Я наполягаю на тому, щоб повідомити про організаційні інструменти в Інтернеті, які можуть бути нагадуванням або онлайн-програмою . Я знаю, що в Італії подібні інструменти як у щоденному, так і на робочому місці мало використовуються, або тому, що ви їм не довіряєте, або тому, що ніколи не думаєте організовувати зустрічі та заходи через Інтернет (крім Facebook) або тому, що в у бізнесі та робочому середовищі для використання простих речей переважно використовувати дорогі інструменти та складне програмне забезпечення.
Однак я хочу їх підштовхнути, тому що вони мені подобаються і, на мою думку, вони далеко недооцінені.
Зважаючи на те, що Google Календар на даний момент є найкращою онлайн-програмою, яка має спільний порядок зустрічей з друзями чи колегами, і що Microsoft Outlook - це найпоширеніша програма в компаніях, ми бачимо тут деякі веб-сайти, які дозволяють через опитування та запрошення надсилати електронною поштою, щоб знайти правильний день та найкращу дату для організації заходу чи зустрічі з кількома людьми, будь то клієнти, друзі чи колеги по роботі.
Наприклад, якщо ви організовуєте футбольний матч або ходите в кінотеатр з друзями, або групову піцу, обід із клієнтами, зустріч чи зустріч, щоб знайти дату, день та час, може бути все в порядку, вам доведеться надіслати тисячу sms або зробити довгі раунди електронних листів або телефонних дзвінків.
Якщо ви працюєте в корпоративному середовищі, планування зустрічей - це не велика справа, адже ви можете перевірити наявність людей за допомогою Outlook Calendar або Google Calendar.
Однак ситуація дещо інша при плануванні події з друзями та родиною, адже їхні програми ніде не публікуються і неможливо дізнатися, чи і коли вони зайняті.
Замість того, щоб пропонувати тимчасові побачення друзям електронною поштою (або особистими телефонними дзвінками), ви можете використовувати ці веб-програми для опитування та надсилання запрошення .
1) Google Форми використовуються для запиту думки про час чи дату, для планування та організації зустрічей.
Це, безумовно, найкращий інструмент для створення питань та надсилання їх по електронній пошті.
2) Doodle - це абсолютно безкоштовний сайт, який допомагає за допомогою опитування знайти на ходу найкращі дати для зустрічі, де друзі безкоштовні .
Він починається з вибору списку орієнтовних днів для запланованої події (яка може бути кінотеатром, піцами, днем народження або поїздкою), а потім запропоновані дати надсилаються всім, використовуючи сам інструмент.
Друзі отримають електронний лист із приватним посиланням, натиснувши яке покаже опитування, де їм доведеться вибрати бажані дати.
Нічого складного або особливо розвиненого, просто натисніть ТАК або НІ в зазначені організатором дати.
Веб-сторінка однакова для всіх, тому відповіді відображаються на одному аркуші, і знайти ідеальний день для зустрічі стає дуже просто , що задовольнить усіх .
Doodle ідеально підходить для планування подій у групі, можна заперечити, що він працює лише на дні, тому його не можна використовувати для планування зустрічей чи подій, де важливо також вказати час.
3) TimeBridge - це простий, але швидкий та функціональний інструмент в Інтернеті для запрошення людей, які намагаються зрозуміти найкращий час для організації зустрічі з друзями або колегами по роботі.
Time Bridge працює як і інші, але має унікальну особливість дозволяти надсилати файли чи інші документи, додані до опитування, електронною поштою, щоб кожен міг це мати під час зустрічі.
4) Інші веб-додатки дозволяють створювати онлайн-опитування, що надсилаються електронною поштою або публікуються на сайті .
Нарешті, я пам'ятаю в інших статтях:
- найкращі щоденники та календарі в Інтернеті;
- нагадування та сайти з контрольними списками для впорядкування справ;
- сайти для створення та надсилання запрошень та для вечірок та заходів.
