Кожен, хто працює або буде працювати в компанії або для будь-якого консультаційного проекту, може бути делегований для написання протоколу нарад . Зазвичай це завдання покладається на наймолодших, але не кажуть, що навіть у найдосвідченішого консультанта чи керівника проекту може виникнути така потреба.
Щоразу, коли відбувається зустріч, виникає необхідність вести точну документацію того, що було обговорено та вирішено, із зазначенням, які дії будуть вжиті в найближчі дні.
Колись (ну, і досі) протоколи були написані ручкою та папером, потім вони були скопійовані у приємній копії на комп’ютер, щоб поділитися ними з усіма учасниками зустрічі.
Сьогодні консультант або сучасний працівник пише протоколи прямо на комп’ютер, а точніше на сенсорний iPad.
Для цього вийшов дуже корисний веб-додаток, який робить складання протоколу більш професійним, швидшим і зрозумілішим .
Minutes.io - це безкоштовний сайт з інтерфейсом, створеним для написання хвилин зустрічей та легкого обміну ними з іншими людьми .
Додаток дійсно простий і надає добре відформатований аркуш тексту з кількома полями, де можна записати учасників наради, дату та місце її проведення.
Ви можете змінити назву і написати день тижня італійською мовою в потрібній вам формі.
Під заголовком є своєрідна таблиця, куди можна записати хвилини у вигляді організованого та чіткого складового складу.
Для кожного пункту звіту типологію можна вказати в першому полі: якщо це щось вирішено, якщо це щось робити, якщо це інформація або якщо це ідея.
Друге поле - це опис сказаного, вирішеного чи проголосованого.
Праворуч ви можете написати для кожного пункту порядку денного, який складається для складання протоколу, ім'я особи, яка втрутилася або проголосувала, і, можливо, дата, встановлена на випадок, якщо це щось робити.
Також є кілька автоматизмів: дата вводиться автоматично, а учасники ідентифікуються листом.
Після завершення звіту ви можете натиснути клавішу V у верхньому лівому куті, перечитати її і знову, використовуючи кнопки Minutes.io, надіслати її електронною поштою або роздрукувати звіт .
Для кожного звіту також створюється посилання, щоб ви завжди могли його прочитати в Інтернеті.
Додаток було зроблено в JavaScript, а не у Flash, тому він дуже добре працює і на iPad.
Навіть якщо Minutes.io не дозволяє змінити графічний параметр звіту, він містить усі характеристики, щоб написати звіт у робочому вигляді: писати для тих, хто там не був, лише важливі речі, з чіткою формою, резюме та сходи, складені послідовно, де вирізняються рішення, прийняті з загальної інформації та ідей.
