Це не автоматична відповідь, це просто, вона є в опціях будь-якої служби електронної пошти чи програми і може бути налаштована з фільтрами, в mdo, на які, залежно від відправника та теми, вже визначено певним чином. попередньо налаштований. У цьому випадку мова йде про створення шаблонів повідомлень, які будуть використовуватися як заздалегідь визначені, але змінні відповіді .
Ця область, безумовно, є робочою, де, можливо, ви отримуєте електронні листи з підтвердженням або де вам потрібно буде просити завдання або завдання у центрах підтримки, завжди використовуючи ту саму формальну формулу .
Програмне забезпечення, яке створює шаблони повідомлень або "факсиміле", може бути дуже вигідною альтернативою, щоб уникнути переписування одних і тих же речей кожного разу, щоб автоматизувати процес написання повідомлень .
Зазвичай для таких операцій готується текстовий файл, який виконує функцію факсимільного зв’язку, в якому змінюється лише ім’я одержувача та, можливо, деякі інші дані.
У цьому випадку виходить факсимільний генератор, який може досягти навіть дуже глибокого рівня деталізації.
Наприклад, ви можете додати різні вступи, різні формули ввічливості, різні форми привітання тощо, які використовуватимуться залежно від одержувача повідомлення чи теми.
Лист можна створити просто шляхом вибору заздалегідь написаних пунктів та адаптації їх до конкретного випадку .
Створивши програму, ви зможете зібрати їх за допомогою простого інтерфейсу, який складається з контрольних коробок і радіобокс.
Програма Form Letter Machine допомагає писати листи та електронні листи, змішуючи вже написані нотатки.
Це корисно людям, яким регулярно потрібно надсилати подібні електронні листи, які містять різні компоненти за різних обставин.
Таким чином можна скласти повідомлення, зробивши колаж між різними фрагментами тексту та між уже написаними абзацами, кожен персоналізований для конкретного типу відповіді.
Програма спочатку англійською мовою, але дає можливість налаштувати все це, перейшовши до пункту меню " Редагувати дерево конфігурації ".
Звідси ви можете встановити різні категорії для того, щоб упорядкувати різні типи та формули "факсиміле" із зазначенням того, коли і з якою метою вони повинні використовуватися.
Це практично як створення керованих процедур письма для себе або для підтримки навчання інших людей.
Попередній перегляд повідомлення можна побачити в режимі реального часу в центрі вікна і дозволяє побачити, як воно складається.
Для більш досконалого використання програма також підтримує визначені користувачем змінні, тому ви можете швидко налаштувати модель з іменем або іншими конкретними даними.
Серед попередньо налаштованих змінних є часові, дата, місяць, день, година, рік тощо, які базуються на комп'ютерному годиннику.
Наприклад, якщо ви подивитесь на приклад повідомлення, яке з’являється вперше, коли ви відкриваєте програму, ви помітите incipit із написом на ньому «Шановні% Ім'я%».
У верхній частині ви можете змінити змінну Name на ім’я, щоб дійсно використовувати.
Після того, як повідомлення налаштоване, просто натисніть кнопку "Копіювати у буфер обміну" внизу, а потім відкрийте клієнт електронної пошти та вставте скопійований текст.
Form Letter Machine - це безкоштовна програма для Windows, дуже проста, підходить для тих, хто багато працює з електронною поштою та для професійного використання.
Завантажте лист-лист
