Одним з найбільш використовуваних інструментів в офісі, коли ми працюємо над електронними таблицями, є зведена таблиця, яка дозволяє збирати дані в упорядкованому порядку та виконувати обчислення швидко та ефективно. За допомогою зведеної таблиці можна впорядковувати дані, перераховувати унікальні значення, створювати звіти, фільтрувати дані та аналізувати їх без необхідності писати складні формули. Ті, хто довгий час працював з Excel, швидше за все, вже знають, як створити поворотну таблицю на льоту, але якщо ми початківці користувачі або нещодавно працюємо в офісі, ми можемо відновити необхідні знання в цьому посібнику, де ми покажемо вам, як створити зведену таблицю на Excel . Якщо в домашньому середовищі ми вважаємо за краще використовувати Google Таблиці (електронну таблицю, пропоновану безкоштовно Google), в цьому посібнику ми покажемо вам, як зробити поворотну таблицю на цій службі, щоб вам не довелося обов’язково купувати Microsoft Office для розрахунків і таблиць, зроблених у вдома або в освітніх цілях.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як створити зведену таблицю і для чого вона використовується
Як скласти зведену таблицю в Excel
Для початку створення зведеної таблиці ми вставляємо всі дані, які нам доведеться використовувати в порожній таблиці в Excel, можливо, використовуючи окремі стовпці та рядки для кожної групи даних (перелік витрат або фінансового доходу для наприклад, поділяється на кожен місяць року). Для того, щоб таблиця була максимально точною, ми завжди додаємо заголовки у верхній частині стовпців, щоб зробити створення таблиці дуже простим.Після вставки даних у клітинки ми вибираємо всі дані, утримуючи ліву кнопку миші на елементі вгорі ліворуч і включаючи всі комірки, потім переходимо до верхнього меню Вставити та натискаємо кнопку Поворотної таблиці .
Відкриється невелике вікно, де нам залишиться лише підтвердити вибір клітинок і де зберегти зведену таблицю (чи в тій же електронній таблиці, чи в іншій). Переглянувши дані, ми натискаємо ОК, щоб створити зведену таблицю; праворуч відкриється бічне вікно, де нам доведеться вибрати поля зведеної таблиці та вибрати фільтри, стовпці, рядки та значення, які потрібно вставити всередину таблиці. Більшу частину часу достатньо перевірити елементи, наявні у верхній частині вікна композиції, щоб побачити вже сформовану зведену таблицю (і попередньо встановлену, щоб скласти загальну кількість усіх стовпців).
Якщо дані для таблиці досить відсортовані, нам навіть не доведеться втручатися в інші поля стовпців та рядків, оскільки вони вже будуть правильно заповнені (у разі проблем ми завжди можемо втрутитися, щоб змінити структуру зведеної таблиці, яку ми створюємо).
Якщо ми хочемо виконати віднімання, множення, ділення чи інші типи обчислення, перейдіть до розділу Значення в нижній правій частині, натисніть на один із присутніх елементів і виберіть параметри поля Значення, щоб ми могли вибрати, який тип обчислення виконувати.
У цьому ж вікні натискаємо на формат числа і вибираємо, який формат подати до даних у таблиці (якщо ми робимо розрахунок з євро, вибираємо валюту ).
Аналогічним чином ми можемо швидко генерувати зведені таблиці, перейшовши на Вставити та натиснути кнопку Рекомендовані зведені таблиці; таким чином Excel здійснить більшість адаптацій, залишивши лише вставлення полів обчислення та модифікацію значень, введених всередині нього.
Як скласти зведену таблицю на Google Таблицях
Навіть на Google Таблицях (або Google Таблицях) ми можемо створювати зведені таблиці надзвичайно простим та негайним способом, навіть не маючи необхідності встановлювати програму на ПК (тому ми можемо користуватися сервісом на будь-якому комп’ютері, навіть на корпоративному рівні).Перш за все, перейдіть на сторінку Google Таблиці, увійдіть з обліковим записом Google, який ми маємо (також обліковий запис Gmail, YouTube або обліковий запис, створений для магазину Google Play на смартфоні Android), потім натисніть на модель, ідентифікована як порожня .
Як тільки електронна таблиця відкрита, ми вставляємо наші дані в рядки та стовпці, дбаючи про створення заголовка для кожного створеного стовпця.
Тепер виберіть усі дані, введені лівою кнопкою миші, а потім натисніть Дані -> Зведена таблиця, щоб почати створення таблиці.
Відкриється невелике вікно, де нам доведеться вибрати, чи розміщувати зведену таблицю в тій же електронній таблиці або в іншому аркуші, створеному для цього випадку; після вибору натисніть Створити .
Тепер відкриється редактор таблиць, в якому нам залишиться лише вибрати елементи, які потрібно вставити: потім натиснути кнопку Додати поруч з кожними даними, щоб заповнити зведену таблицю з даними, якими ми володіємо. Для наведеного прикладу нам доведеться додавати до поля Рядки щомісяця, тоді як до поля Значення нам доведеться вводити доходи та витрати (використовуючи клавішу Додати двічі).
Зведена таблиця заповнюється повністю автоматично рядком підсумків та значеннями, вже вираженими в євро; якщо ми хочемо використовувати іншу математичну функцію замість суми, просто дійте в меню прокрутки під пунктами Підсумувати за .
Якщо ми хочемо скористатися Таблицями Google та іншими робочими інструментами, пропонованими Google навіть без підключення до Інтернету, ми продовжуємо читати в нашому посібнику Google Диск офлайн для відкриття документів без Інтернету .
висновки
Як ми бачили, створити зведену таблицю в Excel та Google Sheets насправді дуже просто: це пояснює, чому вони є одними з найбільш використовуваних таблиць обчислень в офісах та державному управлінні (але ми можемо без проблем їх використовувати для будь-якого типу розрахунків, навіть коли ми вдома).Якщо ми хочемо стати справжніми експертами із використання Microsoft Excel, радимо ознайомитись з нашими посібниками про те, як робити обчислення в Excel та як використовувати формули Excel для підрахунку чисел та комірок (COUNT та SUM).
Якщо, з іншого боку, ми шукаємо готові моделі для управління витратами, фінансами та іншим за допомогою Excel, ми пропонуємо вам прочитати статтю про найкращі моделі Excel, щоб завантажити безкоштовно для управління витратами, фінансами та багато іншого .
