Платформа Google Drive не тільки корисна для зберігання фотографій та відео в Інтернеті (як і будь-яка інша хмарна служба), але може стати справжнім повноцінним офісним пакетом, що працює в Інтернеті, офлайн та спільно. До цього ми додаємо, що все пропонується безкоштовно, тим самим зробивши це практичним рішенням для тих, хто не хоче платити хороші гроші, щоб скористатися платформою Microsoft, тобто Office 365. У цьому посібнику ми зібрали всі хитрощі від експертів для кращого використання Google Drive та Google Docs у своїх найбільш прихованих і найменш використаних функціях. Платформа ще не є повноцінною заміною Microsoft Office, але вона настільки вдосконалилася, що може бути використана у виробничому секторі без особливих жертв. Посібник буде розділений на дві частини: в одній ми зберемо всі поради та рекомендації для Google Drive, в іншій поради експертів щодо використання Google Документів .
Стаття Індекс
- Коди для Google Drive
- Коди для Google Документів
- висновки
Коди для Google Drive
У цій частині посібника ми покажемо вам найкорисніші поради щодо використання хмарної платформи Google Drive як справжнього професіонала, орієнтуючись на обмін файлами, публікацію файлів та інші аспекти спільної роботи платформи.Надіслати файл або папку
Після завантаження файлу чи папки до хмари ми можемо поділитися ними з нашими друзями та колегами. Щоб поділитися на Диску Google, просто відкрийте персональну хмарну сторінку, клацніть правою кнопкою миші файл або папку та натисніть кнопку Надіслати . У вікні, яке відкриється, введіть електронні адреси наших колег та друзів, щоб вони мали доступ до файлу, щоб прочитати його, відредагувати або завантажити його (виходячи з дозволів, які ми надамо).
Пошук за типами файлів
Відкриваючи Google Диск, в головному інтерфейсі сайту натискаємо на стрілку стрілки всередині вікна пошуку вгорі, щоб зробити пошук дуже конкретним, щоб вибрати, чи потрібно відображати лише файли певного типу, їх дозволи та їх видимість в Інтернеті.Сортування файлів
У правій частині інтерфейсу веб-сайту Google Drive ми знаходимо кнопку для зміни відображення файлів, щоб ви могли замовити їх із самих останніх чи найважчих чи останніх, змінених за допомогою певних стовпців (над файлами).Для замовлення конкретних файлів ми також можемо використовувати меню з лівої сторони інтерфейсу: Мій диск, Комп'ютер, Спільний доступ зі мною, Останні, Спеціальні та Кошик (де ми знаходимо видалені файли).
Кілька попередніх переглядів
Без відкриття кожного файлу ми можемо одночасно переглядати декілька файлів, просто натискаючи праву кнопку у файлі чи папці та використовуючи кнопку Попередній перегляд (символ очей). Використовуючи клавіші курсору або стрілки з боків, ми можемо переходити по вмісту без необхідності відкривати чи завантажувати його.Додайте Диск Google на робочий стіл ПК
Якщо ми багато використовуємо Google Диск, ми можемо переконатися, що створені або збережені в Інтернеті файли також доступні на ПК синхронізовано. Клієнт Google Drive можна завантажити з офіційної сторінки, обережно вибираючи інсталятор резервного копіювання та синхронізації .Настільний додаток Google Drive також дозволяє використовувати платформу як онлайн-сервіс резервного копіювання для локальних файлів.
Ви можете вибрати конкретні папки для синхронізації, коли файли документів відображаються як веб-посилання, якщо ви не вирішите конвертувати їх у документи Office.
Управління вкладеннями
За допомогою Диска ми можемо керувати вкладеннями Gmail, щоб зберегти їх безпосередньо у хмарі, не завантажуючи їх на ПК, що використовується. Це дуже корисно, якщо ми тимчасово отримуємо доступ до корпоративного чи публічного ПК та не хочемо залишати важливі вкладення. Повернувшись додому, ми знайдемо вкладення електронної пошти всередині нашого Диска Google, як на смартфоні, так і на ПК.Програми Google Диска
Диск Google не тільки дозволяє завантажувати файли з комп’ютера, але ви також можете створювати нові з нуля. Як уже згадувалося, ви можете створювати документи за допомогою програм Google Docs або навіть інших, використовуючи зовнішні програми, які інтегруються в Google Диск. Наприклад, ви можете створити файл HTML-коду, відео, креслення, звичайний текстовий аркуш, факс або що завгодно. Багато з цих програм доступні у Веб-магазині Chrome або можуть бути додані натисканням кнопки налаштувань праворуч у головному інтерфейсі.В іншій статті ми побачили найкращі програми для Google Drive, які, треба пам’ятати, працюють лише з використанням браузера Chrome.
