Ми починаємо з ПК та з офісним пакетом Microsoft Office "> Як використовувати формули та функції Excel 1) Завантажте Microsoft Office
Microsoft Office - це набір програм, передбачених за певну плату, тому для того, щоб завантажити його на наш ПК, спочатку доведеться придбати звичайну ліцензію з веб-сайту Microsoft, доступного тут -> Отримати Office .
Як видно з сайту, доступні три пакети Office: два стосуються пакета Office 365, який включає хмарні сервіси Microsoft і доступний за підпискою, тоді як власне пакет (придатний для використання без підписки) - Office Home & Student 2019, ціною 149 € (ви платите лише один раз).
Ми вибираємо найбільш підходящий пакет для наших потреб і натискаємо кнопку Купити зараз, щоб завершити покупку (кредитною карткою або PayPal).
Це єдиний спосіб легально використовувати Microsoft Office та програму Excel на нашому ПК; зважаючи на важливість цього набору та потужність вставлених програм, варто докласти економічних зусиль, щоб обладнати наші офісні ПК за певну плату, зокрема, якщо нам доведеться виконати багато розрахунків, створити документи для офісу чи навчання.
Після придбання Office нам буде запропоновано посилання, де можна завантажити ISO-зображення із програмою та послідовний з нею серій.
Ми встановлюємо Office на свій ПК і в потрібний час вставляємо придбану ліцензію, щоб користуватися нею без обмежень (або за підпискою, якщо ми обрали цю форму покупки на сторінці Microsoft).
Цей серіал буде посилатися на обліковий запис Microsoft, який ми будемо використовувати в Office, тому ми не повинні боятися втратити набір у разі форматування чи зміни ПК.
2) Як зробити прості обчислення в Excel
Тепер, коли на вашому ПК встановлено Office, запустіть програму Excel, шукаючи її в меню «Пуск Windows» (вона повинна негайно з’явитися як перший результат).
Відкриється вікно вітання Excel: тут ми натискаємо на порожню робочу книжку, щоб відкрити порожній аркуш.
Аркуш розділений на клітинки, позначені цифрою (для рядків) та літерою (для стовпців).
Щоб виконати простий математичний обчислення всередині комірки, просто натисніть на будь-яку комірку і вставити символ = (рівний), щоб увімкнути обчислення чисел та вставлення формул (що ми побачимо далі).
Вставте символ рівності всередину комірки, вставте математичний розрахунок, який слід здійснити, використовуючи символи + (для додавання), - (для віднімання), * (для множення) і нарешті / (для ділення),
Після введення всіх чисел обчислення натисніть клавішу Enter або Enter на клавіатурі для підтвердження; Excel автоматично виконає заданий розрахунок, показуючи результат у комірці.
Введений розрахунок можна переглянути в будь-який час, вибравши комірку з результатом і перевіривши у верхній смузі, відведеній для формул.
Це найпростіший метод здійснити обчислення в Excel з числа, наданих нами безпосередньо.
Але якщо ми хотіли використати цифри, введені в інших клітинках замість ">
Натиснувши клавішу Enter або Enter на клавіатурі, ми отримаємо суму всіх чисел, введених у комірки.
Звичайно, ми також можемо без будь-яких проблем вводити числа, присутні в інших рядках і стовпцях (вони не обов'язково повинні вишикуватися чи вишикуватися, щоб виконати обчислення).
Щоб пришвидшити обчислення, ми також можемо виділити всі клітинки мишею і скористатися кнопкою швидкого аналізу (блискавична форма на аркуші в правому нижньому куті): у спадному вікні, яке ми побачимо, переходимо до вкладки Підсумкові показники та виберіть Сума, щоб негайно обчислити суму всіх чисел, введених у вибрані комірки.
Excel додасть суму та покаже її у комірці одразу під вибраними, із сильним жирним шрифтом (щоб було вирішувати простіше визначити, особливо якщо ми створюємо таблиці з цифрами).
Очевидно, також доступні й інші типи підрахунків, наприклад, ми можемо середньостатистично ввести числа, підрахунок, перерахунок у відсотках, суму у стовпці тощо.
4) Як вставити формули та функції в Excel
Те, що ми бачили раніше, - це ескіз особливостей, які ми можемо використовувати з Excel, який дуже добре працює, коли нам доведеться виконувати складні обчислення, середні значення між числами, пропорціями тощо.
Наведені формули дозволяють виконувати основні операції, але якщо ми хотіли вивчити та використовувати більш складні математичні формули, не завжди потрібно «створювати» формулу вручну в комірці, яку ми маємо намір використати в результаті.
Щоб переглянути формули, які можна використовувати в Excel, просто виберіть комірку, яку будете використовувати, та натисніть на символ функції вгорі, як показано на зображенні нижче.
Символ = буде доданий автоматично, і ми побачимо нове вікно з усіма функціями та формулами, які вже є в Excel.
Функцій настільки багато, що вгорі пропонується невелика пошукова система, куди нам потрібно ввести те, що ми хочемо досягти в клітинку; Після вставки ми натискаємо Перейти, щоб побачити, яка з функцій, доступних в Excel, відповідає тому, що ми ввели.
Щоб вставити потрібну функцію, виберіть її та натисніть кнопку ОК внизу; тепер Excel попросить нас вибрати клітини, з якими можна виконати функцію (ми можемо це робити як вручну, так і за допомогою вибору миші, тим самим прискоривши процес створення функції).
Наприкінці натискаємо ОК і милуємося кінцевим результатом!
За допомогою функцій ми можемо отримати тригонометричні обчислення, порівняння чисел двох стовпців чи рядків, розрахункові середні показники, обчислення коренів, інтеграли тощо.
Зведений опис усіх функцій, які можна викликати в Excel, доступний тут -> Функції Excel .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Прийоми Excel, щоб стати експертами з розрахунків та представлення даних
