Синхронізація стосується не лише музики на iPod за допомогою iTunes. Синхронізація, загалом, означає збереження однакового та оновленого файлу на двох пристроях та або двох різних комп’ютерах.
Оскільки «хмарні» додатки в Інтернеті стають все більш популярними і використовуються, концепція синхронізації вже не стосується лише двох або більше комп'ютерів, а, перш за все, Інтернет-простору.
Тому важливо, щоб файли, створені та модифіковані на комп’ютері, потім зберігалися та копіювалися однаковим та автоматичним способом, навіть в Інтернет-архіві, доступному в Інтернеті, так що, яким би комп'ютером ви не користувалися, ви можете працювати над останніми оновленими версіями цих файлів.
Загалом, дві найкращі послуги онлайн-синхронізації можна вважати послугами Google Drive та DropBox.
Однак якщо вам потрібна служба синхронізації та управління документами Office або OpenOffice, є більш ефективні рішення.
Перш за все, пам’ятайте, що найкращими веб-програмами для створення документів Office в Інтернеті є Документи Google, Zoho до яких додаються нові Office Web Apps.
Навіть якщо їх функції майже завершені, немає сумнівів, що зручніше працювати над документами Word, Excel або Powerpoint, використовуючи програми пакетів Microsoft Office або безкоштовну Openoffice.
Мета полягає в тому, щоб працювати над комп'ютерними програмами, а не над веб-додатками браузерів, однак переконайтесь, що при збереженні документа ви можете мати копію як локально, так і в Інтернеті, щоб ви могли відновити роботу навіть із інші шт.
Як було показано в минулому, Microsoft Office і Google Drive за допомогою плагіна Cloud Connect можна інтегрувати один з одним для збереження документів в Інтернеті.
Завдяки Cloud Connect ви все ще можете використовувати Microsoft Word, Excel та PowerPoint як звичайні, користуючись усіма перевагами Google Drive.
Цей плагін, сумісний з Office 2003, 2007 та 2010, дозволяє зберігати документ в Інтернеті, відкривати документи з Документів Google і ділитися ними з іншими користувачами безпосередньо з інтерфейсу Microsoft Office.
Усі зміни, внесені в самі документи або інші співробітники (пам’ятайте, що Google Drive дозволяє віддалену роботу та співпрацю в Інтернеті) зберігаються і можуть бути об’єднані в оновлену версію документа.
За допомогою OffiSync ви можете працювати над документом, а інші роблять те саме і бачити зміни, які відображаються в режимі реального часу.
Microsoft Office також може бути інтегрована до Zoho .
Тим, хто ніколи не використовував Zoho, слід хоча б поглянути на це, оскільки це одне з головних веб-додатків для управління офісом.
Як і OffiSync, плагін Zoho для Microsoft Office дозволяє користувачам працювати в автономному режимі над документами та електронними таблицями за допомогою Microsoft Word / Excel, і ці зміни також зберігаються у відповідній програмі Zoho з негайною синхронізацією.
Ви можете створювати, редагувати та зберігати документи та електронні таблиці, а також можете відкривати документи, що зберігаються в Інтернеті на Zoho.
Для Microsoft Office також є можливість зберегти будь-який документ Word, Excel або Powerpoint на Onedrive .
Ті, хто використовує пакет OpenOffice з відкритим кодом замість Microsoft Office, можуть користуватися тими ж перевагами
Один плагін під назвою OOo2GD дозволяє керувати файлами в Інтернеті в Google Docs, Zoho, а також на сервері WebDav.
OOo2GD дуже простий, немає спільного доступу та додаткових функцій, він дозволяє лише експортувати, оновлювати та імпортувати документи з Google Docs та Zoho.
Ви можете зберігати текстові документи в Інтернеті з ODT, DOC, RTF, електронних таблиць: ODS, XLS, CSV та презентацій: PPT та PPS.
Однак усі документи, завантажені в Інтернет, конвертуються у формат Openoffice і не можуть бути відкриті Microsoft Office.
OOo2GD можна встановити як в Windows, так і в Linux.
