У середовищі робочого місця та бізнесу завжди шукаються найкращі рішення для управління різними філіями компанії, і існують складні та дуже дорогі програми для виконання навіть простих операцій. Тому ми говоримо не про такі компанії, як Enel або Poste Italiane, які можуть дозволити собі придбати більш дороге програмне забезпечення для управління та управління, налаштоване професійними консультантами, а про середні малі компанії, де програми, подібні SAP, можуть стати бумерангом, що призводить до великих інвестицій, Справа в тому, що існують абсолютно безкоштовні програми та програмне забезпечення з відкритим кодом, які можуть робити те саме, що і комерційні, що вимагають, як єдиного інвестування, людського в сенсі вивчення продукту та адаптації до конкретної ділової реальності.
Отже, побачивши деякі програми управління та програмне забезпечення, спрямовані на економічні баланси та рух грошей, ми бачимо тут одне з найкращих безкоштовних програм із відкритим кодом для компаній та управління бізнесом .
Категорії, в які входять ці програми, - це категорії управління бізнесом, включаючи: Бухгалтерський облік або облік, CRM / ERP, Управління документами, Управління проектами, Електронна комерція та людські ресурси . Їх спільна особливість і сучасність полягає в їх легкій реалізації та інтеграції також як веб-додатки .
Для відділення Бухгалтерія або Бухгалтерський облік у нас є два безкоштовних звітів про програмне забезпечення:
1) CRM Postbooks - це повне рішення для бухгалтерського обліку, яке включає GL, AR, AP (вони означають фінансові умови кредиторська заборгованість, дебіторська заборгованість, головна книга), фінансова звітність та управління запасами. CRM PostBooks дозволяє легко створювати пропозиції та замовлення постачальників для кожного замовника, визначати та каталогізувати продукцію та інвентар для кількох місць, а також створювати робочі замовлення або створювати настроювані звіти. Серед іншого є також управління рахунками матеріалів, трансакціями, переміщенням матеріалів, аваріями або викликами підтримки (Incident Management) та ряд складських операцій.
2) Безкоштовні рахунки-фактури, щоб легко створювати рахунки, квитанції, декларації, кошториси та котирування. В основному це інструмент веб-інтерфейсу, який покращується наявністю бази даних, яка зберігає історію та відстежує продукти, клієнтів, кредиторів, податки та види платежів. Існує три типи рахунків-фактур: детальний рахунок-фактура, який дозволяє вказати кількість та тип об'єктів, той, для якого потрібен лише опис послуг та валової суми, та рахунок-фактура на консультації. Після отримання рахунку-фактури його можна експортувати у кількох форматах, включаючи PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel або HTML.
Для CRM / ERP ми бачимо 5 програм, які я дуже швидко описую для потреб синтезу.
1) Compiere - це додаткова платформа (MDA), яка дає повну свободу для налаштування програми таким чином, щоб він адаптувався до ділової реальності, в якій ви перебуваєте. Ви можете легко змінювати основні таблиці баз даних та інтерфейс користувача без необхідності програмування та коду.
2) OpenERP (колишній TinyERP) - один з найпопулярніших ERP-пакетів у світі, який має можливості від CRM до бухгалтерського обліку з більш ніж 200 функціональними модулями для розширення своїх можливостей.
3) Openbravo - це вдосконалений веб-інструмент управління з відкритим кодом, який дозволяє повністю контролювати дані всіх секторів організації. Програма, яку можна легко інтегрувати з іншими бізнес-додатками.
4) SugarCRM - це набір програм управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) з включеними інструментами управління проектами разом у одному пакеті. SugarCRM пропонує потужний контроль над діловими відносинами і не має обмежень у використанні, що робить його корисним як для малих, так і для великих компаній. Ви можете планувати та керувати продажами, маркетингом, обслуговуванням клієнтів, внутрішньою комунікацією тощо, використовуючи налаштовану панель.
5) vTiger поєднує в собі відмінне програмне забезпечення CRM з простотою використання, що значно зменшує криву навчання цього продукту.
Цей пакет публічно вважається обов'язковим для кожної невеликої та середньої компанії.
Для управління документами, управління документами та створення сховища у нас є 2 програми:
1) Управління документами на дереві знань для моніторингу, спільного використання та співпраці щодо ресурсів документів та для спілкування між працівниками.
2) Натомість OWL - це багатокористувацьке сховище документів та публікація файлів / документів в Інтернеті, що підходить для компаній, малого бізнесу, групи людей або просто для особистого використання.
Для управління людськими ресурсами :
1) OpenHRM, вільний та відкритий код, найпопулярніше рішення для управління робочою силою компанії, починаючи з процесів найму, враховуючи весь цикл управління роботою.
2) TimeTrex - це веб-інструмент для управління платежами та робочим часом.
Для управління проектами ми вже бачили безкоштовне програмне забезпечення та альтернативи для Microsoft Project Perlando.
З цього приводу для інтегрованих та багатокористувацьких рішень ми згадуємо ще два програмні засоби: Dot Project та Gantt Project
Дійсно, враховуючи тривалий кризовий період та враховуючи, що багато компаній закінчують скорочення робочої сили, було б краще спробувати заощадити на інструментах управління та програмному забезпеченні, оскільки ви можете, оскільки потужність відкритого коду абсолютно не менша, ніж потужність програми, відзначені як лідери ринку.
