З 1 січня 2019 року випуск електронних накладних, які потім завершуються за допомогою програмного забезпечення, став в Італії обов’язковим для всіх компаній, підприємців, самозайнятих працівників та фрілансерів, які мають номер ПДВ (які не перебувають у режимі субсидування).
Відповідно до італійського законодавства, кожен рахунок-фактура повинен бути заповнений у стандартному форматі під назвою FatturaPA, написаним у XML, надісланому державній адміністрації цифровим підписом та через так звану систему обміну (ES) Доходу (яка перевіряє правильність формат і повнота даних) та зберігається.
Проблема з електронним виставленням рахунків полягає не стільки в складності його використання, скільки в пошуку дійсного і повного програмного забезпечення для надсилання, отримання та управління електронними рахунками-фактурами .
Деякі компанії, такі як Аруба, стали доступними платною онлайн-платформою, тоді як державна адміністрація забезпечує базове безкоштовне програмне забезпечення для електронних рахунків-фактур, дуже потворне, без додаткових функцій, що вимагає встановлення середовища Java JRE, що
Хоча, однак, хоче отримати безкоштовну, повну та просту у використанні електронну програму виставлення рахунків для управління всіма платежами, яка також є розширеною та з можливістю мати всі функції управління рахунками, що входять до таких послуг, як Аруба чи LegalInvoice може замість цього завантажити та встановити на ПК безкоштовну програму під назвою SDiPEC .
ЧИТАТИ ТАКОЖ: 10 безкоштовних програм виставлення рахунків та бухгалтерського обліку для самозайнятих та малих підприємств
Перевага використання програми, а не посилання на хмарний сервіс, полягає в тому, що можна зберігати всі документи, платіжні дані на своєму ПК, а також керувати автономним режимом, не обов'язково підключаючись до Інтернету. Програма в основному поводиться як клієнт електронної пошти, пов'язаний з PEC (сертифікованою електронною поштою), щоб надсилати та отримувати електронні листи із сертифікованої поштової скриньки. Крім того, це дозволяє налаштувати зв'язок із системою обміну ES, яка управляє всіма електронними рахунками.
Тому SDiPEC можна безкоштовно завантажити з офіційного веб-сайту програми, лише вказавши адресу електронної пошти. Програмне забезпечення дозволяє створювати та заповнювати електронні рахунки-фактури спрощеним та правильним способом з точки зору внутрішніх доходів, включаючи електронний підпис, та керувати виставленням рахунків на кожному етапі. Тому можна надсилати та отримувати рахунки в ПА (Державне управління) та між приватними B2B (Бізнес для бізнесу) та B2C (Бізнес для споживачів) без обмежень.
Система також здатна підтвердити правильність надсилання рахунків-фактур і дозволяє проставити електронний підпис простим способом. Також є розділ реєстру для управління клієнтами, постачальниками та продуктами, щоб рахунки-фактури можна було заповнити якнайшвидше. Кожен рахунок-фактура може бути експортований у форматі XML або можуть бути імпортовані файли XML електронних накладних, збережених за допомогою іншого програмного забезпечення. Також можна поділитися керівництвом зі своїм бухгалтером.
Всі заходи безкоштовні та необмежені, немає преміум-програми та немає функцій розблокування за певну плату, тому навіть якщо це не програмне забезпечення з відкритим кодом, ви все одно можете ним користуватися вільно, не відмовляючись від даних та без рекламного обману. Відповідно до того, що написано на сайті, компанія, яка випустила це програмне забезпечення, розробила його для себе, а потім ділилась ним з усіма без будь-яких витрат. Програма також регулярно оновлюється новими функціями та доповненнями. На сайті також є повний посібник з електронної програми виставлення рахунків SDiPEC, з докладними інструкціями італійською мовою, які призводять до правильної конфігурації облікового запису управління, складання, передачі та прийому рахунків-фактур.
Крім того, якщо ви вважаєте, що програмне забезпечення може бути обмежуючим з точки зору зручності використання, для тих, хто віддає перевагу хмарному рішенню (наприклад, Aruba), яке можна використовувати без встановлення програм, з будь-якого використовуваного ПК, то є можливість використовувати безкоштовну онлайн-службу електронних рахунків, надану консультаційною фірмою CloudFinance .
Веб-додаток під назвою Free Invoice вимагає реєстрації безкоштовного рахунку (компанія гарантує, що він буде вільний і необмежений назавжди) на веб-сайті, а потім конфігурація ДВК та імпорт даних з податкового агентства. Для всіх цих заходів існує дуже докладний посібник із сервісу, який ви можете дотримуватися покроково. Будучи консалтинговою компанією, ви можете запросити допомогу (в цей момент можуть бути запропоновані платні рішення, від яких можна сміливо відмовити). Функції програми такі ж, як і будь-яке вдосконалене програмне забезпечення електронних рахунків: створення керованих рахунків-фактур, управління та збереження рахунків, постачальник, управління клієнтами та продуктами, дійсний електронний підпис, імпорт та експорт XML-файлів, а також служба сповіщення електронною поштою клієнтам та постачальникам, а також інтеграція з обліковими програмами
Ще одна програма, яку слід згадати у цьому списку, - AssoInvoice, безкоштовна для Windows та Mac, яка, однак, дозволяє лише переглядати електронні рахунки-фактури, а не створювати та надсилати їх.
