Є кілька безкоштовних програм, які дозволяють точно і безперечно розрахувати робочий час . Цей тип програмного забезпечення, також безкоштовного для комерційного використання, використовується перш за все консультантами та професіоналами, які повинні кількісно оцінити відпрацьовані години, щоб точно розрахувати компенсацію, що належить їм замовника. Деякі з цих безкоштовних інструментів, настільки прості у використанні, можуть також стати корисними для обчислення часу, проведеного за комп’ютером, можливо, на навчання або для інших видів діяльності. Крім того, є чудові інструменти для відстеження прогресу роботи для деяких проектів, навіть якщо для цієї мети, ймовірно, вже використовуються програми діаграм Ганта, такі як Microsoft Project.
1) True Time Tracker - це невеликий, але потужний комп'ютерний моніторинг активності та програмного забезпечення для керування робочим часом .
Ця програма, яка може бути корисною для всіх, збирає інформацію про відвідувані сайти та додатки, які використовуються для чіткого вимірювання часу, витраченого на роботу, відрізняючи його від часу відпочинку. Він реєструє вхідний та вихідний інтернет-трафік та час роботи комп'ютера в режимі очікування та активного. Нові проекти можна вставляти поділеними часовими рамками. Оскільки це продукт, створений для професіоналів, він має функції, які дозволяють реєструвати базу даних клієнтів, давати ціну за кожну відпрацьовану годину та автоматично генерувати рахунки . Рахунок містить всю інформацію про замовника, автора проекту, кількість витрачених годин, погодинну ставку, ставку утримання податків тощо. Зі статистичних даних ви можете генерувати повний звіт про продуктивність, складений круговими діаграмами та смуговими діаграмами, що відображають відпрацьований час, використовувані програми, відвідувані веб-сайти та Інтернет-трафік. Звіт можна зберегти у форматі PDF / HTML. Ця програма працює на Windows 10 та Windows 7.
2) Klok - це інший додаток Adobe Air, оскільки він не здійснює автоматичний моніторинг, але є гнучким інструментом управління проектами за часом, настільки ж простим, як і потужним. Кожен проект можна розділити на підпроекти, і кожну дію можна виконати шляхом перетягування елементів на інтерфейс програми. Ви можете переглянути та проаналізувати загальний час, витрачений на кожен проект, за допомогою кругової діаграми, доступ до якої можна отримати, перейшовши на вкладку Звіти. Проекти можна архівувати та експортувати в Excel.
Klok - це безкоштовна і платна версія від 15 доларів, яка пропонує інші типи доповнень.
3) Grindstone - програма вимірювання продуктивності, що включає перелік інструментів, корисних для формування загального звіту про виконану роботу. Він використовується для спрощення планування та управління часом, щоб зробити користувача більш ефективним у плануванні проектів. Grindstone працює у фоновому режимі на комп’ютері і записує час роботи вгору та вниз до функцій для розрахунку зборів, що підлягають щогодини, щоденно або щотижня, та можливого видачі рахунку .
Використання є складним для новачків, оскільки включає безліч варіантів та особливостей. Для початку з меню "Діяльність" ви можете розпочати нову операцію та додати всю необхідну інформацію з тривалістю часу. Також можна встановити автоматичні сповіщення та сповіщення, наприклад, якщо ви витрачаєте занадто багато часу на діяльність, не пов’язану з виконаною роботою, ви можете мати нагадування, створювати різні профілі активності, а також дані можна експортувати.
4) Time Clock MTS - це програма, яка відстежує робочий час співробітників або членів проекту з метою визначення компенсації, що належить кожному.
Ця програма безкоштовна для запису роботи трьох людей; для великих компаній вам доведеться платити за товар, термін дії якого закінчується через 30 днів. Тому він стає відмінним професійним та безкоштовним продуктом для самозайнятих працівників, професіоналів та консультантів, яким потрібно перевірити себе. У Time Time є адміністратор, який відповідає за створення та підтримку всіх записів у базі даних працівника. Перейшовши на вкладку Співробітник, ви можете додати працівників, чиї роботи ви хочете перевірити, за допомогою особистих та податкових даних. Основна функція програми, однак, полягає не в тому, щоб мати просту базу даних, а відслідковувати години, витрачені на виконання конкретного завдання. Завдання каталогізуються з кодом і потім асоціюються з кожним працівником.
5) Якщо ви хотіли чогось більш конкретного, ви можете подивитися програми моніторингу, які відстежують все, що робиться на комп’ютері.
Крім того, є декілька професійних веб-додатків для управління діяльністю та часом у проектах.
