Починати нову професійну діяльність, будь то самозайнятий працівник чи невелика компанія, вимагає використання програм з регулярною ліцензією для комерційного використання.
Тим, хто хоче робити речі відповідно до закону, замість того, щоб купувати одну чи декілька ліцензій на найвідоміші робочі програми (наприклад, Microsoft Office чи Adobe), можна заощадити багато грошей, шукаючи програми з відкритим кодом, які не тільки безкоштовно завантажувати. та встановити на будь-яку кількість комп’ютерів, наскільки ви хочете, але вони також можуть використовуватися з GPL ( General Public License ), дійсним також для комерційного використання.
Таким чином, у цьому списку ми бачимо найкращі програми, які є безкоштовними для комерційного використання, а також можуть бути використані компаніями, малим бізнесом, стартапами та професіоналами за номером ПДВ, без обмежень.
1) Найкраща безкоштовна програма Office для комерційного використання : Google Docs або LibreOffice
Якщо вам потрібна сумісність з Microsoft Word і Excel, сьогодні LibreOffice є найкращим можливим вибором, спадкоємцем OpenOffice, який включає програмне забезпечення, еквівалентне Word, Excel і Powerpoint, а також три інші програми для малювання (наприклад, Microsoft Visio) для баз даних ( як Access) та математичні формули.
Якщо у цьому випадку є необхідність у платформі для створення документів у співпраці, то найкращим і вільним вибором є Google Документи, набір програм Google Office для веб-служб.
В іншій статті ми розглянули відмінності між Word і Google Документами.
ПРИМІТКА. Навіть якщо це не безкоштовно, невеликі компанії можуть керувати діяльністю, проектами та організаціями за допомогою G Suite, що також дозволяє створити поштову скриньку компанії, придбати домен і скористатися іншими інструментами, включаючи набір Google Документів, підписка починаючи з 4 євро на користувача в місяць.
2) Для управління обліковими записами електронної пошти : Thunderbird або Gmail
Якщо ви вирішите керувати діловою діяльністю за допомогою G Suite, ви отримаєте перевагу в можливості використання поштових скриньок Gmail із спеціальним доменом.
Навіть якщо клієнт не встановлює, Gmail має все, щоб він працював як Microsoft Outlook.
Якщо ви шукаєте безкоштовну альтернативну програму Outlook, ви можете спробувати Mozilla Thunderbird,
Великою перевагою використання програми електронної пошти є той факт, що якби в офісі були проблеми з підключенням до Інтернету, електронні листи все ще були б доступні, а вся комерційна інформація все ще доступна.
3) Управління проектами : Trello
Trello - це неймовірне, безкоштовне додаток, яке дозволяє створювати аркуші проектів, щоб ви могли слідкувати за діями, які слід проводити впорядковано та відповідно до методик організації бізнесу, які ви навчаєте в університеті.
Trello використовує техніку Kanban, створену спочатку як частину ультраефективного виробничого процесу Toyota, який працює як дошка, де кожен може додавати замітки.
Trello також корисний, якщо використовується індивідуально, оскільки він може містити всю необхідну інформацію для запам’ятовування кожної діяльності та є прекрасним способом наведення проектів в порядку.
Єдине обмеження для безкоштовної версії полягає в тому, що вільний простір файлових вкладень становить лише 10 Мб.
4) Програма спілкування в чаті та спілкуванні : Слабка
Slack - один з найкращих інструментів комунікації в Інтернеті для компаній.
Він простий в управлінні, дозволяє створювати канали чату та запрошувати учасників ділитися оновленнями статусу, ідеями та навіть пов’язаними файлами.
Програма повністю інтегрована з набором служб Google Docs Office і чудово підходить для того, щоб люди та працівники були поруч, які живуть і працюють у різних місцях.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Інструменти для роботи в групах, програми для співпраці з чатом, відеоконференції та обмін проектами
5) Безкоштовний облік : Gnujiko
Це одна з найефективніших безкоштовних програм повного управління бухгалтерським обліком невеликих компаній, яка також перекладається на італійську мову.
Інші варіанти див. У статті про найкращі безкоштовні програми управління та обліку, персональні або для компаній.
6) Безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків .
В іншій статті я вже перерахував більше 10 безкоштовних програм для створення рахунків та управління рахунками на професійному рівні.