Коди для Google Документів
У цій частині посібника ми натомість покажемо вам рекомендації щодо кращого використання функцій Google Документів на платформі Drive. Багато показаних команд також можна використовувати на Диску, оскільки врешті-решт вони є частиною однієї платформи (адже Docs - це розширення Диска для управління офісними документами в хмарі).Документи Google офлайн
Як уже писалося в минулому, ви можете використовувати додатки Google Docs навіть без підключення до Інтернету, встановлюючи їх як додатки Chrome на нашому ПК, щоб ми могли безкоштовно замінити Microsoft Office в управлінні файлами DOC, XLS та PTT.Щоб дізнатися, як це зробити, прочитайте наш посібник Google Диск офлайн, щоб відкрити документи без Інтернету .
Сканувати документи з мобільного телефону
Додаток Google Drive дозволяє перетворити паперові документи в цифрові документи, завдяки спеціальній функції OCR. Щоб активувати його, просто натисніть кнопку + та виберіть створити новий документ із фотографії .Якщо ви хочете детальніше вивчити цю тему, радимо прочитати посібник зі сканування документів, перетворивши їх у PDF за допомогою камери мобільного телефону .
Вокальне письмо
Якщо ми маємо намір написати документ, продиктувавши слова голосом, ми можемо використовувати функцію написання голосу, клацнувши вгорі на Інструменти та потім набравши голос .
Очевидно, що для функціонування потрібна наявність мікрофона (той, що включений у веб-камеру, добре, але нам доведеться розмістити себе біля камери).
Пишіть від руки
Як і в Gmail, Google Drive також можна писати вручну мишею, встановлюючи певне розширення на Google Chrome.Ця функція може бути дуже корисною для підписання документів без необхідності друкувати та сканувати їх кожен раз, але вимагає певних ручних навичок мишею (підписати мишкою просто не просто).
Використовуйте функцію OCR у тексті
За допомогою Диска Google ви можете використовувати оптичне розпізнавання символів (OCR) для аналізу тексту у PDF-файлах та зображеннях, щоб перетворити їх у редагований стандартний документ.Наприклад, ви можете сканувати книгу, а потім скопіювати її в документ, який ви можете редагувати.
Щоб дізнатися більше про цю функціональність, перегляньте наш посібник із вилучення тексту з PDF або зображення за допомогою Документів Google.
Копіювати клавішу Формат
Кнопка Формат копіювання присутня на панелі інструментів у всіх основних додатках Google Документів і може використовуватися для копіювання формату одного блоку тексту в інший.Це одна з найважливіших функцій Microsoft Office, яка не могла бути відсутньою в наборі програм для створення документів.
Встановити стилі тексту за замовчуванням
Це також основна функція Word, тепер також включена до Документів Google, зі спадним меню, де ви можете вибрати заздалегідь задані стилі шрифту та меню параметрів, щоб змінити їх та зберегти нові стилі, крім стандартних.Шукайте посилання
Якщо вам потрібно написати документ із гіпертекстовими посиланнями, виділіть таке слово, як "Navigaweb", клацніть правою кнопкою миші та клацніть посилання, щоб додати посилання на потрібний сайт, який автоматично шукається програмою.Перетягування зображень
Щоб додати зображення всередину документа, потрібно просто перетягнути його мишкою з папки або з іншого веб-сайту до веб-інтерфейсу програми Google Drive.Перекладати документи
Ви можете скористатися потужністю Google Translate і швидко перекладати документи через меню меню Інструменти -> Перекласти документ, що дозволяє перекладати 46 різних мов у двосторонній спосіб.Змініть теми для слайдів
Тематика презентації дуже схожа на тему Microsoft Powerpoint, щоб негайно створити макет для правильної презентації. Можливість змінити поточну тему в меню " Слайд" є дуже недавньою.Макети таблиць
У додатку Google Документи відсутні найсучасніші інструменти дизайну, але таблиці можна використовувати для створення макетів різних типів. З меню « Таблиця » ви можете створити невидиму мережу комірок, в яку слід записати, щоб текст по-різному форматував.Умовне форматування на робочих аркушах
Потужність та обсяг веб-додатків Google Docs все більше розширюються завдяки меню Формат, який у додатку Робочі таблиці, еквівалент Excel, дозволяє створити умовний формат, щоб по-різному забарвити текст у клітинках. залежно від значення, яке вони мають.Публікуйте файли на веб-сайті із вбудовою
Ця унікальна особливість Документів Google дозволяє вставляти документ на веб-сайт або веб-сторінку, лише скопіювавши код Embed, як і у відео з Youtube. Код можна отримати в меню Файл -> Опублікувати в Інтернеті .висновки
У цьому короткому посібнику ми показали вам усі експертні функції, доступні на Google Диску та Google Документах, тож ви можете почати використовувати платформу, пропоновану Google як слід. Можливо, він не повністю замінить Office, але ми можемо використовувати його для редагування та читання документів на ходу.Якщо ми шануємо потокову музику, ми можемо також використовувати Диск як склад для своїх файлів, щоб ми могли відтворювати їх зі смартфонів чи інших ПК, як це пояснено в нашому посібнику про те, як слухати музику, збережену на Диску .
Якщо, з іншого боку, нам потрібно інтегрувати нотатки, збережені в Google Keep, в Документи Google або Диск, ми можемо використовувати кроки, описані в посібнику про те, як інтегрувати Google Keep з Google Документами, щоб досягти успіху.
