Ділові користувачі щодня отримують багато електронних листів, витрачаючи багато часу на читання та відповіді на них. Крім того, більшість електронних листів, отриманих у папці "Вхідні", є неважливими, якщо не спамом, як правило, у формі реклами.
Електронна пошта - це стародавній інструмент (технологічно кажучи), який розвинувся, і хоча багато хто продовжує використовувати пошту по-старому, є кілька способів краще впорядкувати поштову скриньку, щоб не витрачати електронні електронні листи на читання менш важливі та швидше реагують на більш нагальні.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Замовте папку "Вхідні" з фільтрами та псевдонімами в Gmail для управління отриманими електронними листами
Тим часом, ми повинні почати говорити, що сервіси електронної пошти не всі однакові: Gmail, Yahoo електронна пошта та Microsoft Hotmail явно найкращі в категорії безкоштовних сервісів електронної пошти через Інтернет.
Оскільки їх можна використовувати навіть без зміни вашої адреси електронної пошти, тим, хто користується різними службами, було б краще змінити (див., Наприклад, як підписатися на Hotmail, не змінюючи адресу електронної пошти).
Крім того, безумовно, хороша ідея використовувати поштовий клієнт, такий як Microsoft Outlook, для отримання пошти на комп’ютер.
Щоб позбутися тягаря надто великої кількості електронних листів, вам доведеться оптимізувати свою поштову скриньку .
Як уже згадувалося кілька разів, спам не обов'язково складається з несанкціонованих рекламних повідомлень; дуже часто це розсилки, що надсилаються з сайтів, на які ви зареєструвались, даючи згоду.
Щоб ці бюлетені не засмічували вашу поштову скриньку, вам потрібно вибрати, які саме ви хочете отримати, а які - ні.
Кожна пошта такого типу, що прокручується вниз, має посилання, часто написане дрібним та прихованим шрифтом, щоб видалити себе зі списку розсилки та більше не отримувати ці повідомлення.
Іноді це посилання на кнопку Скасувати підписку, іноді - " видалити ", тоді як у деяких випадках вам потрібно написати нове повідомлення з вимогою видалити зі списку розсилки.
Після натискання на Скасувати підписку, більш серйозні сайти автоматизують скасування, а інші змушують користувача підключитися до свого акаунта та змінити параметри сповіщення електронною поштою.
Проблема відчувається настільки, що деякі сервіси створені для автоматичного усунення підписок на розсилку новин, наприклад Unroll.me, який працює з поштою, Hotmail та Yahoo, а також з електронними клієнтами мобільних телефонів та ПК (Outlook та Thunderbird).
Для протидії спаму служби Yahoo, Google Mail та Hotmail надають відмінні фільтри (особливо YahooMail), але для підвищення цього захисту є кілька безкоштовних програм для блокування спам-листів.
Провівши невелику чистку, ви повинні впорядкувати свої вхідні повідомлення, намагаючись зібрати їх .
Коли ви отримуєте електронні листи з веб-сайтів, з якими ви хочете підтримувати зв’язок, ви можете зменшити свою папку "Вхідні" за допомогою Google InBox для використання замість Gmail
Facebook впровадив систему сповіщень електронною поштою (у налаштуваннях облікового запису -> сповіщення ), де ви можете отримувати лише важливі оновлення та короткі повідомлення електронною поштою, а не окремі повідомлення електронною поштою.
Для тих, хто користується Gmail, доступно багато програм та плагінів, які оптимізують Gmail та прибирають поштову скриньку.
Наприклад, серед них я хотів би зазначити плагін Sortd для Gmail, який інтегрується з Gmail і автоматично впорядковує повідомлення, поділяючи їх на різні стовпці.
Що стосується організації вхідних поштових повідомлень у папках, у всіх службах електронної пошти можна створити автоматичні правила фільтрації електронних листів .
Добре налаштовувати правила фільтрації дозволяє сортувати пошту або надавати автоматичні відповіді.
Наприклад, якщо ви підписалися на інформаційний бюлетень Navigaweb.net, ви можете створити такий фільтр, всі щоденні електронні листи з новими статтями зберігаються разом, можливо, з налаштуванням "вже прочитане", і тому вам стає легко переглядати та читати їх знову, коли ви шукати та шукати минулі повідомлення.
У Gmail є плагін заздалегідь заданих відповідей (він знаходиться в налаштуваннях Лабораторій, і його потрібно активувати) із заздалегідь налаштованими шаблонами, необхідними для швидкої відповіді на повторювані повідомлення.
Відправлення не буде автоматичним, але таким чином потрібно лише два клацання, щоб надіслати відповідь, без того, щоб завжди переписувати ті самі речі (в іншому листі я повинен був повідомити іншу програму, щоб створити моделі та факсиміле для автоматизованих відповідей. )
У поєднанні з фільтрами також можна встановити автоматичні відповіді на певні ключові слова.
Ще один чудовий плагін для Gmail - Boomerang, який дозволяє затримати надсилання електронних листів і, отже, надсилати повідомлення з датою: Я зараз пишу це, я надсилаю його через дві години, для стратегії чи особистої організації.
Бумеранг - лише один із найкорисніших плагінів для Gmail у браузері Google Chrome .
Дуже корисно тоді в Gmail "відкласти", щоб відкласти читання електронної пошти.
Нарешті, ви можете отримувати сповіщення на своєму комп’ютері про вхідні повідомлення з такими інструментами, як EmailTray або, ще краще, Pop Peeper, який працює з будь-якою програмою чи поштовою службою.
В інших публікаціях я також повідомляв про інструменти для отримання сповіщень про нові електронні листи на робочому столі в Gmail та розширення для сповіщень про непрочитані електронні листи в Chrome і Firefox .
