Цифрові документи, тобто створені за допомогою комп’ютера, відрізняються один від одного залежно від формату файлів та програми, що використовується для їх запису. Зберігаючи новий текстовий документ з такою програмою, як Microsoft Word, ви можете вибрати з декількох форматів файлів.
Вибір важливий, тому що якщо цей документ буде надіслано іншій особі, будьте впевнені, що він може відкрити його за допомогою програми написання, яка може бути Microsoft Word чи іншою.
Нижче ми бачимо найпоширеніші формати, які використовуються цифровими документами, тобто типи файлів, які можна генерувати та створювати текстовим процесором, таким як Word, LibreOffice Writer, Google Docs або інші.
Цей самий тип розрізнення стосується також форматів файлів електронних таблиць, таких як файли, створені за допомогою Excel, та презентації, такі як створені за допомогою Powerpoint .
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Список альтернативних програм для Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
В даний час .docx - це формат файлу за замовчуванням Microsoft Word, який вводиться, починаючи з версії Office 2007.
На момент випуску він створив багато проблем для тих, хто використовував Office 2003 або попередні версії Word, які не могли відкрити файли docx, не встановивши додатковий плагін.
Насправді я пам’ятаю, що в 2008 році посібник із відкриття файлів Docx за допомогою Office 2003 став найпопулярнішою статтею цього блогу.
Формат Docx дуже відрізняється від формату .doc, оскільки це стислий архівний файл, заснований на XML (Extensible Markup Language) та технологіях стиснення zip.
Насправді ви можете спробувати відкрити файл Cox з такими програмами, як 7Zip або Winzip, щоб побачити, як вміст, створений з багатьох XML-файлів, може бути вилучений у папці.
Файли Docx, стискаючись, набагато менше, ніж файли doc.
Крім того, оскільки це набір файлів xml, у випадку пошкодження файлу docx все одно можливо відновити частину його вмісту.
Те саме стосується файлів, створених за допомогою Excel, .XLSX та PowerPoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc є попередником формату .docx, який досі широко використовується, хоча він не повинен бути стандартом за замовчуванням для збереження програм, таких як Word.
Останні версії Office та інших програм, таких як LibreOffice, дозволяють зберігати файли у такому форматі, який, таким чином, залишається популярним і захищає від будь-яких несумісностей.
Скажімо, якщо ви хочете бути впевнені, що той, хто отримує документ, може прочитати його без проблем, тоді краще надіслати його у форматі .DOC, а не .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
Файл DOCM описується як "документ із підтримкою макросу Word".
Формати з M народилися з Office 2007 і включають макроси чи автоматизми.
Якщо ви хочете, щоб макрос в документі або електронній таблиці чи презентації працював, вам потрібно зберегти цей файл у вигляді DOCM, XLSM або PPTM.
Якщо ви отримуєте файл такого типу електронною поштою, ніколи не відкривайте його перед тим, як перевірити його антивірусом, оскільки макроси також можуть містити дуже потужні віруси.
4) .DOTX .XLTX .POTX
Формат "x" документів Word, Powerpoint та Excel - це новіший формат файлів, який слугує шаблоном для підтримки послідовного вигляду між різними документами.
В основному, якщо ви створюєте документ і плануєте мати подібний до нього інших, ви також можете зберегти його у форматі DOTX, щоб потім почати з цього і написати ще один із тією ж моделлю.
5) .DOT .XLT .POT
Попередник форматів, таких як dotx, є моделлю для інших документів, написаних з Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Як і формати X (dotx), цей формат з'явився з виходом Office 2007.
В кінці "m" вказує, що модель підтримує макроактивацію.
Цей тип файлів використовується лише у бізнес-контекстах.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT позначає OpenDocument Text і є стандартним форматом з відкритим кодом для текстових документів.
Це означає, що більшість, якщо не всі, програми написання (включаючи Microsoft Word) повинні мати можливість їх відкрити.
Документ, збережений у такому форматі за допомогою Office, повинен бути ідентичним у OpenOffice, у LibreOffice та в будь-якій іншій програмі.
Як і останнє покоління форматів файлів Office, він заснований на XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) - еквівалент файлу Excel, тоді як ODP (OpenDocument Presentation) файлу Powerpoint.
8) .ABW
ABW - це формат файлу, створеного за допомогою програми AbiWord, і його неможливо відкрити Word.
9) .WPS
формат WPS - це файл, створений за допомогою старої програми Microsoft Works, яка до кількох років тому була встановлена безкоштовно на ПК з Windows.
Файли WPS без проблем можна відкрити Word або LibreOffice.
10) .RTF (формат розширеного тексту)
RTF - це універсальний формат цифрових документів, який можна відкрити за допомогою будь-якої програми.
Файл RTF можна навіть відкрити за допомогою програми Wordpad, включеної в Windows, і безкоштовно, навіть якщо частина форматування може бути втрачена.
Формат RTF також не може містити MACRO (а отже, це також безпечний і завжди вірус-файл).
11) XLSB (Excel у форматі бінарних файлів)
Це формат Excel, який дозволяє стискати файли до 75%
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 8 способів безкоштовно завантажити Microsoft Word (альтернативи)
