Як і будь-яке програмне забезпечення, Microsoft Word також потребує оптимізації, отриманої шляхом продуктивної зміни деяких заздалегідь заданих налаштувань та параметрів. Завдяки цим змінам найчастіше використовувана у світі програма для запису на комп’ютер має стати легшою, швидшою та надавати швидкий доступ до найкорисніших та найчастіших функцій, щоб не витрачати час на діяльність із управління документами, яка повинна бути автоматизований.
Нижче ми бачимо 10 параметрів, які слід змінити, щоб покращити роботу з Word та заощадити час та зусилля.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Спеціальні функції Word, які завжди використовуються під час написання документа
1) Встановіть бажане місце для збереження файлів
Перейдіть у меню Файл -> Параметри, а потім на вкладку Зберегти, щоб налаштувати бажану папку, в якій зберігати документи.
Переваги полягають у тому, що таким чином ви можете скористатися кнопкою диска, щоб негайно зберегти новий документ і мати можливість його швидко відкрити.
На тій же вкладці налаштувань також можна вибрати формат файлу за замовчуванням і змінити його на docx або doc або odt або rtf, якщо потрібно.
2) Перемістіть "Зберегти як" на панелі швидкого доступу
Кнопка " Зберегти як" завжди повинна бути поруч, щоб будь-який новий документ можна було негайно зберегти з розпізнаваним іменем.
Потім ви можете скористатися панеллю швидкого доступу, верхньою з усіх, де також є кнопки Зберегти та відновити зміни.
На панелі натисніть стрілку вниз та натисніть Інші команди .
З параметрів Word знайдіть команду Зберегти як і додайте її до правого стовпця.
Однак пам’ятайте, що Зберегти як можна швидко, натиснувши клавішу F12 на клавіатурі ПК.
3) Відключіть поле «Параметри вставки», щоб швидше зробити операції вирізання копій та вставки
Коли ви клацніть правою кнопкою миші на документі Word, у розділі Копіювати і вирізати є параметри вставки, які можуть зайняти деякий час.
Якщо ви віддаєте перевагу відключити його і використовувати завжди вставляти текст у неформатованому режимі, щоб відкрити класичну кнопку Вставити, перейдіть до меню Файл -> Параметри -> Додатково та зніміть позначку кнопки Показати параметри вставки .
Фактом залишається факт, що скопіювати та вставити можна швидше, використовуючи комбінації клавіш CTRL + C, CTRL + X і CTRL + V.
4) Встановіть шрифт за замовчуванням
Microsoft Word 2013 використовує Calibri як шрифт за замовчуванням розміром 11.
Саме тому, що він визначений заздалегідь і всі користуються ним, можливо, доцільно змінити його, можливо, встановивши старий добрий шрифт Times New Roman або Helvetica (або Arial), обраний найкращим шрифтом для написання навчальної програми, і, отже, також відмінний для робочих документів.
Щоб змінити шрифт у документі, просто утримуйте відкриту вкладку Головна на стрічці та виберіть шрифт зі спадного меню.
Щоб змінити шрифт за замовчуванням усіх документів, які будуть написані в майбутньому, замість цього натисніть на правий кут поля шрифту на вкладці Домашня сторінка .
Виберіть Arial, натисніть кнопку Встановити як за замовчуванням, а потім змініть параметр, поставивши " Для всіх документів ", перш ніж натиснути кнопку ОК.
5) Деактивуйте поради, коли кладете курсор на кнопку
Ті, хто має достатньо досвіду роботи з Word, можуть пришвидшити програму, відключивши поради та міні-довідники, які автоматично з’являються при виборі кнопки.
Якщо ми ніколи їх не читаємо, ви можете відключити їх у меню Файл -> Параметри -> Загальне, змінивши стиль опису інструмента, не показуючи підказки чи не показуючи характерного опису ... щоб все-таки залишити можливість читати ім'я кнопка, коли ви кладете курсор на неї.
