Коли у вас є числові дані, що знаходяться в голові в таблицях Excel, які важко читати та представляти комусь, ви завжди повинні намалювати графік, щоб узагальнити дані на зображенні, що негайно оглядає ситуацію, не втрачаючи при читанні та порівнянні номера. Створення графіків та графіків функцій є однією з найпопулярніших і використовуваних функцій Excel, тому навчитися їх виконувати дозволить вам виконувати повноцінні та професійні роботи, навіть коли ми працюємо вдома.
У цьому посібнику ми покажемо вам, як намалювати графік або функцію за допомогою Excel, зосередившись на типах графіка, які найчастіше використовуються у світі роботи, та на даних, які слід змінювати в межах самого графіка, щоб зробити його унікальним.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Як створити діаграми в Excel
Малюйте графік або функцію за допомогою Excel
Існують різні типи графіків, які ми можемо створити в Excel, саме ми вирішимо вибрати той, який найкраще підходить для типу даних, вставлених всередині комірок. Якщо у нас немає програми Excel, ми можемо отримати це, прочитавши наш посібник, присвячений « Усі способи використання та завантаження Office» .Передумови для створення діаграми
Для створення діаграми ми повинні, перш за все, мати когерентні дані, вставлені всередину комірок Excel, ще краще, якщо вони вже відформатовані у вигляді таблиці.Потім відкриваємо Excel, починаємо вставляти дані в рядки та стовпці, вибираємо всі задіяні комірки і натискаємо вгорі на кнопці Формат як таблиця .
Після того, як таблиця підготовлена, ми можемо приступити до створення одного з рекомендованих графіків у решті керівництва. Якщо ми хочемо дізнатися, як створити розроблені таблиці для наших даних, ми пропонуємо вам прочитати нашу спеціалізовану статтю Як скласти таблицю в Excel .
Як створити діаграму
Однією з найпростіших діаграм для створення є гістограма або діаграма, дуже корисна для порівняння значень між ними.Щоб досягти цього, виберіть дані або таблицю для включення в графік, натисніть вгорі в меню Вставка, потім натисніть кнопку Вставити гістограму або кнопку гістограми .
У вікні, яке з'явиться, ми можемо вибрати гістограму з графіків, доступних у 2D або навіть у 3D, набагато красивіше. Якщо запропоновані моделі не переконують нас, ми можемо переглянути інші моделі графіків, натиснувши кнопку Інші гістограми .
Як створити схему пирога або пончиків
Кругова діаграма є однією з найбільш репрезентативних у документі Excel, що має вигляд нарізаного пирога різного розміру (на основі введених значень). Це використовується, коли необхідно показати, наскільки відсотковий обсяг однієї категорії значно більший, ніж інших, особливо якщо мова йде про статистичні дані.Щоб створити його, виберіть дані або таблицю електронних таблиць, перейдіть до меню Вставка та натисніть Вставити пиріг або кільцеву діаграму .
Знову ми можемо вибрати між 2D-пирогом або 3D-пирогом, крім кільцевої діаграми, певний тип кругової кругової діаграми з отвором у центрі. Якщо вас не влаштовують запропоновані моделі, ми можемо переглянути інші, натиснувши на пункт Інші кругові діаграми .
Як створити лінійну діаграму
Лінійний графік дозволяє переглядати зміни в часі, малювати тенденцію або еволюцію певної величини з прогресом місяців або років. Наприклад, можна намалювати тенденцію витрат за останні 5 років або порівняти приріст чоловічого населення порівняно з жіночим населенням за останні 10 років.Щоб створити її, виберіть дані або таблицю для вставки, перейдіть до меню Вставка та натисніть на Вставити лінію чи діаграму області .
Таким чином, ми зможемо створити різні типи лінійних графіків; на додаток до цієї форми графа ми можемо графік області, де область під рядком заповнена кольором.
Щоб переглянути інші типи подібних графіків, просто натисніть на пункт Інші лінійні графіки .
Як створити діаграму розкидання
Одним із конкретних типів діаграми є діаграма розсіяння, яку використовують вчені та статистики для побудови точок даних та показу кореляцій, коли вони не очевидні. Наприклад, показник успішності медикаментозної терапії може бути показаний залежно від часу перебування в лікарні або показати, що ті, хто живе в зоні пошуку, хворіють більше, ніж ті, хто проживає в інших містах.Для їх створення нам доведеться вибрати дані, як показано на попередніх графіках, перейти до меню Вставка та натиснути кнопку Вставити розсип (X, Y) або кнопку графіка бульбашки .
