Панорама веб-додатків для віддаленої співпраці завжди ширша, ніж пропозиції, часто також доступні безкоштовно. Віддалена співпраця означає співпрацювати з іншими людьми над документом або над файлом, пишучи його разом, без необхідності особисто зустрічатися та без необхідності здійснювати відеодзвінки чи класичні дзвінки (навіть у різних куточках світу).
Все управляється на комп'ютері, підключеному до Інтернету, включаючи спілкування, як голосові, так і письмові.
У цій новій главі ми разом побачимо інструменти онлайн-співпраці та віддаленої роботи, щоб ми могли поділитися проектом та здійснити його кількома руками через Інтернет.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Як ділитися документом і писати одночасно
У цьому посібнику ми покажемо вам перш за все інструменти, які можна безкоштовно використовувати, спілкуватися з іншими та працювати разом над тим самим ; останні можуть бути текстовим аркушем або віртуальною дошкою.
Більшість із них - безкоштовні онлайн-програми, які чудово підходять для професійної роботи над простими документами, таблицями, презентаціями та проектами.
Інтернет-співпраця з документами
Є кілька веб-сайтів та веб-додатків, які дозволяють вам співпрацювати в Інтернеті за одним і тим же документом, давайте подивимося, які з них разом.
1) Документи Google
Один з найкращих сайтів для виготовлення офісних документів (сумісних з Word, Excel та PowerPoint) - це, безсумнівно, Документи Google, доступні звідси -> Документи Google .
Просто виберіть тип документа, який потрібно створити, та запросіть усіх співробітників електронною поштою.
Як тільки всі в мережі, вони можуть внести зміни або вдосконалення в документ, з можливістю спілкуватися в чаті (щоб вони могли координувати додатки).
Документ зберігається в режимі реального часу в просторі Google Drive творця та всіх співавторів з миттєвою синхронізацією: у всіх буде остання копія з усіма змінами, ми не ризикуємо пропустити деякі доповнення.
Безумовно, найкращий інструмент для співпраці в Інтернеті для створення офісних документів, причому безкоштовно.
2) Microsoft Office Online
Якщо ми хочемо чогось більш сумісного із середовищем Microsoft та Office, ми також можемо використовувати Microsoft Office Online, доступний безкоштовно з обліковим записом Microsoft звідси -> Microsoft Office Online .
Після відкриття сайту та введення даних для входу в Outlook чи інший обліковий запис Microsoft, ми зможемо створити документи Office, які ідеально сумісні та синхронізовані з хмарою OneDrive, щоб ви могли завжди мати їх із собою.
Особливості Office в Інтернеті, очевидно, обмежені, але дозволяють вам дуже добре редагувати більшість робочих документів.
Щоб розпочати співпрацю, просто додайте нових користувачів, запросивши їх зі списку друзів або надіславши електронний лист для доступу до документа.
Після того, як всі підключені, ми можемо редагувати документ декількома руками, в режимі реального часу та з автоматичною синхронізацією.
Найкращий інструмент для отримання максимальної користі від Office.
3) CryptPad
Ще один сайт, який ми можемо використати для створення спільного документа, - це CryptPad, який дозволяє створити новий документ, навіть не реєструючись, а потім просто поділитися посиланням того самого з усіма співробітниками.
Ви можете написати документ на WordPad або код програмування або навіть слайд-презентації.
Кожен редактор має чат для спілкування з іншими людьми та показує попередній перегляд результату документа, який повинен бути записаний у центральній частині сторінки.
Реєструючи обліковий запис, можна зберегти розроблені та написані текстові аркуші у хмарі додатків, інакше вони автоматично зникнуть через 3 місяці, які не змінюються.
4) PrimaryPad
Ще один дуже цікавий сайт для створення спільних проектів та документів - PrimaryPad .
Він призначений для використання в школі учнями та вчителями. Він пропонує спільну платформу, за допомогою якої можна створювати будь-який тип документів, запрошуючи співробітників працювати разом для досягнення мети.
Один з найкращих, якщо ми хочемо скористатися технологіями спільної роботи в школі і не завжди хочемо пропонувати однакові інструменти.
5) Фрамасофт
Один з найкращих безкоштовних та безкоштовних онлайн-пакетів для співпраці, який можна використовувати для створення документів та проектів, написавши їх разом з іншими людьми, - це Framasoft .
Після цього у верхньому меню ви можете відкрити Framapad для написання документів, створити таблиці за допомогою FramaCalc, створити анкети з FramaForms тощо.
Відкривши, наприклад, Framapad, ви можете негайно відкрити новий проект, не реєструючи обліковий запис, також надавши йому спливний час, який документ видаляється з сайту.
Реєструючись на сайті, однак, ви можете зберегти проекти в особистому хмарному просторі, все безкоштовно і безкоштовно, що пропонується цією неприбутковою організацією.
Аркуш для написання відкривається спрощеним редактором, подібним до Word, і дозволяє декільком людям писати разом, розрізняючи їх за кольорами.
Інші сайти, які дозволяють кільком людям працювати над одним документом разом :
- Sync.in, онлайн-текстовий процесор для людей, яким потрібно співпрацювати над тим самим документом у режимі реального часу; кольори розрізняють зміни кожного окремого учасника.
Sync.in можна використовувати без будь-якої реєстрації і є досить негайним, якщо ви не хочете, щоб профі-акаунт розблокував усі функції (для базового використання безкоштовної версії більш ніж достатньо).
- Twiddla - це свого роду цифрова дошка, на якій ми можемо відзначати нотатки та ідеї на веб-сторінках, документах та зображеннях, якими слід ділитися з усім класом або з нашими друзями.
Дійсно відмінний як спільна віртуальна дошка, але також як текстовий редактор; для координації з усіма учасниками пропонується послуга чату.
З Twiddla ми можемо в будь-який час розпочати аудіоконференцію з учасниками, щоб разом обговорити ідеї на цифровій дошці.
- Riseup, щоб створити аркуші записок, які слід писати разом з іншими, у яких обраний термін - до року.
Інтернет-співпраця над проектами
Для цього типу функцій ми побачили в іншій статті найкращі інструменти для роботи в групах, додатки для спільної роботи в чаті, відеоконференції та обмін проектами .
Зважаючи на наявність посібника, тут ми покажемо вам лише веб-сайти, на яких можна швидко завантажити рекомендовані інструменти:
- Слабка
- Команди Microsoft
- Асана
- Райвер
Ми посилаємось на читання спеціального посібника для отримання додаткової інформації про кожну згадану програму, а також для пошуку дійсних альтернатив.
Послуги відеоконференцій для професійного використання
В іншій статті я згадав про декілька відеоконференцій та програм відеочату, корисних для ділових зустрічей в Інтернеті.
Найкращі програми, які ми можемо спробувати відразу:
- Skype (відеодзвінки, також у групах)
- Facebook (разові дзвінки та групові чати)
- Facetime (якщо використовуються продукти Apple)
- Viber (дзвінки та відеодзвінки)
- CamFrog (віртуальна кімната з дзвінками та відеодзвінками)
Для кожної програми зі списку вище ми висловили свою думку в посібнику, зазначеному на початку розділу, крім того, ви також можете знайти спеціальні статті про певні програми (ті, які ми вважаємо найбільш корисними з професійної точки зору).
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Пишіть та зберігайте документи за допомогою пакетів Office Office
