Google Docs (по-італійськи її називають Google Docs ) протягом багатьох років була основною альтернативою Microsoft Office, яка порівнювала пакет з Word, Excel та Powerpoint, яким ви можете користуватися безкоштовно, не завантажуючи нічого, безпосередньо через Інтернет.
Окрім того, що є повноцінним додатком для написання документів та створення презентацій та електронних таблиць, пакет Google Docs включає в себе спеціальні інструменти та дуже потужні функції, іноді навіть відсутні в Office, що робить його набагато більше, ніж просто альтернативою, але варіант, який важливо пам'ятати при необхідності.
Ці функції виникають завдяки інтеграції, яку здійснює Google зі своїми численними онлайн-продуктами, серед яких перш за все дослідження та Диск Google, з якими тісно пов'язані Документи Google.
Хоча ми вже багато говорили про ці веб-додатки, навіть із посібником із використання Google Документів та Google Диска, варто повернутися до теми з 10 найкращими функціями та спеціальними трюками, знайденими в Документах Google, щоб зробити деякі операції. в іншому випадку складно або неможливо з Office та подібними програмами.
1) Пишіть диктування усно
Це одна з найкращих функцій, доступних у Документах Google, яка завдяки дуже розвиненій та точній тактології розпізнавання мови Google дозволяє кожному написати текст чи документ, просто продиктувавши його усно.
Голосова введення знаходиться в меню Інструменти, вимагає використання Google Chrome і чудово працює італійською мовою.
Про цю функцію ми вже говорили в статті про те, як диктувати писати документи усно на кожному комп’ютері "мовлення в текст".
2) Видаліть і згладьте форматування тексту
Якщо ви копіюєте та вставляєте текст з іншого файлу Word або з веб-сайту, це також включає форматування, тобто шрифт, розмір та всі різні налаштування, такі як напівжирний шрифт, курсив тощо.
Щоб видалити форматування тексту з Документів Google, просто виберіть текст і перейдіть до меню Формат, щоб знайти параметр, який скасовує форматування.
Крім того, у Google Docs є дуже корисний варіант стандартизації форматування тексту, щоб він був однаковим для всього документа.
Не вибираючи нічого, просто перейдіть до Формат > Стилі абзацу > Нормальний текст > Оновити нормальний текст .
3) Додайте інші шрифти для написання
Google Docs надає сотні шрифтів (написання шрифтів) для написання документа.
У меню вибору шрифту на верхній панелі інструментів можна прокрутити список та натиснути на Інші шрифти, щоб знайти усі шрифти Google із попереднім переглядом.
4) Створюйте спільний документ дуже швидко
Якщо нам доведеться попрацювати над аркушем ідей з кимось, якщо нам потрібен реєстраційний лист, щоб поділитися з багатьма людьми, якщо ми хочемо як дошка писати і коментувати, то ми можемо легко створити спільний документ, в якому всі учасники вони можуть писати.
Для цього просто створіть новий документ у Документах Google, а потім скористайтесь кнопкою « Поділитися », надавши дозвіл на модифікацію тому, хто його бачить.
Тоді ви можете дозволити будь-кому, хто має посилання, мати змогу поділитися ним (просто натиснувши кнопку Get link, потім змінившись на, щоб побачити, чи можна редагувати ), або вказати, яким людям можна отримати доступ до неї, використовуючи свої адреси електронної пошти.
У спільному документі ви можете натиснути кнопку у верхньому правому куті олівця, щоб переключити режим редагування в режим підказки .
Таким чином, все, що ви пишете, не змінює документ, а стає пропозицією чи коментарем, яку інша людина може прийняти чи відхилити.
На спільному документі також можна привернути увагу когось, позначивши його в коментарі, через символ @ або +, а потім електронну адресу.
Ця особа отримає електронний лист, щоб перевірити зміну чи коментар.
5) Вставте посилання на інші частини статті, такі як закладки
Для довгих документів додавання закладок допомагає вам швидко переміщатися з однієї точки в іншу.
Перейшовши до Вставка> Закладка, ви можете додати внутрішнє посилання на документ.
Невеликий синій значок буде доданий до лівого краю документа.
Натиснувши на синій значок, ви можете правою кнопкою миші натиснути на слово Посилання, щоб скопіювати посилання, якщо ви хочете поділитися ним, щоб ви могли відкрити документ у цей момент.
Можна також згадати це посилання в самому документі, створивши посилання з меню Вставка> Посилання .
6) Режим Документів Google в автономному режимі
Це функція, яка активно працює вже кілька років, завдяки чому Google Документи є майже програмою, встановленою на вашому ПК, навіть без підключення до Інтернету.
Так, у цьому режимі ми написали посібник для відкриття файлів і документів Google Docs без Інтернету, можливий лише в Chrome.
При активованому режимі офлайн ви можете переглядати та редагувати документи, аркуші, слайди та малюнки навіть на ПК без Інтернету, і файли будуть синхронізовані наступного разу, коли ви перейдете в Інтернет.