7) Найкраще програмне забезпечення для резервного копіювання : копія машини часу для Windows
Резервне копіювання даних має вирішальне значення для безпеки професійної діяльності, і така програма, як Duplicati, ідеально підходить для уникнення можливих катастроф та втрати важливих файлів.
Duplicati - це безкоштовний, з відкритим кодом, захист, який шифрує дані перед створенням резервної копії, а також підтримує автоматичну та поступову резервну копію на локальний диск, файловий сервер або хмарний сервіс
8) Антивірус
Хоча Microsoft додала інтегрований антивірус на комп'ютерах Windows 8.1 та Windows 10, ви можете віддати перевагу захисту свого комп’ютера безкоштовним повним антивірусом.
Якщо ви подивитесь на найкращий безкоштовний антивірус, ви можете виявити, що вони безкоштовні лише для особистого використання, а не для комерційного використання.
Оптимальне рішення для малого бізнесу та офісів пропонує Comodo Internet Security, один із найкращих безкоштовних комплектів захисту та безпеки для ПК з Windows, який включає антивірус та брандмауери (Завантаження пробної версії призводить до завантаження безкоштовної версії цього антивірусу).
9) Бухгалтерські програми
Серед безкоштовних програм бухгалтерського обліку та управління фінансами, які я вже представив, ми можемо згадати GnuCash .
Цей тип програмного забезпечення може коштувати великих грошей, якщо ви покладаєтесь на великі імена, натомість GnuCash є безкоштовним та корисним для професійної діяльності, він має типові характеристики платної, потужної, універсальної та безкоштовної програми обліку.
Це дозволяє керувати основною книгою, постачальниками, рахунками, податками, друкувати рахунки-фактури, а також сумісно з провідною програмою в цьому секторі Quicken та файлами .qif або .oxf, якими користуються великі банки.
10) Інші корисні програми для компаній та професіоналів :
- GanttProject - це чудовий інструмент управління проектами, який стає безкоштовною заміною для Microsoft Project, з яким він сумісний для імпорту та експорту файлів .mpp.
- DRoaster, програма управління працівниками
- IPFire, програма для перетворення комп'ютера на сервер брандмауера.
- HMRC Basic PAYE Tools - це програмне забезпечення для управління платежами.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Найкращі безкоштовні програми з відкритим кодом для Windows, комерційні альтернативи програмного забезпечення
Тим, хто хоче робити речі відповідно до закону, замість того, щоб купувати одну чи декілька ліцензій на найвідоміші робочі програми (наприклад, Microsoft Office чи Adobe), можна заощадити багато грошей, шукаючи програми з відкритим кодом, які не тільки безкоштовно завантажувати. та встановити на будь-яку кількість комп’ютерів, наскільки ви хочете, але вони також можуть використовуватися з GPL ( General Public License ), дійсним також для комерційного використання.
Таким чином, у цьому списку ми бачимо найкращі програми, які є безкоштовними для комерційного використання, а також можуть бути використані компаніями, малим бізнесом, стартапами та професіоналами за номером ПДВ, без обмежень.
1) Найкраща безкоштовна програма Office для комерційного використання : Google Docs або LibreOffice
Якщо вам потрібна сумісність з Microsoft Word і Excel, сьогодні LibreOffice є найкращим можливим вибором, спадкоємцем OpenOffice, який включає програмне забезпечення, еквівалентне Word, Excel і Powerpoint, а також три інші програми для малювання (наприклад, Microsoft Visio) для баз даних ( як Access) та математичні формули.
Якщо у цьому випадку є необхідність у платформі для створення документів у співпраці, то найкращим і вільним вибором є Google Документи, набір програм Google Office для веб-служб.
В іншій статті ми розглянули відмінності між Word і Google Документами.
ПРИМІТКА. Навіть якщо це не безкоштовно, невеликі компанії можуть керувати діяльністю, проектами та організаціями за допомогою G Suite, що також дозволяє створити поштову скриньку компанії, придбати домен і скористатися іншими інструментами, включаючи набір Google Документів, підписка починаючи з 4 євро на користувача в місяць.
2) Для управління обліковими записами електронної пошти : Thunderbird або Gmail
Якщо ви вирішите керувати діловою діяльністю за допомогою G Suite, ви отримаєте перевагу в можливості використання поштових скриньок Gmail із спеціальним доменом.
Навіть якщо клієнт не встановлює, Gmail має все, щоб він працював як Microsoft Outlook.