Аналогічно діаграмі розкидання є бульбашкова діаграма, яка дозволяє мати більш веселе відображення, коли вам потрібно простежити три розміри даних (третій вимір позначається розміром міхура) і представити два набори даних за допомогою однієї діаграми,
Також у цьому випадку ми можемо переглянути інші типи подібних графіків, натиснувши на пункт Інші графіки розкидання .
Як створити розширений графік (поверхня, водоспад, воронка тощо)
Складніші графіки, які потрібно створити, можна вставити, перейшовши до меню " Вставка" та натиснувши кнопку " Вставити водоспад", "Лійка", "Запас", "Поверхня" чи "РЛС".
Такі типи графіків складно створити, тому вони зазвичай зарезервовані лише для тих, хто жує економіку та фінанси протягом багатьох років і вже добре знає кожну функцію та розрахунок, наявні в Excel.
Як заповнити та прикрасити графіки Excel
Як тільки ми додамо графік до нашої електронної таблиці, нам доведеться вставити вертикальні або горизонтальні мітки, які потім будуть додані вручну, щоб зрозуміти глядачеві, що вони означають. Щоб додати назву та описи діаграми, все, що нам потрібно зробити, це натиснути кнопку + у верхньому правому куті та переконатися, що вибрано заголовки осей .
Поклавши мишу на заголовки осей, праворуч з’являється маленька стрілка, яка приводить вас до вибору, включати їх обидві чи лише одну з двох осей, горизонтальної чи вертикальної; після додавання їх натисніть на слова Axis title та Graphic title, щоб змінити їх. З меню + ви також можете додати мітки даних і, залежно від типу діаграми, лінію тренду.
У межах діаграми ви можете змінити форматування тексту за замовчуванням .
Для цього нам доведеться вибрати текст одного заголовку і двічі клацнути по ньому, щоб відобразити вікно для редагування шрифту.
Ви також можете змінити шрифт всієї діаграми, вибравши діаграму та вибравши шрифт з головного меню та з розділу Шрифт ; таким чином ви також можете змінити розмір тексту. Цей спосіб роботи може здійснюватися з кожним елементом графіка: мітками, заголовками, рядами даних та осями.
Ніщо не заважає вам вставляти заголовки, написані в певній редакційній графіці Word Art як заголовки, набагато захоплююче. Для цього достатньо перейти в меню Вставка, натиснути кнопку Текст і розгорнути WordArt .
Потім додане поле WordArt можна зменшити та розмістити там, де воно має бути.
Натискаючи кнопку пензлика, помітну після натискання на графік, ви можете замість цього спробувати різні стилі графіки серед доступних, а також спробувати різні комбінації кольорів, щоб розрізнити різні дані.
Ви також можете обрати спеціальний колір із параметрів заливки; вибираючи стовпці гістограми (просто двічі клацніть один із стовпців) і натискаючи праву кнопку на одному з них, або, з меню стовпця праворуч, ми можемо вибрати м'яке заповнення та налаштувати вигляд кожного стовпця або кожної частини діаграми.
Ми також можемо використовувати зображення або текстурну заливку і вставити під графік спеціальний фон із файлу зображення (можливо, зможете переглянути весь графік без особливих зусиль).
Нарешті, ми можемо використовувати кнопку воронки для фільтрів всередині графіка, щоб виключити деякі стовпці з подання.
Ця кнопка дуже корисна, коли у нас є багато даних усередині графіка, і ми хочемо їх ретельно налаштувати, щоб не залишати нічого випадковості.
висновки
Excel має велику кількість діаграм, які використовуються, і створення хорошої діаграми - одне з найбільш затребуваних навичок, коли ми маємо представити роботу або збір даних.Окрім Excel, ми також можемо створювати діаграми в Інтернеті без будь-якої програми, як це видно в нашому посібнику щодо веб-сайтів для створення кругових діаграм, ліній та смуг, безкоштовно та в Інтернеті .
Якщо замість цього нам потрібно швидко та швидко створити рахунки в Excel, ми пропонуємо вам прочитати нашу статтю Як створити рахунок-фактуру за допомогою Excel з нуля, просто та персоналізовано .
Ми все ще вважаємо себе недосвідченими у використанні Excel "> Отримання добра з Excel на електронних таблицях (також з LibreOffice та Google Drive).
