Gmail - одна з найуспішніших служб, підписана компанією Google, оскільки практично кожен користується обліковим записом електронної пошти, підписуючись на новий обліковий запис Google (на смартфоні, на YouTube тощо). До Gmail сервісами електронної пошти в Інтернеті було незручно користуватися, дуже обмеженим, і потрібен клієнт для настільних ПК, як Microsoft Outlook, щоб мати можливість працювати пристойно. Натомість Gmail - це справжній веб-клієнт електронної пошти, потужний і настільки повний функцій, що йому знадобиться посібник із сотнями сторінок! Gmail залишається найпопулярнішим веб-сервісом електронної пошти, навіть якщо не всі повною мірою користуються його потужністю: щоб вміти правильно його використовувати, ми покажемо вам у цій статті найкращі функції, що відрізняють його від конкуренції. Використання електронної пошти Gmail ніколи не буде однаковим після прочитання цього посібника!
ЧИТАТИ ТАКОЖ -> Синхронізуйте адресну книгу між Gmail та Outlook та імпортуйте контакти
Якщо у нас ще немає облікового запису Gmail, ми можемо це виправити, відкривши тут обліковий запис Google -> Новий обліковий запис Google .
Щоб використовувати Gmail зі смартфона чи планшета, ми можемо завантажити конкретну програму звідси -> Gmail ( Android ) та Gmail ( iPhone ).
1) Дослідження
Оскільки Gmail - це послуга Google, очевидно, що пошук електронних листів може бути кращим, ніж у будь-якій іншій програмі чи службі веб-пошти. За бажанням також не потрібно буде сортувати мої електронні листи за папками, оскільки можна шукати їх точно та швидко.
Важливо - знати найкорисніші оператори Gmail для розширеного пошуку пошти та вкладень .
Наприклад, ми можемо шукати всі електронні листи за датою, включаючи електронні листи, отримані в цей день або в попередні або наступні дні: наприклад, ми можемо набрати в панелі пошуку " після: 2018/12/25 ", щоб шукати всі отримані електронні листи. після Різдва, замість " до: 2018/12/25 " для пошуку електронних листів, отриманих до Різдва. Якщо, з іншого боку, у нас є непрочитані повідомлення тривалий час, але "зник" серед незліченних наступних повідомлень, ми завжди можемо відкрити меню " Усі повідомлення" (панель зліва) та ввести в рядок пошуку " є: непрочитані ", щоб переглянути всі непрочитані електронні листи, оскільки у нас є активний обліковий запис Gmail.
2) Як користуватися фільтрами
З Gmail ми можемо використовувати фільтри для автоматизації управління отриманими повідомленнями на основі відправника, за темою, за темою тощо. Кожен електронний лист можна перетворити у фільтр, натиснувши на три крапки поруч із датою та часом електронної пошти та використовуючи повідомлення "Фільтрувати" цього елемента . Крім того, ми можемо створити фільтр на льоту, клацнувши вгорі на трикутнику праворуч від панелі пошуку та почавши заповнювати різні поля.
Окрім кнопки Пошук, ми також можемо використовувати кнопку Створити фільтр, щоб ми могли відфільтрувати всі отримані електронні листи відмінно. Фільтр також може бути зворотним, тобто дійсним для організації вже отриманих електронних листів.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Замовте папку "Вхідні" з фільтрами та псевдонімами в Gmail для управління отриманими електронними листами
3) Як використовувати етикетки
Замість використання фільтрів ви можете використовувати мітки як своєрідне в'яжуче для організації пошти.
Gmail вже автоматично застосовує правильні мітки відповідно до своїх алгоритмів (вставляючи повідомлення Faceboook у соціальну мережу, наприклад, або Amazon, відправлення в Оновленнях ), але ми можемо покращити управління мітками та створити нові, натиснувши на символ у вигляді передач та перейти до меню Налаштування -> Мітки .
Якщо замість цього ми хочемо змінити мітку, присвоєну вже отриманому електронному листу, просто відкрийте його та натисніть кнопку Етикетка вгорі.
4) Використовуйте Gmail з іншими обліковими записами електронної пошти
Gmail дозволяє дуже легко імпортувати інші облікові записи електронної пошти, щоб ви могли отримувати повідомлення з інших адрес, а також надсилати електронні листи за цими адресами. Щоб додати облікові записи електронної пошти, просто натисніть на символ шестірні та перейдіть у меню Налаштування -> Обліковий запис та імпорт, а потім натисніть Додати ще одну адресу електронної пошти . Gmail використовує IMAP та SMTP, щоб мати змогу отримувати та надсилати електронні листи від інших операторів; багато з них самоконфігуруються (просто введіть свою електронну адресу та пароль), в інших випадках нам доведеться відновити параметри доступу для ручної настройки.