Нарешті, я пам'ятаю посібники для відкриття файлів XML або XML.P7M (електронний рахунок-фактура) та для друку електронної накладної у PDF
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Створюйте рахунки та керуйте рахунками за допомогою безкоштовних інструментів
Відповідно до італійського законодавства, кожен рахунок-фактура повинен бути заповнений у стандартному форматі під назвою FatturaPA, написаним у XML, надісланому державній адміністрації цифровим підписом та через так звану систему обміну (ES) Доходу (яка перевіряє правильність формат і повнота даних) та зберігається.
Проблема з електронним виставленням рахунків полягає не стільки в складності його використання, скільки в пошуку дійсного і повного програмного забезпечення для надсилання, отримання та управління електронними рахунками-фактурами .
Деякі компанії, такі як Аруба, стали доступними платною онлайн-платформою, тоді як державна адміністрація забезпечує базове безкоштовне програмне забезпечення для електронних рахунків-фактур, дуже потворне, без додаткових функцій, що вимагає встановлення середовища Java JRE, що
Хоча, однак, хоче отримати безкоштовну, повну та просту у використанні електронну програму виставлення рахунків для управління всіма платежами, яка також є розширеною та з можливістю мати всі функції управління рахунками, що входять до таких послуг, як Аруба чи LegalInvoice може замість цього завантажити та встановити на ПК безкоштовну програму під назвою SDiPEC .
ЧИТАТИ ТАКОЖ: 10 безкоштовних програм виставлення рахунків та бухгалтерського обліку для самозайнятих та малих підприємств
Перевага використання програми, а не посилання на хмарний сервіс, полягає в тому, що можна зберігати всі документи, платіжні дані на своєму ПК, а також керувати автономним режимом, не обов'язково підключаючись до Інтернету. Програма в основному поводиться як клієнт електронної пошти, пов'язаний з PEC (сертифікованою електронною поштою), щоб надсилати та отримувати електронні листи із сертифікованої поштової скриньки. Крім того, це дозволяє налаштувати зв'язок із системою обміну ES, яка управляє всіма електронними рахунками.
Тому SDiPEC можна безкоштовно завантажити з офіційного веб-сайту програми, лише вказавши адресу електронної пошти. Програмне забезпечення дозволяє створювати та заповнювати електронні рахунки-фактури спрощеним та правильним способом з точки зору внутрішніх доходів, включаючи електронний підпис, та керувати виставленням рахунків на кожному етапі. Тому можна надсилати та отримувати рахунки в ПА (Державне управління) та між приватними B2B (Бізнес для бізнесу) та B2C (Бізнес для споживачів) без обмежень.
Система також здатна підтвердити правильність надсилання рахунків-фактур і дозволяє проставити електронний підпис простим способом. Також є розділ реєстру для управління клієнтами, постачальниками та продуктами, щоб рахунки-фактури можна було заповнити якнайшвидше. Кожен рахунок-фактура може бути експортований у форматі XML або можуть бути імпортовані файли XML електронних накладних, збережених за допомогою іншого програмного забезпечення. Також можна поділитися керівництвом зі своїм бухгалтером.
Всі заходи безкоштовні та необмежені, немає преміум-програми та немає функцій розблокування за певну плату, тому навіть якщо це не програмне забезпечення з відкритим кодом, ви все одно можете ним користуватися вільно, не відмовляючись від даних та без рекламного обману. Відповідно до того, що написано на сайті, компанія, яка випустила це програмне забезпечення, розробила його для себе, а потім ділилась ним з усіма без будь-яких витрат. Програма також регулярно оновлюється новими функціями та доповненнями. На сайті також є повний посібник з електронної програми виставлення рахунків SDiPEC, з докладними інструкціями італійською мовою, які призводять до правильної конфігурації облікового запису управління, складання, передачі та прийому рахунків-фактур.
Крім того, якщо ви вважаєте, що програмне забезпечення може бути обмежуючим з точки зору зручності використання, для тих, хто віддає перевагу хмарному рішенню (наприклад, Aruba), яке можна використовувати без встановлення програм, з будь-якого використовуваного ПК, то є можливість використовувати безкоштовну онлайн-службу електронних рахунків, надану консультаційною фірмою CloudFinance .
Веб-додаток під назвою Free Invoice вимагає реєстрації безкоштовного рахунку (компанія гарантує, що він буде вільний і необмежений назавжди) на веб-сайті, а потім конфігурація ДВК та імпорт даних з податкового агентства. Для всіх цих заходів існує дуже докладний посібник із сервісу, який ви можете дотримуватися покроково. Будучи консалтинговою компанією, ви можете запросити допомогу (в цей момент можуть бути запропоновані платні рішення, від яких можна сміливо відмовити). Функції програми такі ж, як і будь-яке вдосконалене програмне забезпечення електронних рахунків: створення керованих рахунків-фактур, управління та збереження рахунків, постачальник, управління клієнтами та продуктами, дійсний електронний підпис, імпорт та експорт XML-файлів, а також служба сповіщення електронною поштою клієнтам та постачальникам, а також інтеграція з обліковими програмами
Ще одна програма, яку слід згадати у цьому списку, - AssoInvoice, безкоштовна для Windows та Mac, яка, однак, дозволяє лише переглядати електронні рахунки-фактури, а не створювати та надсилати їх.
Нарешті, я пам'ятаю посібники для відкриття файлів XML або XML.P7M (електронний рахунок-фактура) та для друку електронної накладної у PDF
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Створюйте рахунки та керуйте рахунками за допомогою безкоштовних інструментів
