Є багато людей, які правильно і дотримуючись моїх порад, вважають за краще використовувати програми LibreOffice замість програм Microsoft Office, оскільки вони також безкоштовні для професійного використання. Єдиною проблемою, яку може мати новий користувач LibreOffice, є те, що після написання документа або електронної таблиці, збираючись зберегти його, він опиняється з файлом у форматі ODF.
Якщо цей файл буде надіслано або надіслано комусь, хто натомість використовує Microsoft Office, ця особа не зможе його відкрити і, здається, зробила щось не так.
Навіть якщо це дуже проста модифікація, варто написати два рядки, щоб знати, як зберегти у форматі Microsoft Office від LibreOffice, а отже, як зберегти документи у форматі Word (DOC і DOCX), у форматі Excel (XLS та XLSX) та у форматі Powerpoint (PPT та PPTX) .
Для початку відкрийте програму LibreOffice Writer (або Calc або Impress) і негайно перейдіть до меню Інструменти> Параметри .
У структурі дерева зліва у вікні «Параметри» натисніть знак плюс ліворуч від « Завантажити / Зберегти ».
Потім натисніть кнопку " Загальне " і щоб змінити формат файлу за замовчуванням LibreOffice Writer, переконайтесь, що під опцією " Тип документа " вибрано " Текстовий документ ", а потім для параметра " Завжди зберегти як ", виберіть формат, який ви хочете використовувати за замовчуванням.
Якщо ви завжди хочете зберегти нові документи в останньому форматі Microsoft Word, виберіть " Microsoft Word 2007-2013 XML ", що є розширенням DOCX.
Якщо ви хочете зберегти у форматі DOC, виберіть тут " Microsoft Word 97-2003 ".
Натисніть кнопку ОК, і ви закінчите.
Те ж саме потрібно зробити і для двох інших програм, Calc та Impress, щоб зберегти нові файли відповідно у форматах Excel та Powerpoint.
Тепер, зберігаючи новий документ, заданий формат файлу вибирається автоматично навіть натисканням лише кнопки « Зберегти » (у меню «Файл»).
Якщо ви хочете перевірити або змінити формат для збереження певного файлу, ви можете натиснути кнопку « Зберегти як» і під опцією «Зберегти як» виберіть потрібний формат.
Файл DOCX або DOC, збережений за допомогою LibreOffice Writer, завжди можна відкрити в Microsoft Office, хоча і з попередженням про " режим сумісності ", що означає, що відображення може бути неправильним.
У дійсності, однак, якщо не було використано дуже конкретного форматування, кожен документ, створений за допомогою програм LibreOffice, буде ідеально ідентичним, навіть якщо його відкрити Word, Excel або Powerpoint.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Параметри для зміни, щоб оптимізувати Libreoffice