Якщо ви шукаєте безкоштовну альтернативну програму Outlook, ви можете спробувати Mozilla Thunderbird,
Великою перевагою використання програми електронної пошти є той факт, що якби в офісі були проблеми з підключенням до Інтернету, електронні листи все ще були б доступні, а вся комерційна інформація все ще доступна.
3) Управління проектами : Trello
Trello - це неймовірне, безкоштовне додаток, яке дозволяє створювати аркуші проектів, щоб ви могли слідкувати за діями, які слід проводити впорядковано та відповідно до методик організації бізнесу, які ви навчаєте в університеті.
Trello використовує техніку Kanban, створену спочатку як частину ультраефективного виробничого процесу Toyota, який працює як дошка, де кожен може додавати замітки.
Trello також корисний, якщо використовується індивідуально, оскільки він може містити всю необхідну інформацію для запам’ятовування кожної діяльності та є прекрасним способом наведення проектів в порядку.
Єдине обмеження для безкоштовної версії полягає в тому, що вільний простір файлових вкладень становить лише 10 Мб.
4) Програма спілкування в чаті та спілкуванні : Слабка
Slack - один з найкращих інструментів комунікації в Інтернеті для компаній.
Він простий в управлінні, дозволяє створювати канали чату та запрошувати учасників ділитися оновленнями статусу, ідеями та навіть пов’язаними файлами.
Програма повністю інтегрована з набором служб Google Docs Office і чудово підходить для того, щоб люди та працівники були поруч, які живуть і працюють у різних місцях.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Інструменти для роботи в групах, програми для співпраці з чатом, відеоконференції та обмін проектами
5) Безкоштовний облік : Gnujiko
Це одна з найефективніших безкоштовних програм повного управління бухгалтерським обліком невеликих компаній, яка також перекладається на італійську мову.
Інші варіанти див. У статті про найкращі безкоштовні програми управління та обліку, персональні або для компаній.
6) Безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків .
В іншій статті я вже перерахував більше 10 безкоштовних програм для створення рахунків та управління рахунками на професійному рівні.
7) Найкраще програмне забезпечення для резервного копіювання : копія машини часу для Windows
Резервне копіювання даних має вирішальне значення для безпеки професійної діяльності, і така програма, як Duplicati, ідеально підходить для уникнення можливих катастроф та втрати важливих файлів.
Duplicati - це безкоштовний, з відкритим кодом, захист, який шифрує дані перед створенням резервної копії, а також підтримує автоматичну та поступову резервну копію на локальний диск, файловий сервер або хмарний сервіс
8) Антивірус
Хоча Microsoft додала інтегрований антивірус на комп'ютерах Windows 8.1 та Windows 10, ви можете віддати перевагу захисту свого комп’ютера безкоштовним повним антивірусом.
Якщо ви подивитесь на найкращий безкоштовний антивірус, ви можете виявити, що вони безкоштовні лише для особистого використання, а не для комерційного використання.
Оптимальне рішення для малого бізнесу та офісів пропонує Comodo Internet Security, один із найкращих безкоштовних комплектів захисту та безпеки для ПК з Windows, який включає антивірус та брандмауери (Завантаження пробної версії призводить до завантаження безкоштовної версії цього антивірусу).
9) Бухгалтерські програми
Серед безкоштовних програм бухгалтерського обліку та управління фінансами, які я вже представив, ми можемо згадати GnuCash .
Цей тип програмного забезпечення може коштувати великих грошей, якщо ви покладаєтесь на великі імена, натомість GnuCash є безкоштовним та корисним для професійної діяльності, він має типові характеристики платної, потужної, універсальної та безкоштовної програми обліку.
Це дозволяє керувати основною книгою, постачальниками, рахунками, податками, друкувати рахунки-фактури, а також сумісно з провідною програмою в цьому секторі Quicken та файлами .qif або .oxf, якими користуються великі банки.
10) Інші корисні програми для компаній та професіоналів :
- GanttProject - це чудовий інструмент управління проектами, який стає безкоштовною заміною для Microsoft Project, з яким він сумісний для імпорту та експорту файлів .mpp.
- DRoaster, програма управління працівниками
- IPFire, програма для перетворення комп'ютера на сервер брандмауера.
- HMRC Basic PAYE Tools - це програмне забезпечення для управління платежами.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Найкращі безкоштовні програми з відкритим кодом для Windows, комерційні альтернативи програмного забезпечення