7) Створіть автоматичну підстановку слів та символів
Перейшовши до Інструменти> Налаштування, ви можете побачити список уже встановлених підстановок, наприклад, цифри з дробами, стрілки або слова ТМ, щоб сказати торгові марки.
Це більш швидкий спосіб зберегти та записати ті спеціальні символи, яких немає на стандартній клавіатурі.
Окрім тих, що вже є, можна додати деякі спеціалізовані заміни, щоб, якщо я напишу певну абревіатуру, символи автоматично відображалися в іншому стилі.
8) Знайдіть значення та визначення кожного слова
Словник Google інтегрований у Документи Google.
Клацнувши правою кнопкою миші на слові, ви можете натиснути кнопку «Визначити», щоб відкрити словник збоку і знати значення, визначення, синоніми цього слова, не виходячи зі сторінки Google Документи.
9) Шукайте слова, фрази та зображення в Інтернеті за допомогою Документів Google
Ви також можете вибрати опцію « Оглянути», щоб здійснити пошук цього слова в Google.
Усі відкриті посилання відкриються в новій вкладці і можуть бути вставлені в документ за допомогою ключа з лапками ( Цитата ).
Зауважте, що якщо ви шукаєте слово, ви також можете шукати зображення Google .
Краса цієї функції полягає в тому, що кожне знайдене зображення можна перетягнути на документ за допомогою миші ультрашвидким та простим способом.
10) Історія редагування, щоб переглянути внесені зміни
Якщо ви працюєте над документом довгий час, вносячи багато змін, ви можете переглянути всі внесені зміни та доповнення, перейшовши в меню Файл > Переглянути історію редагувань .
Будь-які внесені зміни, перелічені в хронологічному порядку, можуть бути швидко скинуті, щоб скасувати зміни.
Якщо ви подумаєте про це, ви все одно можете без проблем повернутися до останньої зміни, оскільки вибір попередньої версії просто стає новою зміною у списку історії редакцій.
Крім цих 10 важливих функцій, з інших статей також варто згадати, що:
- Ви можете використовувати розширення в Документах Google, наприклад, для швидкого створення змісту або покажчика документа, для перекладу документа на інші мови, створення списків з маркерами, використання маркера, додавання карти, додавання бібліографії та багато іншого.
- Google Keep можна інтегрувати в Документи Google, щоб імпортувати нотатки та нотатки, зроблені мобільним телефоном, у документи.
- Програми можна використовувати для відкриття файлів за допомогою Документів Google на ПК як програми Office Office за замовчуванням, використовуючи програми для створення документів, аркушів і слайдів.
- Ви можете використовувати програму резервного копіювання Диска Google і Фото для ПК та Mac для синхронізації завантажених документів.
Окрім того, що є повноцінним додатком для написання документів та створення презентацій та електронних таблиць, пакет Google Docs включає в себе спеціальні інструменти та дуже потужні функції, іноді навіть відсутні в Office, що робить його набагато більше, ніж просто альтернативою, але варіант, який важливо пам'ятати при необхідності.
Ці функції виникають завдяки інтеграції, яку здійснює Google зі своїми численними онлайн-продуктами, серед яких перш за все дослідження та Диск Google, з якими тісно пов'язані Документи Google.
Хоча ми вже багато говорили про ці веб-додатки, навіть із посібником із використання Google Документів та Google Диска, варто повернутися до теми з 10 найкращими функціями та спеціальними трюками, знайденими в Документах Google, щоб зробити деякі операції. в іншому випадку складно або неможливо з Office та подібними програмами.
1) Пишіть диктування усно
Це одна з найкращих функцій, доступних у Документах Google, яка завдяки дуже розвиненій та точній тактології розпізнавання мови Google дозволяє кожному написати текст чи документ, просто продиктувавши його усно.
Голосова введення знаходиться в меню Інструменти, вимагає використання Google Chrome і чудово працює італійською мовою.
Про цю функцію ми вже говорили в статті про те, як диктувати писати документи усно на кожному комп’ютері "мовлення в текст".
2) Видаліть і згладьте форматування тексту
Якщо ви копіюєте та вставляєте текст з іншого файлу Word або з веб-сайту, це також включає форматування, тобто шрифт, розмір та всі різні налаштування, такі як напівжирний шрифт, курсив тощо.
Щоб видалити форматування тексту з Документів Google, просто виберіть текст і перейдіть до меню Формат, щоб знайти параметр, який скасовує форматування.
Крім того, у Google Docs є дуже корисний варіант стандартизації форматування тексту, щоб він був однаковим для всього документа.
Не вибираючи нічого, просто перейдіть до Формат > Стилі абзацу > Нормальний текст > Оновити нормальний текст .
3) Додайте інші шрифти для написання
Google Docs надає сотні шрифтів (написання шрифтів) для написання документа.
У меню вибору шрифту на верхній панелі інструментів можна прокрутити список та натиснути на Інші шрифти, щоб знайти усі шрифти Google із попереднім переглядом.
