Однією з найважливіших та найважливіших служб Google, особливо на робочому місці та організації, є Календар календарів Google, який я вже згадував про найкращі програми роботи в Інтернеті. Календар Google є чудовою підтримкою для організації роботи і стає свого роду віртуальним секретарем, який пам’ятає дати, побачення та терміни.
Це веб-додаток, який, інтегруючись в інші служби Google, такі як Gmail, стає, мабуть, найкращою з альтернатив, навіть кращою, ніж календар Microsoft Outlook.
Різниця полягає в тому, що в Google все в Інтернеті, тоді як з Outlook пункти, позначені у порядку денному, зберігаються на комп’ютері.
Як студенти, так і консультанти та самозайняті працівники можуть безкоштовно використовувати Google Календар, щоб керувати своєю роботою та діяльністю, як професіоналами, так і студентами чи іншим способом.
Календар досить простий у використанні, тому я буду дуже стислим у загальних інструкціях, зосередившись на додаткових функціях, які є реальною додатковою вартістю програми.
Щоб добре використовувати календар Google, потрібно почати заповнювати його власними зобов'язаннями та термінами для проектів, іспитів чи завдань.
Окрім дат, ви можете записати тривалість зобов’язання, місце та будь-які необхідні інструменти.
Відкривши Календар Google, ви можете негайно використовувати попередньо визначений і порожній календар.
Якщо натиснути посилання Додати, розташоване ліворуч під розділом " Мої календарі ", ви можете створити новий календар, який відрізняється від іншого.
Це дозволяє позначити різні види діяльності в різних програмах і, за бажанням, поділитися тим чи іншим порядком денного з різними людьми .
Створюючи новий календар, ви можете вибрати заздалегідь заданий шаблон із " Інші календарі ", включаючи святкові та спортивні календарі.
Щоб почати додавати запис до календаря, натисніть кнопку " Створити подію " вгорі.
На вкладці "Подія" ви можете вказати всі деталі, навіть якщо це зобов'язання, яке регулярно повторюється з часом та встановлювати нагадування .
Подія можна також додати натисканням будь-якого дня в основному інтерфейсі.
Нагадування можна встановити за допомогою SMS, через Pop Up та електронною поштою.
Перейшовши в Налаштування, а потім на вкладку Лабораторії, ви можете ввімкнути дискретні нагадування, які дозволяють інтегруватись із браузером Google Chrome і дозволяти отримувати сповіщення на робочому столі ПК .
Зайшовши в загальні налаштування, ви побачите пункт меню, що стосується дискретних нагадувань з можливістю прийому звукових сигналів тривоги .
У Календарі Google можна запланувати нові дії та переліки подій за допомогою завдань Google, про які йдеться в іншій публікації.
Якщо ви хочете щось більше повідомляти нагадування та керувати Google Календар зі свого робочого столу ПК, ви можете завантажити програму GMinder.
Залишаючись на тему, є також настільний клієнт для Google Календар.
Щоб надсилати сповіщення на мобільний телефон через SMS, ви завжди можете перейти в меню конфігурації мобільних пристроїв у налаштуваннях.
Завдяки цій функції можна також безкоштовно отримувати SMS на свій мобільний телефон.
Спільний доступ до календаря - це особлива функція, якщо ви хочете організуватися з іншими людьми, для занять спортом, для роботи чи для навчання.
Існує функція « Знайти найкращий час », яка дозволяє надсилати сповіщення про зустріч учасникам наради, з напівавтоматичною системою голосування.
Календар Google - це фундаментальне застосування інформаційної панелі управління Google Apps для малого бізнесу.
Програмувавши деякі події та всі відповідні нагадування, вам потрібно зробити Календар Google доступним не лише на комп’ютері, а й на мобільному телефоні чи смартфоні .
Google Календар синхронізується з багатьма мобільними телефонами та смартфонами, такими як Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian та Windows Mobile, для яких завжди є спеціалізована та безкоштовна програма.
Ті, хто користується Gmail, можуть скористатися інтеграцією з Календарем Google, створюючи нові події на новій сторінці повідомлень.
У лабораторіях Налаштування -> ви можете активувати гаджет календаря, який після збереження та перезавантаження Gmail з’явиться внизу зліва.
Щоб побачити це, натисніть кнопку з трьома крапками внизу зліва.
У налаштуваннях та в лабораторіях Календаря Google ви можете знайти інші справді унікальні функції аксесуарів.
Наприклад, ви можете додати календар як ґаджет на будь-який веб-сайт, скопіювавши та вставивши html-код, знайдений, натиснувши на Календарі> назва календаря.
З Google Labs ви можете активувати:
- Додаток до кожної події;
- автоматичне відхилення подій у випадку, якщо ви їдете у відпустку;
- бачення календаря на весь рік на одній сторінці;
- Потемніння повторюваних подій;
- Відображення імені людини у разі зустрічі двох осіб.
Ті, хто використовує Microsoft Outlook, можуть синхронізувати календар Google і керувати ним звідти.
На закінчення, хоча, я впевнений, є більш потужні веб-програми, ніж це, Google Calendar, для гнучкості, оскільки безкоштовне та численні доповнення та постійні розробки є, мабуть, найкращим варіантом збереження порядку денного в Інтернеті.
