі (також бездротово), поділившись принтером із ПК під керуванням Windows або покладаючись на Google Cloud Print, службу Інтернет-друку, підписану Google і підходить для безлічі принтерів. У цьому посібнику ми покажемо всі кроки, які слід виконати, щоб налаштувати мережевий принтер, що використовується спільно між ПК, щоб ви могли час від часу вибирати найкращий для офісу, для бізнес-мережі та для домашньої мережі.
Єдина необхідна умова - принтер має порт Ethernet або модуль Wi-Fi, щоб його можна було швидко додати до вказаних нижче пристроїв.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Діліться принтером та друкуйте з будь-якого місця
Налаштуйте мережевий принтер, спільний для ПК
З сучасними принтерами у нас є кілька способів налаштування загальної мережі, саме ми вирішимо вибрати той, який найкраще відповідає нашим потребам.Пряме підключення до модему / роутера
Найпростіший і найбільш безпосередній спосіб додати спільний мережевий принтер - це підключити його безпосередньо від модему або маршрутизатора за допомогою кабелю Ethernet, щоб показати себе як мережевий принтер.
Після підключення просто увімкніть його, зачекайте кілька секунд, потім відкрийте ПК з Windows 10 та продовжуйте додавання принтера, що можна зробити, відкривши меню "Пуск" внизу зліва, шукаючи та відкриваючи програму Налаштування, вибираючи меню " Пристрої", натискаючи в меню Принтери та сканери і, нарешті, натисніть кнопку Додати принтер або сканер .
Почнеться пошук нового принтера, який ми можемо інтегрувати в систему натисканням кнопки Додати (драйвер буде автоматично шуканий Windows).
У Windows 7 та Windows 8.1 ми можемо додати принтер, відкривши Панель керування, натиснувши Обладнання та звук, натиснувши на Пристрої та принтери та нарешті натиснувши кнопку Додати принтер .
Якщо наш принтер обладнаний модулем Wi-Fi, то кроки, які слід дотримуватися в Windows, ідентичні, змінюється лише спосіб з'єднання: нам доведеться отримати доступ до бездротових налаштувань принтера, почати пошук мереж, вибрати правильну мережу Wi-Fi і введіть пароль доступу.
Деякі принтери також мають кнопку для швидкого підключення Wi-Fi WPS, що дозволяє швидко підключити принтер до модему чи маршрутизатора без необхідності вводити пароль вручну (що дуже корисно на принтерах без моніторів або зі зменшеними моніторами інформації).
Обмін мережею з ПК під керуванням Windows
Інший спосіб спільного використання принтера передбачає додавання його до одного ПК з Windows, а потім обмін ним як мережевий принтер, щоб усі інші комп'ютери чи пристрої могли бачити його. Цей метод рекомендується для принтерів USB та для принтерів, якими ми хочемо користуватися лише тоді, коли ПК адміністратора увімкнено.Спочатку ми додаємо принтер до Windows, як це було показано в попередній главі, або використовуючи інсталяційний диск, щоб додати драйвер (зокрема, на USB-принтери або кілька років на плечах); Для цього перейдіть до Панелі управління -> Обладнання та звук -> Пристрої та принтери (доступні на всіх підтримуваних Windows), клацніть правою кнопкою миші на назві принтера, виберіть пункт Властивості принтера, перейдіть на вкладку Спільний доступ і додайте галочку поруч із пунктом Надіслати принтер .
У розділі Ім'я спільного доступу ми вибираємо ім’я, яке легко запам'ятовується, ставимо галочку на завдання Візуалізація друку на клієнтських комп'ютерах і, нарешті, натискаємо на Застосувати та ОК .
Тепер принтер ділиться в тій самій мережі, де підключений наш комп'ютер Windows; для отримання додаткової інформації зверніться до нашого посібника з обміну файлами та принтерами в мережі між комп’ютерами Windows .