4) Створюйте спільний документ дуже швидко
Якщо нам доведеться попрацювати над аркушем ідей з кимось, якщо нам потрібен реєстраційний лист, щоб поділитися з багатьма людьми, якщо ми хочемо як дошка писати і коментувати, то ми можемо легко створити спільний документ, в якому всі учасники вони можуть писати.
Для цього просто створіть новий документ у Документах Google, а потім скористайтесь кнопкою « Поділитися », надавши дозвіл на модифікацію тому, хто його бачить.
Тоді ви можете дозволити будь-кому, хто має посилання, мати змогу поділитися ним (просто натиснувши кнопку Get link, потім змінившись на, щоб побачити, чи можна редагувати ), або вказати, яким людям можна отримати доступ до неї, використовуючи свої адреси електронної пошти.
У спільному документі ви можете натиснути кнопку у верхньому правому куті олівця, щоб переключити режим редагування в режим підказки .
Таким чином, все, що ви пишете, не змінює документ, а стає пропозицією чи коментарем, яку інша людина може прийняти чи відхилити.
На спільному документі також можна привернути увагу когось, позначивши його в коментарі, через символ @ або +, а потім електронну адресу.
Ця особа отримає електронний лист, щоб перевірити зміну чи коментар.
5) Вставте посилання на інші частини статті, такі як закладки
Для довгих документів додавання закладок допомагає вам швидко переміщатися з однієї точки в іншу.
Перейшовши до Вставка> Закладка, ви можете додати внутрішнє посилання на документ.
Невеликий синій значок буде доданий до лівого краю документа.
Натиснувши на синій значок, ви можете правою кнопкою миші натиснути на слово Посилання, щоб скопіювати посилання, якщо ви хочете поділитися ним, щоб ви могли відкрити документ у цей момент.
Можна також згадати це посилання в самому документі, створивши посилання з меню Вставка> Посилання .
6) Режим Документів Google в автономному режимі
Це функція, яка активно працює вже кілька років, завдяки чому Google Документи є майже програмою, встановленою на вашому ПК, навіть без підключення до Інтернету.
Так, у цьому режимі ми написали посібник для відкриття файлів і документів Google Docs без Інтернету, можливий лише в Chrome.
При активованому режимі офлайн ви можете переглядати та редагувати документи, аркуші, слайди та малюнки навіть на ПК без Інтернету, і файли будуть синхронізовані наступного разу, коли ви перейдете в Інтернет.
7) Створіть автоматичну підстановку слів та символів
Перейшовши до Інструменти> Налаштування, ви можете побачити список уже встановлених підстановок, наприклад, цифри з дробами, стрілки або слова ТМ, щоб сказати торгові марки.
Це більш швидкий спосіб зберегти та записати ті спеціальні символи, яких немає на стандартній клавіатурі.
Окрім тих, що вже є, можна додати деякі спеціалізовані заміни, щоб, якщо я напишу певну абревіатуру, символи автоматично відображалися в іншому стилі.
8) Знайдіть значення та визначення кожного слова
Словник Google інтегрований у Документи Google.
Клацнувши правою кнопкою миші на слові, ви можете натиснути кнопку «Визначити», щоб відкрити словник збоку і знати значення, визначення, синоніми цього слова, не виходячи зі сторінки Google Документи.
9) Шукайте слова, фрази та зображення в Інтернеті за допомогою Документів Google
Ви також можете вибрати опцію « Оглянути», щоб здійснити пошук цього слова в Google.
Усі відкриті посилання відкриються в новій вкладці і можуть бути вставлені в документ за допомогою ключа з лапками ( Цитата ).
Зауважте, що якщо ви шукаєте слово, ви також можете шукати зображення Google .
Краса цієї функції полягає в тому, що кожне знайдене зображення можна перетягнути на документ за допомогою миші ультрашвидким та простим способом.
10) Історія редагування, щоб переглянути внесені зміни
Якщо ви працюєте над документом довгий час, вносячи багато змін, ви можете переглянути всі внесені зміни та доповнення, перейшовши в меню Файл > Переглянути історію редагувань .
Будь-які внесені зміни, перелічені в хронологічному порядку, можуть бути швидко скинуті, щоб скасувати зміни.
Якщо ви подумаєте про це, ви все одно можете без проблем повернутися до останньої зміни, оскільки вибір попередньої версії просто стає новою зміною у списку історії редакцій.
Крім цих 10 важливих функцій, з інших статей також варто згадати, що:
- Ви можете використовувати розширення в Документах Google, наприклад, для швидкого створення змісту або покажчика документа, для перекладу документа на інші мови, створення списків з маркерами, використання маркера, додавання карти, додавання бібліографії та багато іншого.
- Google Keep можна інтегрувати в Документи Google, щоб імпортувати нотатки та нотатки, зроблені мобільним телефоном, у документи.
- Програми можна використовувати для відкриття файлів за допомогою Документів Google на ПК як програми Office Office за замовчуванням, використовуючи програми для створення документів, аркушів і слайдів.
- Ви можете використовувати програму резервного копіювання Диска Google і Фото для ПК та Mac для синхронізації завантажених документів.