Щоб дізнатися більше, радимо прочитати статтю про те, як імпортувати та керувати іншими обліковими записами електронної пошти в Gmail із кількома полями
5) Скасувати надсилання електронного листа
Як видно в іншій статті, ви можете активувати функцію, щоб скасувати відправлення електронного листа, надісланого помилково, щоб ви могли негайно виправити будь-яку нерозумність чи непорозуміння. Таким чином, після натискання кнопки " Надіслати електронну пошту" у нас залишиться кілька секунд, щоб скасувати її, якщо ми помилилися. Зазвичай час на переосмислення обмежується 5 секундами, але якщо ми хочемо збільшити час для скасування електронного листа, ми можемо змінити його в меню Налаштування -> Загальне, змінивши елемент у Скасувати надсилання -> Термін скасування надіслати .
Ми можемо встановити максимум 30 секунд, до того ж це не дозволяється (також не сповільнювати надсилання електронної пошти на сервери Gmail).
6) За замовчуванням активуйте "Відповісти всім"
Коли в групу Gmail надійде нове групове повідомлення, ми можемо переконатися, що при натисканні на відповідь електронна пошта буде адресована всім адресам, позначеним у полі одержувача, а не лише відправника. Цю опцію можна активувати в Налаштуваннях -> Загальне та активувати прапорець у пункті Відповісти всім, який присутній у поведінці за замовчуванням .
7) Як надсилати автоматичні відповіді, коли ми відсутні
Якщо ми відсутній протягом тривалого періоду часу і хочемо, щоб кожен, хто пише нам електронною поштою, дізнався про нашу недоступність, ми можемо налаштувати автоматичний відповідь на Gmail, який негайно надішле персоналізоване повідомлення всім відправляючим, які звернуться до нас. Щоб налаштувати його, ми завжди натискаємо кнопку шестірні, потім переходимо до Налаштування -> Загальні .
Прокрутіть сторінку вниз, поки не доберетесь до розділу Автовідповідач .
Ми встановлюємо дату початку та кінцеву дату (необов’язково), вставляючи короткий текст у Тему, а також наші причини чи виправдання щодо відсутності чи відсутності відповіді, щоб вчасно повідомити всіх, хто вирішить відповісти нам електронною поштою.
Щоб уникнути надсилання пошти на інформаційні бюлетені чи сервісні повідомлення, ми можемо поставити галочку " Відповідь" лише людям, включеним до мого пункту "Контакти", щоб автоматично відповідати лише люди, які довіряють. В кінці конфігурації натисніть Активувати автоматичний відповідь і повністю закрийте Gmail: ми готові виїхати на свята або в далеку подорож без зайвих думок!
8) Додатки на Диску Google
Gmail інтегрований із хмарною службою Диска Google, тому отримані вкладення завжди можна зберегти на хмарному просторі Google, щоб перенести їх із собою на ПК чи інших пристроях.
Це дійсно зручно для збереження та надсилання навіть великих файлів та використання функцій перегляду та редагування документів у Google Документах.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> У вкладених файлах Gmail та отриманих файлах відкривається попередній перегляд та зберігається на Диску Google
9) Зарезервований режим для конфіденційних електронних листів
Як уже було пояснено, захищені електронні листи в Gmail можна надсилати із закінченням терміну дії та паролем.
Завдяки цій функції повідомлення з конфіденційною та конфіденційною інформацією можуть надсилатися таким чином, що відкривати їх може лише одержувач, а також після першого читання цього електронного листа його автоматично видаляти.
10) Використовуйте Gmail як повний клієнт
Gmail може вважатися справжнім клієнтом електронної пошти через деякі особливості:
- Ви можете отримати доступ до Gmail через браузер або через додаток з будь-якого місця, якщо він має ПК, смартфон або планшет з доступом до Інтернету
- Ви також можете відкрити Gmail офлайн без підключення до Інтернету
- Усі надіслані та отримані електронні листи Gmail можна завантажити на ПК
- Інші облікові записи електронної пошти також можна використовувати в Gmail
- Ви можете відкласти електронну пошту в Gmail, щоб отримати їх знову
- Спам-листи можуть бути заблоковані потужним фільтром, яким керує штучний інтелект у Gmail.
- Ви можете архівувати електронну пошту в Gmail, щоб скинути папку "Вхідні", не видаляючи нічого
- Ви можете запланувати надсилання електронних листів на майбутню дату в Gmail
Тож якщо ми шукаємо спосіб замінити Outlook в управлінні електронними листами, можливо, настав час використовувати лише Gmail для всіх наших скриньок електронної пошти, щоб завжди мати під рукою всі робочі та особисті повідомлення.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Повне керівництво по Gmail, щоб розпочати роботу та стати експертами
