В офісі чи на роботі ми багато разів опиняємось з двома документами з однаковою назвою та однаковим розміром, не маючи змоги ефективно відрізнити один від іншого. Перш ніж робити катастрофи та надсилати чи ділитися невірним документом, ми можемо скористатись одним із описаних нижче методів для порівняння текстів та документів Word та PDF, щоб побачити відмінності та уніфікувати їх, щоб не мати занадто багато різних версій одного файлу та отримати остаточний документ з усіма застосованими змінами. Тому в цьому посібнику ми покажемо вам, як порівнювати два подібні документи Word або PDF, використовуючи як інструменти, доступні Microsoft Office і Adobe Reader, так і програми та сайти, які дозволяють виконати цю перевірку повністю автоматично, без необхідності сплати євро.
Як порівняти документи Word
Якщо у нас є два однакові файли Word, і ми абсолютно хочемо виявити відмінності в тексті, просто відкрийте перший документ у Word, потім натисніть в меню Огляд і, нарешті, натисніть кнопку Порівняння .
Натискання кнопки Порівняти у спадному меню відкриє нове вікно, куди нам доведеться завантажити другий документ для порівняння. Щоб порівняння працювало, два файли повинні мати однакове або схоже ім'я, щоб запустити порівняння. В кінці завантаження з’явиться нове вікно, розділене на 4 частини, в якому ми зможемо побачити зміни в лівій частині (стовпець «Ревізії»), оригінальний текст у центрі та різні версії того ж у правій частині. Додавши або змінивши версії, ми зможемо об'єднати все в один документ, готовий до друку або збереження на новій позиції.
Якщо, з іншого боку, ми хочемо безпосередньо інтегрувати зміни до нашого оригінального документа, ми натискаємо на " Ревізії", потім на " Порівняти", а потім на " Комбінувати" : ми зможемо завантажити оригінальний документ і документи, модифіковані нашими співробітниками, щоб ми могли поєднати всі зміни в один документ остаточний.
Для редагування невеликих документів ми також можемо скористатися функцією « Плитка», яка присутня в меню « Вид ».
За допомогою кнопок « Нове вікно» та « Розбити» ви можете розділити вікно Word для завантаження нового документа, щоб також розблокувати кнопки « Плитка», « Постійне прокручування» та « Скидання положення положення вікна» . Очевидно, що з цими функціями порівняння буде всім ручним, нам доведеться уважно прочитати обидва документи, щоб негайно знайти відмінності.
Якщо у нас на комп'ютері не встановлено Microsoft Word, ми можемо покластися на безкоштовний пакет LibreOffice. Після завантаження на наш комп’ютер ми відкриваємо програму LibreOffice Writer (безкоштовне слово), відкриваємо перший документ, потім натискаємо в меню Правка, потім на Ревізії та, нарешті, на Порівняти документ .
Таким чином ми зможемо порівняти всі зміни, виявлені програмою, та злити або змінити, де це необхідно, щоб ми могли генерувати підсумковий документ.
Як порівняти документи PDF
Якщо нам потрібно порівняти два однакових PDF-документа, Adobe Acrobat Reader надає спеціальний, але платний інструмент; якщо ми не хочемо витрачати гроші, ми можемо розраховувати на онлайн-додаток Інструменти PDF24, яке дозволяє завантажувати два PDF-файли та порівнювати їх.
Все, що нам потрібно зробити, це натиснути на Вибрати файл у розділі Перший файл, завантажити оригінальний PDF, натиснути на Вибрати файл у розділі Другий файл та завантажити модифікований чи оновлений PDF. Сайт прочитає обидва та покаже нам відмінності між двома файлами, щоб ми могли вирішити, що потрібно зберігати та що виправити, якщо потрібно. Наприкінці роботи ми можемо вибрати, чи об’єднувати файли чи генерувати новий безкоштовний PDF-файл із усіма нашими затвердженими змінами, щоб ми могли отримати єдиний документ PDF, готовий до друку чи спільний доступ з колегами.
Окрім локальних файлів, сайт також дозволяє завантажувати документи, що зберігаються у хмарі, зокрема файли, доступні на Dropbox або Google Drive.
Крім того, ми можемо використовувати веб-додаток, що надається Daftable Online.
І в цьому випадку все, що нам потрібно зробити, - це завантажити два файли у два запропоновані вікна, натиснувши відповідні кнопки Вибрати файл, а потім натисніть Порівняти внизу. На сайт завантажуються наші PDF-файли та розпочинається порівняння, негайно показуючи нам відмінності та дозволяючи нам змінювати або комбінувати ті, які ми вважаємо за доцільне додати або видалити до оригінального документа, який ми маємо.
Сайт дуже практичний, він також підтримує документи Word (тому ми можемо використовувати його як безкоштовну альтернативу Office), але на даний момент він має обмеження: ми не можемо завантажувати документи розміром більше 10 Мб і більше 300 сторінок, тому краще налаштуйте відповідно якщо у нас є такі великі файли.
висновки
Порівнювати файли Word та PDF - це взагалі дуже просто, незважаючи на наявність платних інструментів (Microsoft Office та розширення для Adobe Acrobat Reader), ми можемо порівняти тексти та документи Word та PDF, щоб побачити відмінності та об'єднати їх з LibreOffice а також на деяких веб-сайтах, які пропонують дійсні інструменти, доступні всім та прості у використанні навіть для користувачів, які не дуже добре знайомі з ПК та технологіями загалом.Все ж таки щодо теми порівнянь, ми можемо продовжувати читати наш посібник про те, як знайти дублікати файлів на комп’ютері, як знайти відмінності між зображеннями .
Якщо замість цього ми хотіли порівняти дві, мабуть, подібні таблиці Excel, ми можемо прочитати нашу повну статтю про те, як порівняти дві таблиці Excel .
Ми не знаємо, чи використовувати Office або LibreOffice для нашого бізнесу "> Кращі функції LibreOffice порівняно з Microsoft Office.