Останній режим є кращим, оскільки він показує назву команд без описів.
6) Змініть модель Normal на одну на свій смак
Щоб заощадити час на налаштуваннях сторінки та параметрах повторного форматування, ви можете створити шаблон за замовчуванням для кожного відкритого вами нового документа.
Потім клацніть правою кнопкою миші стиль " Звичайний ", в правій частині стрічки та натисніть Змінити .
Потім змініть шрифт, як показано на кроці 4, а потім також розмір шрифту та стиль шрифту.
Кнопки над попереднім переглядом також дозволяють вибрати бічні поля та висоту міжряддя.
У нижньому лівому куті ви можете ввести інші розділи редагування, такі як вкладка, абзац, межі та інші.
Перш ніж натиснути кнопку ОК та вийти, виберіть параметр нижче " У нових документах на основі цієї моделі ".
Примітка : Стиль Normal зберігається у файлі під назвою Normal.dotm .
Якщо це перейменовано, пошкоджено або переміщено, Word автоматично створює нову версію, яка використовує початкові налаштування за замовчуванням, і тому зроблені налаштування будуть втрачені.
7) Змінити особисту інформацію документів
Це те, що багато хто забуває, і що ризикує отримати погані цифри.
Насправді, якщо ми пишемо новий документ, починаючи з існуючого, а писав інший, той, хто його читає, може наздогнати той факт, що цей документ не наш, тому що інформація всередині нього показує іншого автора.
Усі метадані та особиста інформація відображаються в меню Файл> Інформація
Зміна особистої інформації в Word проводиться лише один раз і стосується всіх збережених документів згодом.
Інформацію про автора можна змінити в меню Файл -> Інформація або також у Файлі -> Опції -> Загальне та поставити своє ім'я в розділі " Персоналізація копії Office у використанні ".
Якщо ви хочете змінити автора певного документа, ви можете скористатися меню «Огляд» або у вікні, яке з’явиться під час збереження як «, ви можете додати та відредагувати автора.
8) Видаліть право власності на документ та особисту інформацію
Якщо ви хочете зберегти абсолютну конфіденційність щодо того, хто написав та редагував файл Word, важливо видалити приховані метадані, які містять імена тих, хто над ним працював, дата створення, попередні версії, робочий час та інші речі.
Інформація, що зберігається в Microsoft Office, видно в меню Файл -> Інформація .
Щоб видалити всю цю інформацію, перейдіть до меню Файл -> Параметри, натисніть на Центр захисту, а потім на Центр захисту налаштувань .
Перейдіть до "Параметри конфіденційності" і натисніть кнопку "Управління документами", а потім виберіть, щоб видалити всі метадані.
Примітка . Це налаштування, пов’язане з файлом, який використовується, а не постійним.
9) Вимкніть захищений вигляд у Word
Захищений вигляд - це режим лише для читання, який - як вказує його назва - має на меті захистити ваш комп'ютер від отриманого документа, якщо він заражений.
Якщо ви отримуєте файли з авторитетних джерел, ви можете вимкнути захищений вид .
Потім перейдіть у меню Файл -> Параметри -> Центр захисту -> Налаштування Центру захисту та зніміть прапорці всіх або лише деяких параметрів у розділі Захищений вид .
10) Автоматична прокрутка
Для читання довгих документів у режимі hands-free, однією кнопкою можна активувати автоматичну прокрутку.
Цю кнопку можна додати на панелі швидкого доступу у верхній частині, натиснувши клавішу зі стрілкою вниз, перейти до Інші команди -> Вибрати команди з -> Усі команди -
Кнопка автоматичної прокрутки відображається у вигляді білого кола.
При натисканні вказівник миші перетворюється на подвійну стрілку, і ви можете прокручувати документ мишею вгору і вниз, не клацаючи нічого.
Щоб вийти з режиму автоматичної прокрутки, натисніть кнопку миші або натисніть клавішу Esc.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Оптимізуйте Word, відключивши непотрібні параметри
