У вікні електронної пошти будь-якої людини більшість повідомлень, які надходять, надходять із автоматизованих систем. Часто це не спам, а лише акції, повідомлення та соціальні оновлення веб-сайтів, на яких ви зареєстровані, такі як Groupon, Facebook, Navigaweb тощо.
Щоб організувати ці автоматичні електронні листи та зробити їх не тривожними, ми вже бачили, як створити фільтри електронної пошти, щоб, коли відправник, наприклад, Facebook, усі повідомлення зберігалися у певній папці.
На Outlook.com (новій Hotmail) є функція автоматичного упорядкування електронних листів із соціальних мереж.
Останнім часом таку можливість також увімкнено в Gmail через спеціальні мітки або " Розумні мітки ".
Наразі Smart Labels - це функція Labs, тобто тестується та ще не офіційно випущена.
Ви можете активувати його, прокручуючи список експериментальних функцій " Лабораторії " у меню " Налаштування" та шукаючи " Інтелектуальні мітки" .
Після активації експерименту Gmail натисніть кнопку Зберегти внизу сторінки.
Це нова категорія повідомлень, яка працює автоматично.
Gmail визнає для себе, які електронні листи надходять із сайтів просування, форумів, бюлетенів, попереджень та оновлень у соціальних мережах з Facebook, Twitter чи інших соціальних мереж.
Це не зовсім спам-повідомлення, але Google припускає, що вони є менш важливими, і архівує їх автоматично.
Ці автоматичні фільтри активуються негайно, і ви можете знайти різні ярлики на правій панелі.
Перейшовши в Налаштування -> Фільтри, ви можете побачити більше деталей на цих розумних мітках, і ви можете побачити, що їх 5: одна для форумів, одна для сповіщень, одна для оновлень соціальних мереж та ще дві, які наразі мають Етикетка " У блоці ", тобто акції та розсилки .
Ці автоматичні фільтри можна видалити, але їх неможливо змінити.
Якщо ви видалите один з них і хочете відновити його, ви можете перейти в Налаштування -> Лабораторії, дезактивувати смарт-мітки, Зберегти, а потім знову активувати його та зберегти знову.
Коли ви відкриєте список повідомлень, позначених однією із смарт-міток, вгорі повинна з’явитися кнопка, щоб архівувати повідомлення, а не робити їх відображеннями у папці "Вхідні".
Якщо вам це подобається, але ви не хочете залишати Gmail завдання автоматичного вибору та маркування повідомлень, ви можете відкрити список електронної пошти, натиснувши на мітку зліва та створити спеціальний фільтр на основі поточного вибору.
Потім натисніть квадратну кнопку « Вибрати: Усі » вгорі, потім натисніть Більше та виберіть опцію « Фільтрувати повідомлення цього типу ».
У цьому випадку фільтр базується на відправників відправлених листів, не враховуючи нових підписок або оновлень з інших веб-сайтів.
