Програми Word та Excel в пакеті Office, хоча і відрізняються один від одного, можуть бути інтегровані різними способами. Насправді, ніщо не заважає вставити таблицю у файл Word або скопіювати текст, написаний Word, у таблицю Excel.
У цій статті ми бачимо, як перетворити файл Excel у файл Word або вставити таблицю або графік у документ.
Цю операцію неможливо виконати автоматично з програмами Office, але замість цього потрібно продовжити , скопіювавши таблицю Excel в документ або використовуючи зовнішні інструменти перетворення формату файлів в Інтернеті.
Щоб внести таблицю Excel у файл Word, виконайте наступне:
Виберіть усі комірки з даними (натисканням клавіш CTRL-A ) і натисніть CTRL-C, щоб зробити Copy (або скористайтеся опцією Copy (Копіювати) у меню Edit (Редагувати ).
Крім того, що ви можете скопіювати та вставити дані з листа Excel у Word, ви також можете скопіювати діаграму з аркуша Excel та вставити їх у документ Word.
На документі Word натисніть на точку документа, куди слід вставити таблицю, натисніть вгорі на Вставити .
Якщо ви хочете отримати більше опцій для імпорту даних у різних форматах, ви можете натиснути клавішу зі стрілкою під Вставити та натиснути на Спеціальне вставлення .
У другому випадку створюється посилання, так що зміни таблиці, внесені в Word, також копіюються у файл Excel і навпаки.
Після вставки таблиці натисніть кнопку « Параметри вставки », яку можна побачити в нижній правій частині таблиці.
Якщо кнопка цього параметра не відображається, потрібно ввімкнути її в параметрах Word у розділі Додаткові налаштування> Вирізати, скопіювати та вставити, активуючи опцію « Показати кнопки для функції вставки ».
У параметрах таблиці ви можете вибрати, чи потрібно зберігати форматування, яке було в Excel, чи адаптувати його до форматування документа Word.
Вставляючи таблицю Excel у файл Word, також можна створити посилання, щоб зміни до таблиці, внесені в Word, також реплікувалися у файл Excel і навпаки.
У Спеціальних параметрах вставки можна вибрати, чи потрібно вставляти текст або як посилання, яке вносить зміни до таблиці файлу Excel.
У випадку діаграми, яку потрібно імпортувати в Word, параметри Вставити дозволяють вибрати, чи потрібно вставляти діаграму як зображення, як діаграму, підключену до таблиці Excel, або як вбудовану діаграму.
У випадку, якщо ви хочете знайти більш автоматичне рішення для перетворення файлу Excel XLS або XLSX в файл Word DOC або DOCX, є кілька онлайн-інструментів, які також можуть зробити зворотну операцію та перетворити документ Word у таблицю Excel.
Найпопулярніший веб-сайт для здійснення такого типу операцій - Zamzar.com, який вже кілька разів згадувався серед кращих сайтів для закладки.
Потім ви можете завантажити файл Excel і вибрати конвертувати його у файл Word, вибравши формат .doc.
Через кілька хвилин ви зможете отримувати новий документ Word по електронній пошті, який буде схожий на оригінальний Excel, зберігаючи форматування таблиць, тексту та зображень.
Хоча Zamzar є найкращим, я також спробував інші онлайн- конвертери файлів Excel в Word, включаючи Coolutils, прості та негайні, куди ви можете завантажити файл xls або xlsx, щоб повернути його у форматі doc або docx.
Заключний файл завантажується у стисненому форматі zip.
У моїй спробі форматування тексту та таблиць трохи втрачається.
Watermark-Images.com - ще один сайт, який дозволяє безкоштовно перетворити таблицю Excel у файл Word в Інтернеті безкоштовно, який підтримує форматування тексту, а також таблиць, які стають звичайними табличними даними в Word.
Нарешті, ми також згадуємо Docx2Doc.com, здатний перетворити Excel в DOC Word онлайн і безкоштовно.
Цей сайт підтримує форматування тексту у вихідному файлі Word з усіма даними у вигляді таблиці.
