Може трапитися так, що під час підготовки документа чи електронної таблиці програма чи ПК без будь-яких причин переходять у мережу; якщо тим часом ми працювали над файлом, він може здатися пошкодженим при наступному завантаженні, змусивши нас втратити всю роботу, виконану до цього моменту. Теоретично програми Word і Microsoft Office мають внутрішню систему відновлення, яка повинна показувати файли, які стали пошкодженими або пошкодженими після збоїв.
Але іноді ця система виходить з ладу, показуючи порожній документ або зі сторонніми символами.
Ми не повинні впадати у відчай: все ж є деякі методи, які ми можемо використати, щоб спробувати відновити пошкоджений або пошкоджений файл.
У цьому посібнику ми покажемо всі рішення, які ми можемо застосувати для відновлення пошкоджених або пошкоджених документів Word або електронних таблиць Excel .
Тільки спробувавши їх усе, ми зможемо попрощатися з нашою роботою, але з належною увагою та швидкістю ми зможемо відновити файл у переважній більшості випадків .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Видобування та відновлення файлів із пошкоджених та пошкоджених файлів ZIP та RAR
1) Відновлення за допомогою Word або Excel
Якщо файл був збережений, але він пошкоджений, при спробі його відкриття він видає помилку, іноді тому, що він говорить про пошкодження, іноді через те, що у вас немає дозволів на різні інші речі.
Office може допомогти відновити пошкоджений файл або відновити попередню версію повністю автоматично за допомогою інтегрованого інструменту відновлення.
Щоб скористатися цим інструментом відновлення, відкрийте Word або Excel, перейдіть у меню Файл -> Відкрити, виберіть пошкоджений файл правою кнопкою миші та у спадному меню виберіть Відкрити копію або Відкрити та відновити .
Якщо для відновлення файлу цього недостатньо, ми можемо спробувати відкрити копію збережених документів, натиснувши внизу (на тому ж екрані) на пункт « Відновити збережені документи» .
2) Відновлення з історії файлів
У Windows можна активувати повністю автоматичну резервну копію особистих файлів, створених та модифікованих на вашому ПК, звані Історія файлів .
На зовнішньому або мережевому диску він зберігає копію кожної модифікації, застосованої до певного файлу. Важливим є те, що папка, в якій міститься пошкоджений файл, є однією з "контрольованих" для автоматичного резервного копіювання.
Щоб перевірити, чи працює історія файлів, натисніть піктограму «Пуск» внизу зліва, а потім введіть Історію файлів на клавіатурі; у меню "Пуск" повинен з'явитися пункт " Відновити файли з історією файлів", на який нам доведеться натиснути, щоб мати доступ до резервної копії всіх файлів.
Якщо резервна копія присутня, просто перейдіть у збережені папки до шляху, де зберігається пошкоджений файл, щоб ви могли побачити всі збережені копії та відновити одну, зроблену на дату до виникнення проблеми.
Для прискорення ми також можемо клацнути правою кнопкою миші пошкоджений файл Word або Excel, відкрити меню Властивості та перейти на вкладку "попередні версії", де ми можемо негайно відновити робочу версію файлу.
Щоб дізнатися більше про резервну копію з Історією файлів, ми пропонуємо вам ознайомитись з нашим посібником з теми -> Усі інструменти резервного копіювання та відновлення, що входять у Windows.
3) Програми відновлення документів Word та Excel
Якщо з методами, які ми бачили до цього часу, ми не відновили наш документ, ми можемо покластися на одну з наступних безкоштовних програм, призначених для відновлення файлів Word та Excel.
- Гарною програмою, яка може відкрити пошкоджені та пошкоджені файли Office, є RepairMyWord .
Він вдається відкрити файл у текстовому файлі, який можна легко скопіювати та вставити у новий файл Word; на жаль, він не може відкрити документи у форматі .docx, а лише простий .doc.
- Для відновлення файлів Excel xls ми можемо використовувати RepairmyExcel, і він працює як програма, що бачиться вище: таблиці читаються і, скопіювавши та вставивши, їх можна принести до нового файлу Excel.
- Щоб відкрити пошкоджений або пошкоджений документ Word або Excel, ми також можемо спробувати безкоштовний офісний пакет LibreOffice .
Він здатний відкривати пошкоджені файли з хорошими результатами, особливо там, де Word і Excel вийшли з ладу.
Щойно пошкоджені документи відкриваються за допомогою LibreOffice, ми можемо знову експортувати їх у нові .doc та .xls файли, щоб усунути помилки.
- Якщо ми шукаємо щось більш потужне та ефективне для всіх типів документів Word та Excel, ми можемо скористатися ремонтом зірок для Word та Stellar Repair для Excel, безкоштовними інструментами, які можуть відкрити будь-який файл .doc, docx, .xls та .xlsx для спроба відновлення або відновлення пошкоджених даних.
- Набір програм, які будуть використані для відновлення файлів Word і Excel, пропонується сімейною підставкою для відновлення пошкоджених файлів .
Обидві програми знаходяться на зазначеній сторінці, нам залишиться лише завантажити їх на наш ПК та запустити їх; Після відкриття ми вказуємо файл або файли, які потрібно відновити, і починаємо їх відновлення.
Ці дві програми мають перевагу в тому, що вони є портативними програмами, тобто в тому, що вони не повинні встановлюватися на ПК, а також можна запускати з USB-накопичувача.
- Ще однією хорошою програмою для відновлення документів Word є WordFIX, доступний для безкоштовного та простого у користуванні.
Після завантаження просто запустіть його та перетягніть пошкоджений або пошкоджений файл Word в інтерфейс, щоб розпочати відновлення.
- Серед різноманітного програмного забезпечення, яке може відремонтувати файли Word, ми також рекомендуємо Kernel для ремонту Word, безкоштовного та легкого.
- Інші цікаві рішення - у статті про те, як відновити пошкоджені та пошкоджені файли, за допомогою файлу "Ремонт файлів" та іншого спеціального програмного забезпечення для відновлення файлів Word та файлів Excel (спробувати як безкоштовну пробну версію).
4) Висновки
Ці інструменти не потребують інструкцій щодо використання, оскільки вони роблять лише те, що було розроблено майже повністю автоматично: просто завантажте пошкоджений файл у свій інтерфейс і дочекайтеся завершення процесу відновлення.
У більшості випадків вони досягають успіху в роботі, відновлюючи пошкоджений або пошкоджений файл.
У випадку, якщо документ Word або таблиця Excel були видалені помилково, рекомендую прочитати публікацію про те, як відновити видалені файли на диску або USB-накопичувачі.
Якщо, з іншого боку, ми хочемо відновити інші типи пошкоджених та пошкоджених файлів (наприклад, MP3, відео та зображення), ми пропонуємо вам прочитати наш посібник нижче.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Як відновити збережений файл Office з Excel, Word та PowerPoint