Підключіться до Google Cloud Print
Ще один дуже ефективний метод швидкого спільного використання принтера в мережі передбачає використання Google Cloud Print, веб-сервера, наданого Google, і швидко налаштовується на будь-якому комп’ютері.Якщо наш принтер сумісний з Google Cloud Print, все, що нам потрібно зробити, це отримати доступ до його панелі управління (зазвичай просто введіть IP-адресу принтера в адресному рядку браузера), відкрийте меню Google Cloud Print і натисніть кнопка Друк аркуша претензії .
Буде надруковано аркуш з персоналізованим посиланням ; протягом 15 хвилин нам доведеться підключитися до наданого посилання (можливо, Google Chrome із налаштованим нашим обліковим записом Google), щоб розпочати розпізнавання принтера та автоматичну зв’язок із нашим обліковим записом Google.
Якщо принтер не надає пряму підтримку хмарі Google, ми можемо спробувати додати її, відкривши Google Chrome, набравши в адресному рядку chrome: // пристрої та натиснувши кнопку Додати принтери .
Виберіть принтер для додавання зі списку пристроїв та натисніть кнопку Додати принтери внизу; ще на попередньому екрані натисніть кнопку Реєстрація поруч із іменем принтера, щоб додати його до Google Cloud Print.
Щоб дізнатися більше про тему хмарного друку, запропоновану компанією Google, прочитайте наш посібник із спільного використання принтера з Google Cloud Print у Windows .
Як переглянути спільний мережевий принтер на інших ПК
Після того, як принтер підключений до мережі за допомогою одного із способів, наведених вище, ми повинні додати спільний принтер до всіх комп’ютерів та пристроїв, які потребують його послуг.У випадку, коли принтер ділиться в мережі безпосередньо або через спільний доступ до Windows відкрийте Панель управління, перейдіть до Пристрої та принтери та натисніть верхню кнопку на Додати принтер . Windows сканує мережу на виявлені пристрої, які ще не встановлені на вашому ПК, та відображає їх у вікні Додати пристрій . Якщо ми бачимо принтер, просто натисніть на нього, щоб встановити його.
Якщо принтер не бачимо, натисніть нижче на потрібний принтер у списку, ми ставимо галочку на пункт Виберіть спільний принтер за іменем, введіть ім'я спільного принтера та натисніть кнопку Далі, щоб додати його.
Крім того, ми можемо перевірити Додати принтер за допомогою імені хоста або TCP / IP-адреси та ввести IP-адресу принтера.
Що стосується принтера, який використовується спільно через Google Cloud Print, все залежить від використання принтера: якщо мережа приватна, а ми використовуємо лише наш обліковий запис Google, просто встановіть Google Chrome на всі наші ПК та увійдіть до них; якщо принтер ділиться в офісі з іншими людьми, просто відкрийте веб-сторінку Google Cloud Print, натисніть принтер, натисніть Надіслати та у вікні, що з’явиться, введіть адреси Gmail або облікові записи Google, з якими можна поділитися принтером. Тепер достатньо, що на інших станціях є Google Chrome із відповідними обліковими записами, дозволеними для доступу до принтера.
Щоб дозволити людині змінити ім’я вашого принтера або поділитися доступом, просто змініть привілей "Можна друкувати" на "Привілеї управління".
висновки
Налаштування мережевого принтера, що використовується спільно між ПК, не займає занадто багато кроків і має бути недоступним для всіх, хто трохи жує мережі та налаштування Windows. Для особистих мереж ми можемо використовувати як Cloud Cloud Print, так і прямий обмін, тоді як у корпоративній мережі рекомендуємо авторизувати окремі облікові записи Google для хмарного друку або спільний доступ до принтера безпосередньо з комп'ютера адміністратора, щоб мати більш широку форму контролю.У разі виникнення проблем із принтерами, ми посилаємось на посібник з підключення принтера Wifi та вирішення проблем бездротового зв’язку .
Якщо у нас проблеми з драйвером принтера, радимо ознайомитися з нашою статтею про встановлення драйвера принтера та програми управління друком .
